新余鋼之杰智慧檔案室方案設(shè)計(jì)


智能密集架檔案管理的計(jì)算機(jī)界面上可開(kāi)啟或關(guān)閉密集架電源，不用工作人員來(lái)回奔忙。管理密集架的計(jì)算機(jī)可以設(shè)置在用戶(hù)需要的任何地方，通過(guò)權(quán)限對(duì)智能密集架進(jìn)行操作。查找檔案時(shí)，直接在計(jì)算機(jī)操作界面上先將固定列總電源打開(kāi)，在計(jì)算機(jī)終端上打開(kāi)檔案存儲(chǔ)信息上找到檔案盒所在位置，進(jìn)入檔案存儲(chǔ)區(qū)域就可以直接拿到需要的資料。密集架的關(guān)閉同樣也可以在計(jì)算機(jī)終端管理系統(tǒng)上點(diǎn)擊關(guān)閉。在操作開(kāi)啟與關(guān)閉時(shí)，紅外線(xiàn)保護(hù)、燈光也相應(yīng)啟動(dòng)與關(guān)閉，實(shí)現(xiàn)保護(hù)。

   鋼之杰利用物聯(lián)網(wǎng)、無(wú)線(xiàn)智能控制和無(wú)線(xiàn)射頻技術(shù)，使“庫(kù)”“庫(kù)”聯(lián)網(wǎng)、“庫(kù)”“庫(kù)”查閱、“庫(kù)”“庫(kù)”檢索成為了現(xiàn)實(shí)，加大了管理半徑，真正實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房?jī)?nèi)、外部設(shè)備管理上的大集成，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房檔案存儲(chǔ)管理系統(tǒng)、智能密集架管理系統(tǒng)、庫(kù)房智能管理系統(tǒng)、庫(kù)房安全管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理，使檔案管理科學(xué)化、設(shè)備一體化、運(yùn)行智能化、工作網(wǎng)絡(luò)化。在設(shè)備的研發(fā)方向、運(yùn)行思路上獲得了國(guó)家檔案局的贊賞和認(rèn)可。目前研發(fā)的檔案庫(kù)房智能一體化管理設(shè)備及軟件處于國(guó)內(nèi)地位。 



智能型密集架對(duì)于文件檔案等材料具有的保密性能，并且還具備了防塵、防鼠、防潮等功能。它還具有溫度檢測(cè)裝置對(duì)室內(nèi)空氣濕度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)與通風(fēng)裝置。因此工作人員可以根據(jù)密集架的溫度和濕度檢測(cè)裝置提供的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊通風(fēng)按鈕，使每個(gè)通風(fēng)界面自動(dòng)工作，保持整個(gè)密集架內(nèi)文件與檔案不受潮，是密集架有一個(gè)良好的存儲(chǔ)環(huán)境。 

檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)以服務(wù)為基礎(chǔ)，所有的服務(wù)都是圍繞庫(kù)房這一核心進(jìn)行。其中的服務(wù)主要包括：庫(kù)房環(huán)境數(shù)據(jù)采集服務(wù)、監(jiān)控服務(wù)、短信服務(wù)、郵件服務(wù)、庫(kù)房設(shè)備聯(lián)動(dòng)服務(wù)、檔案服務(wù)、文件存儲(chǔ)服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。各服務(wù)之間協(xié)同運(yùn)作確保庫(kù)房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現(xiàn)了檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)庫(kù)房一體化的先進(jìn)性和必要性。實(shí)現(xiàn)”人防、物防、技防三位一體”的檔案安全防范體系，確保檔案安全。

當(dāng)前智能信息化時(shí)代的洶涌來(lái)襲，對(duì)檔案人而言，重要的就是要思考如何“管好”和“用好”。要“管好”檔案文獻(xiàn)就是要建設(shè)能夠適應(yīng)智能信息化時(shí)代的智能檔案館，想“用好”檔案文獻(xiàn)就是必須在大數(shù)據(jù)環(huán)境中建設(shè)以用戶(hù)為中心提供服務(wù)的檔案館。如果說(shuō)檔案數(shù)據(jù)是“魚(yú)”，以往檔案工作模式則相當(dāng)于“池塘捕魚(yú)”，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案部門(mén)面對(duì)的檔案數(shù)量規(guī)模大、種類(lèi)繁多，工作模式一定要更靈活更智能化，否則就相當(dāng)于“大海捕魚(yú)”。因而，智能檔案館的建設(shè)就顯得如此重要。智能檔案館的核心理念是智能服務(wù)，而檔案館要提供智能服務(wù)就要將館舍、檔案、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)以及用戶(hù)統(tǒng)一在智能網(wǎng)絡(luò)中，達(dá)到有效挖掘、整合、利用各互動(dòng)要素產(chǎn)生的海里結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)目的。
 
 

通常情況下，檔案館在實(shí)施RFID 技術(shù)以后，在同樣的數(shù)目或更少的館員的情況下，檔案館的資料管理質(zhì)量會(huì)大大地提高。目前，國(guó)內(nèi)已有多家省檔案館已經(jīng)實(shí)施RFID系統(tǒng)，并已經(jīng)穩(wěn)定開(kāi)始使用。國(guó)家電網(wǎng)、、、人才市場(chǎng)等單位也已經(jīng)在陸續(xù)試點(diǎn)過(guò)程中。未來(lái)，將會(huì)有更多的RFID智能化檔案館進(jìn)入實(shí)施階段。


智能密集架具有自動(dòng)照明功能：手動(dòng)、自動(dòng)照明，照明系統(tǒng)隨架體開(kāi)啟而，系統(tǒng)閑置或無(wú)人時(shí)，延時(shí)一定時(shí)間后自動(dòng)關(guān)閉。設(shè)有手動(dòng)開(kāi)燈功能，當(dāng)自動(dòng)燈熄滅后，可通過(guò)移動(dòng)列觸摸屏上的開(kāi)燈按鍵打開(kāi)照明。
智能型檔案密集架自動(dòng)功能：
為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光系統(tǒng)。
當(dāng)工作人員需要查詢(xún)一份檔案時(shí)，只要在計(jì)算機(jī)中輸入需要查詢(xún)的檔案編號(hào)或名稱(chēng)，該檔案所在密集架自動(dòng)打開(kāi)，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量。




檔案室設(shè)施是維護(hù)檔案安全，保障檔案提供利用所需硬件設(shè)備的總稱(chēng)，主要包括檔案用房，檔案密集架，溫濕度控制，防潮，防火，防盜，防塵，防蟲(chóng)，防霉及計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)，存儲(chǔ)設(shè)備等。
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