南平鋼之杰數(shù)字化檔案室升級改造



檔案庫房環(huán)境監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)計體現(xiàn)高度集成化、自動化、人性化特點(diǎn)，一套軟件實(shí)現(xiàn)全部智能化管理控制。真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案館高度集成、多位一體、智能化、科學(xué)化、自動化管理控制目標(biāo)，極大提升檔案環(huán)境管理控制水平。

    北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司(簡稱“鋼之杰”)成立于2010年4月，是國內(nèi)的檔案庫房一體化解決方案提供商，致力于檔案管理系統(tǒng)、檔案庫房環(huán)境管理系統(tǒng)、檔案庫房智能化設(shè)備、庫房安全管理設(shè)備、無線智能控制技術(shù)、RFID無線射頻技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等技術(shù)的研發(fā)與大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用，是一家科技研發(fā)為主的集研發(fā)、設(shè)計、制造、服務(wù)于一體的科技創(chuàng)新型企業(yè)。目前擁有實(shí)用新型專利8項、自主軟件著作權(quán)9項。   

     鋼之杰利用物聯(lián)網(wǎng)、無線智能控制和無線射頻技術(shù)，使“庫”“庫”聯(lián)網(wǎng)、“庫”“庫”查閱、“庫”“庫”檢索成為了現(xiàn)實(shí)，加大了管理半徑，真正實(shí)現(xiàn)了庫房內(nèi)、外部設(shè)備管理上的大集成，實(shí)現(xiàn)庫房檔案存儲管理系統(tǒng)、智能密集架管理系統(tǒng)、庫房智能管理系統(tǒng)、庫房安全管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理，使檔案管理科學(xué)化、設(shè)備一體化、運(yùn)行智能化、工作網(wǎng)絡(luò)化。在設(shè)備的研發(fā)方向、運(yùn)行思路上獲得了國家檔案局的贊賞和認(rèn)可。目前研發(fā)的檔案庫房智能一體化管理設(shè)備及軟件處于國內(nèi)地位。

密集柜（密集架）的缺點(diǎn)主要有以下兩點(diǎn)：

1、密集柜對庫房地面承重有一定的要求

地面承重主要指在樓層設(shè)計檔案密集柜時，要保證裝載的密集柜不能超過建筑設(shè)計的荷載標(biāo)準(zhǔn)。檔案庫房樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/ m2，采用密集架時不應(yīng)小于12KN/m2，對于承重不合格的檔案庫房，不宜安裝密集架。

2、密集柜拆卸搬運(yùn)極不方便

國家檔案管理政策的改變促進(jìn)密集架的流行。最近幾年國家出臺了許多關(guān)于加強(qiáng)檔案管理方面的規(guī)定，促進(jìn)各個單位不斷完善自己的檔案資料管理工作，這樣一來，具有獨(dú)特優(yōu)勢的智能型密集架自然就受到越來越多單位的歡迎了。

  數(shù)字化檔案室密集架空間利用率高，存儲里強(qiáng)。除了國家的一些政策之外，智能型密集架受歡迎的最主要原因還是它本身的優(yōu)勢。對于單位的空間利用率很高，為單位節(jié)省了大量的辦公空間;同時相比于其他的文件柜，智能型密集架的存儲能力很大，而且在儲資料時也十分方便，大大節(jié)約了存取檔案時的時間，讓檔案管理更加輕松。

   但是，要說明的是，智能型密集架對于房間的承重是有要求的，因?yàn)槊芗茏陨沓兄乇容^大，所以要求房間的承重要達(dá)到300公斤。如果房間的承重達(dá)不到要求，后期如果智能型密集架承重達(dá)到極限就會有安全隱患存在。洛陽花都家具提醒您，密集架一定要選擇專業(yè)廠家，根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行規(guī)劃，不要盲目跟風(fēng)選擇密集架產(chǎn)品。


數(shù)字化檔案室密集柜（密集架）的優(yōu)勢

1、節(jié)約占地面積

檔案密集柜與傳統(tǒng)的文件檔案柜(產(chǎn)品：文件柜，文件柜)相比增加了50%或更多的存儲空間，提高了空間利用率，在不擴(kuò)大庫房基礎(chǔ)上有效增加庫容，制度地利用了庫房，節(jié)省了資金投入。

2、提高存、調(diào)卷效率

將各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當(dāng)中進(jìn)行保存，不僅能夠合理的進(jìn)行分區(qū)以及分類，還能更有效的進(jìn)行智能編號擺放和儲存，自然就可以在調(diào)取和儲存的時候得到更好的效果，條理非常清晰避免出現(xiàn)檔案丟失等情況，在進(jìn)行各種文檔處理時也會達(dá)到更好的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。

3、靈活調(diào)整層間距

隨著企業(yè)的發(fā)展，檔案種類日益豐富，不僅有文書檔案，還有財務(wù)憑證檔案，工程圖紙檔案等等，各類檔案大小尺寸不一，檔案密集柜可隨意調(diào)整層與層間距的優(yōu)點(diǎn)滿足了各企事業(yè)單位不同檔案的存儲需求，同時柜體牢固，美觀，整潔。

智能密集架在功能上更加的先進(jìn)，加入了許多智能化操作方式，這樣我們在使用的時候就不用像以前那樣采用人工方式。可以利用智能終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)密集架的開關(guān)以及檔案資料的編碼管理等工作，使得資料管理起來更加的智能化。

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