新余鋼之杰檔案室升級(jí)改造
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品牌 鋼之杰
標(biāo)準(zhǔn)檔案室 建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
一體化檔案室 方案設(shè)計(jì)
智能檔案庫房 預(yù)算方案
檔案庫房 建設(shè)背景
檔案室 管理系統(tǒng)
檔案館 建設(shè)要求
智能檔案室 標(biāo)準(zhǔn)方案
智慧檔案館 建設(shè)計(jì)劃
標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房 設(shè)計(jì)要求
商品介紹
新余鋼之杰檔案室升級(jí)改造
新余鋼之杰檔案室升級(jí)改造
       智能型密集架功能概述
1.手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制功能于一體:
智能型密集架可以做到電動(dòng)開關(guān)每一列架體,在每列架體的面板上都裝有電機(jī)啟動(dòng)按鈕,當(dāng)管理人員需要打開任何一列架體,只要輕按開啟按鈕,架體就可自動(dòng)打開。如果停電的時(shí)候,也可以用手搖動(dòng)搖把,手動(dòng)開啟密集架。
2.三重安全保護(hù)系統(tǒng):
1)燈光保護(hù):在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光,在架體開啟時(shí),燈光自動(dòng)亮燈,既有照明作用,又有保護(hù)作用。當(dāng)燈光開啟時(shí),架體自動(dòng)啟動(dòng)保護(hù)機(jī)制,其他任意一列密集架都無法開啟,以防止在架體之間的工作人員被夾傷,當(dāng)架體合上之后,燈光自動(dòng)熄滅。
新余鋼之杰檔案室升級(jí)改造

智能密集架以人性化設(shè)計(jì)為理念,智能化控制系統(tǒng)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)了宏觀自動(dòng)化架體控制、自動(dòng)化保護(hù),資料的無序存放有序管理,并引導(dǎo)資料提取及網(wǎng)絡(luò)信息資源的共享。

2)紅外線感應(yīng)保護(hù):智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應(yīng)系統(tǒng)。當(dāng)密集架被打開時(shí),紅外感應(yīng)自動(dòng)啟動(dòng),工作人員在架體間工作時(shí),密集架無論是電腦還是電機(jī)按鈕都無法啟動(dòng)合架,這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員,起到保護(hù)作用。
3)電磁保護(hù):智能型密集架還安裝有電磁感應(yīng)系統(tǒng),如紅外感
應(yīng)一樣,當(dāng)架體間有人時(shí),不能隨意開合其他架體,保護(hù)工作人員的安全。
新余鋼之杰檔案室升級(jí)改造
新余鋼之杰檔案室升級(jí)改造

3.自動(dòng)功能:
為了方便工作人員管理和存取檔案方便,智能型密集架裝有LED燈光系統(tǒng)。
當(dāng)工作人員需要查詢一份檔案時(shí),只要在計(jì)算機(jī)中輸入需要查詢的檔案編號(hào)或名稱,該檔案所在密集架自動(dòng)打開,所在列指示燈閃爍,告知所在列,層指示燈閃爍,告知所在層,檔案盒下方指示燈閃爍,確定檔案位置,管理人員只需要按照指示直接取用即可,極大的減少了檔案管理人員的工作量 智能型密集架功能概述
1.手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制功能于一體:
智能型密集架可以做到電動(dòng)開關(guān)每一列架體,在每列架體的面板上都裝有電機(jī)啟動(dòng)按鈕,當(dāng)管理人員需要打開任何一列架體,只要輕按開啟按鈕,架體就可自動(dòng)打開。如果停電的時(shí)候,也可以用手搖動(dòng)搖把,手動(dòng)開啟密集架。
2.三重安全保護(hù)系統(tǒng):
1)燈光保護(hù):在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光,在架體開啟時(shí),燈光自動(dòng)亮燈,既有照明作用,又有保護(hù)作用。當(dāng)燈光開啟時(shí),架體自動(dòng)啟動(dòng)保護(hù)機(jī)制,其他任意一列密集架都無法開啟,以防止在架體之間的工作人員被夾傷,當(dāng)架體合上之后,燈光自動(dòng)熄滅。
2)紅外線感應(yīng)保護(hù):智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應(yīng)系統(tǒng)。當(dāng)密集架被打開時(shí),紅外感應(yīng)自動(dòng)啟動(dòng),工作人員在架體間工作時(shí),密集架無論是電腦還是電機(jī)按鈕都無法啟動(dòng)合架,這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員,起到保護(hù)作用。
3)電磁保護(hù):智能型密集架還安裝有電磁感應(yīng)系統(tǒng),如紅外感
應(yīng)一樣,當(dāng)架體間有人時(shí),不能隨意開合其他架體,保護(hù)工作人員的安全。
新余鋼之杰檔案室升級(jí)改造
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智慧檔案庫房:檔案智慧管理的必要要素就是感知,通過相應(yīng)的科技技術(shù)手段和管理策略將檔案實(shí)體、檔案內(nèi)容、檔案管理信息等與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案內(nèi)容信息的感知,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案實(shí)體的感知,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理信息的感知,通過RFID技術(shù)智能系統(tǒng)和設(shè)備、識(shí)別、監(jiān)控和管理實(shí)體檔案以達(dá)到智能化監(jiān)測、評(píng)價(jià)和處置檔案管理的狀態(tài),提升檔案信息利用的查全率、查準(zhǔn)率、查速率,以便確保檔案信息的充分利用。

3.自動(dòng)功能:
為了方便工作人員管理和存取檔案方便,智能型密集架裝有LED燈光系統(tǒng)。
當(dāng)工作人員需要查詢一份檔案時(shí),只要在計(jì)算機(jī)中輸入需要查詢的檔案編號(hào)或名稱,該檔案所在密集架自動(dòng)打開,所在列指示燈閃爍,告知所在列,層指示燈閃爍,告知所在層,檔案盒下方指示燈閃爍,確定檔案位置,管理人員只需要按照指示直接取用即可,極大的減少了檔案管理人員的工作量,檔案管理更加安全、快捷、方便。
新余鋼之杰檔案室升級(jí)改造
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智慧檔案庫房建設(shè)關(guān)鍵在于突破獅子檔案庫房信息應(yīng)用的理念,范圍和模式,“建立集感知,資源多元,綜合處理,泛在應(yīng)用等于一體的檔案及檔案管理與運(yùn)營的綜合支撐平臺(tái)。

4.檔案保護(hù)功能:
1)自動(dòng)溫度計(jì):
為了確保檔案干燥的保存環(huán)境,智能型密集架有溫濕度顯示儀,工作人員可根據(jù)檔案室內(nèi)的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。
2)智能通風(fēng)管理:
智能型密集架提供多組通風(fēng)接口,工作人員可根據(jù)智能溫度計(jì)的顯示溫濕度,單擊通風(fēng)按扭,各通風(fēng)接口即自動(dòng)工作,維護(hù)密集架整體的保存環(huán)境。
5.遠(yuǎn)程控制系統(tǒng):
在檔案管理的計(jì)算機(jī)界面上可開啟或關(guān)閉密集架電源,不用工作人員來回奔忙,而管理計(jì)算機(jī)可設(shè)置于客戶需要的任何地方,通過權(quán)限對(duì)檔案密集架進(jìn)行操作。,檔案管理更加安全、快捷、方便。
4.檔案保護(hù)功能:
1)自動(dòng)溫度計(jì):
為了確保檔案干燥的保存環(huán)境,智能型密集架有溫濕度顯示儀,工作人員可根據(jù)檔案室內(nèi)的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。
2)智能通風(fēng)管理:
智能型密集架提供多組通風(fēng)接口,工作人員可根據(jù)智能溫度計(jì)的顯示溫濕度,單擊通風(fēng)按扭,各通風(fēng)接口即自動(dòng)工作,維護(hù)密集架整體的保存環(huán)境。
5.遠(yuǎn)程控制系統(tǒng):
在檔案管理的計(jì)算機(jī)界面上可開啟或關(guān)閉密集架電源,不用工作人員來回奔忙,而管理計(jì)算機(jī)可設(shè)置于客戶需要的任何地方,通過權(quán)限對(duì)檔案密集架進(jìn)行操作。
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隨著社會(huì)的飛速發(fā)展和進(jìn)步,檔案資源的開發(fā)力度越來越大,檔案利用的頻度越來越高,檔案需求的開放性越來越強(qiáng),從而也加重了檔案管理者的工作強(qiáng)度。因此,檔案如何管理,如何有效的安全保護(hù)以及如何限度地延長檔案的壽命等一系列的問題,也相應(yīng)地突現(xiàn)出來!解決檔案管理及利用的安全問題越來越迫切,如檔案涂改、丟失、被盜及由于檔案庫房溫濕度調(diào)控不及時(shí),造成檔案發(fā)霉、變質(zhì)現(xiàn)象也時(shí)常出現(xiàn)。北京鋼之杰智能化檔案庫一體化管理平臺(tái)是檔案的防護(hù)盾。給檔案一個(gè)安全潔凈的家。提高檔案管理的效率,大大減輕了檔案管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。

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