鋼之杰解讀：檔案密集柜有哪些特點(diǎn)？

    檔案密集柜的使用范圍非常廣泛，之前常用于企事業(yè)單位的圖書館、檔案館、資料室等對(duì)圖書、文件、資料等一些物品存儲(chǔ)擺放。近幾年，密集柜類裝具的使用場(chǎng)景變得更加廣泛，在服裝和快遞等一些行業(yè)的應(yīng)用也十分成熟。如果你們有對(duì)密集柜此類裝具的需求的話，就先來了解一下檔案密集柜有哪些特點(diǎn)吧？

   特點(diǎn)一：空間省

    隨著城市化進(jìn)程的加快，給大家最直觀的感受就是“寸土寸金”。該怎樣在有限的空間內(nèi)儲(chǔ)存無限多的東西？是每個(gè)企業(yè)廠家都必須考慮的事情，節(jié)省倉(cāng)儲(chǔ)成本，也是企業(yè)有效的開源節(jié)流的方式之一。檔案密集柜的應(yīng)用就可以很好的解決一些企業(yè)的存儲(chǔ)問題，只需要預(yù)留一條走道，就可以在同比單位上儲(chǔ)存更多的東西，

   特點(diǎn)二：容量大

    檔案密集柜的存儲(chǔ)空間是普通文件柜存儲(chǔ)空間的幾十倍，適合于存儲(chǔ)管理任務(wù)較重的單位公司。根據(jù)不同客戶的儲(chǔ)存需求，有不同的列組數(shù)選擇，從兩組到八組到十組，從兩列到八列到十列。專業(yè)的檔案密集柜廠家可以在有效的檔案庫房空間內(nèi)給出最合理的滿足功能需求的安裝方案。

   特點(diǎn)三：省力量

   生產(chǎn)檔案密集柜所用的傳動(dòng)裝置是經(jīng)過多次反復(fù)實(shí)驗(yàn)的，在密集柜全負(fù)載的情況下，手動(dòng)操作仍運(yùn)行自如，不會(huì)有阻滯現(xiàn)象。一般密集柜全載在兩三噸以上，正常用力搖動(dòng)密集柜都可以順暢的排開使用。

    特點(diǎn)四：設(shè)計(jì)優(yōu)

    檔案密集柜除了常規(guī)的手動(dòng)密集柜、電動(dòng)密集柜和智能密集柜之外，密集柜廠家還能夠根據(jù)不同的用途，生產(chǎn)出專門使用的圖書館密集柜、會(huì)計(jì)憑證密集柜、底圖密集柜等等。當(dāng)然，兩種可以自由組合，包括手動(dòng)的圖書館密集柜、電動(dòng)的會(huì)計(jì)憑證密集柜等。


檔案庫房的建造起碼要滿足以下幾個(gè)基本要求：（1）庫房必須專用，內(nèi)不能與辦公室合用，也容不能同時(shí)存放其他物品；（2）檔案庫房必須堅(jiān)固，至少應(yīng)是正規(guī)的建筑物，不能是臨時(shí)建筑；（3）庫房應(yīng)遠(yuǎn)離火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。 全木質(zhì)結(jié)構(gòu)房屋不宜做檔案庫房使用同，一般的地下室也不能做檔案庫房使用。庫房門窗應(yīng)有較好的封閉性。
 

    特點(diǎn)五：效率高

   智能型的檔案密集柜可以實(shí)現(xiàn)智能終端控制架體，發(fā)出指令之后，就可以實(shí)現(xiàn)架體的自由排開，閉合，包括檔案文件的檢索、查閱、記錄。實(shí)現(xiàn)檔案文件的無序儲(chǔ)存有序管理。系統(tǒng)自動(dòng)管理，分門別類管理檔案文件和物品，大大提高辦公人員管理檔案文件的效率。


北京鋼之杰檔案庫房一體化智能檔案綜合管理系統(tǒng)包含多個(gè)子系統(tǒng)，分別是檔案資料智能化管理系統(tǒng)、智能密集架控制系統(tǒng)、檔案庫房溫濕度智能控制系統(tǒng)、檔案庫房漏水檢測(cè)智能控制系統(tǒng)、檔案庫房門禁智能控制系統(tǒng)、檔案庫房煙霧感應(yīng)智能控制系統(tǒng)、檔案資料RFID智能管理系統(tǒng)、檔案密集架遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)、檔案庫房消毒凈化智能控制系統(tǒng)、檔案庫房防盜報(bào)警智能控制系統(tǒng)、檔案庫房監(jiān)控智能控制系統(tǒng)、檔案庫房燈光智能控制系統(tǒng)等。


檔案密集柜的使用有幾點(diǎn)咱們要謹(jǐn)記。

福州鋼之杰數(shù)字化檔案室升級(jí)改造方案

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