‘智慧檔案’是一個‘很時髦’的概念。智慧檔案室，是一種比現(xiàn)在的數(shù)字檔案室更高級的形態(tài)。如果說數(shù)字檔案館是 1.0 版，那么智慧檔案館就是 2.0 版。智慧檔案室，側重于外在管理，智慧檔案館最重要的應該是對檔案內容的智慧管理，是吧檔案內容變成人工智能，智慧檔案室需要對檔案進行文字識別、輸入和智能化處理，工作量非常巨大，難度也很大，但這也是未來必須要做的，是檔案人的下一個目標方向和風口。


智慧檔案庫房建設關鍵在于突破獅子檔案庫房信息應用的理念，范圍和模式，“建立集感知，資源多元，綜合處理，泛在應用等于一體的檔案及檔案管理與運營的綜合支撐平臺。


智慧檔案庫房，光有數(shù)據(jù)還不可以，還必須有數(shù)據(jù)挖掘和主動推送技術。數(shù)據(jù)挖掘就是通過算法從數(shù)據(jù)庫的大量數(shù)據(jù)中展開搜索，找出隱含的、先前未知的、有潛在價值的信息。為實現(xiàn)上述目標，需要利用統(tǒng)計、在線分析處理、情報檢索、機器學習、專家系統(tǒng)（依靠過去的經(jīng)驗法則）和模式識別、人工智能、可視化等多種技術手段。數(shù)據(jù)挖掘是通過分析每個數(shù)據(jù)，從大量數(shù)據(jù)中找出規(guī)律、找出相互聯(lián)系、找出因果關系的技術。

莆田鋼之杰智慧檔案室方案設計

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