上饒鋼之杰智慧檔案庫(kù)房十防


智慧庫(kù)房一體化管理平臺(tái)以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、自動(dòng)化設(shè)備為基礎(chǔ)，以樓層平面圖為管理載體，以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為紐帶，把庫(kù)房整體監(jiān)控管理、智能密集架管理、RFID檔案管理集成為一體化的系統(tǒng)管理平臺(tái)。通過(guò)部署分布式采集單元、區(qū)域監(jiān)控設(shè)備、檔案管理設(shè)備、集中監(jiān)控系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)全館庫(kù)房的一體化監(jiān)控管理。

   鋼之杰利用物聯(lián)網(wǎng)、無(wú)線智能控制和無(wú)線射頻技術(shù)，使“庫(kù)”“庫(kù)”聯(lián)網(wǎng)、“庫(kù)”“庫(kù)”查閱、“庫(kù)”“庫(kù)”檢索成為了現(xiàn)實(shí)，加大了管理半徑，真正實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房?jī)?nèi)、外部設(shè)備管理上的大集成，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房檔案存儲(chǔ)管理系統(tǒng)、智能密集架管理系統(tǒng)、庫(kù)房智能管理系統(tǒng)、庫(kù)房安全管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理，使檔案管理科學(xué)化、設(shè)備一體化、運(yùn)行智能化、工作網(wǎng)絡(luò)化。在設(shè)備的研發(fā)方向、運(yùn)行思路上獲得了國(guó)家檔案局的贊賞和認(rèn)可。目前研發(fā)的檔案庫(kù)房智能一體化管理設(shè)備及軟件處于國(guó)內(nèi)地位。 



智慧檔案庫(kù)房的建設(shè)，檔案存儲(chǔ)裝具不再是一個(gè)存儲(chǔ)工具，還應(yīng)當(dāng)具有對(duì)檔案信息感知、識(shí)別、處理的能力。智能檔案密集架具有運(yùn)行方便、控制靈活等特點(diǎn)，通過(guò)RFID技術(shù)能夠?qū)崟r(shí)對(duì)檔案架上的檔案信息進(jìn)行監(jiān)控，便于查找管理。搭載大數(shù)據(jù)、結(jié)合虛擬化存儲(chǔ)利用平臺(tái)，讓智能密集架管理系統(tǒng)具有計(jì)算存儲(chǔ)能力、數(shù)據(jù)傳輸能力和應(yīng)用擴(kuò)展能，滿足業(yè)務(wù)工作需求和用戶利用需求。 

檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)以服務(wù)為基礎(chǔ)，所有的服務(wù)都是圍繞庫(kù)房這一核心進(jìn)行。其中的服務(wù)主要包括：庫(kù)房環(huán)境數(shù)據(jù)采集服務(wù)、監(jiān)控服務(wù)、短信服務(wù)、郵件服務(wù)、庫(kù)房設(shè)備聯(lián)動(dòng)服務(wù)、檔案服務(wù)、文件存儲(chǔ)服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。各服務(wù)之間協(xié)同運(yùn)作確保庫(kù)房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現(xiàn)了檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)庫(kù)房一體化的先進(jìn)性和必要性。實(shí)現(xiàn)”人防、物防、技防三位一體”的檔案安全防范體系，確保檔案安全。

當(dāng)前智能信息化時(shí)代的洶涌來(lái)襲，對(duì)檔案人而言，重要的就是要思考如何“管好”和“用好”。要“管好”檔案文獻(xiàn)就是要建設(shè)能夠適應(yīng)智能信息化時(shí)代的智能檔案館，想“用好”檔案文獻(xiàn)就是必須在大數(shù)據(jù)環(huán)境中建設(shè)以用戶為中心提供服務(wù)的檔案館。如果說(shuō)檔案數(shù)據(jù)是“魚(yú)”，以往檔案工作模式則相當(dāng)于“池塘捕魚(yú)”，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案部門(mén)面對(duì)的檔案數(shù)量規(guī)模大、種類繁多，工作模式一定要更靈活更智能化，否則就相當(dāng)于“大海捕魚(yú)”。因而，智能檔案館的建設(shè)就顯得如此重要。智能檔案館的核心理念是智能服務(wù)，而檔案館要提供智能服務(wù)就要將館舍、檔案、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)以及用戶統(tǒng)一在智能網(wǎng)絡(luò)中，達(dá)到有效挖掘、整合、利用各互動(dòng)要素產(chǎn)生的海里結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)目的。
 
 

通常情況下，檔案館在實(shí)施RFID 技術(shù)以后，在同樣的數(shù)目或更少的館員的情況下，檔案館的資料管理質(zhì)量會(huì)大大地提高。目前，國(guó)內(nèi)已有多家省檔案館已經(jīng)實(shí)施RFID系統(tǒng)，并已經(jīng)穩(wěn)定開(kāi)始使用。國(guó)家電網(wǎng)、、、人才市場(chǎng)等單位也已經(jīng)在陸續(xù)試點(diǎn)過(guò)程中。未來(lái)，將會(huì)有更多的RFID智能化檔案館進(jìn)入實(shí)施階段。


建設(shè)智慧檔案館有助于更科學(xué)地管理檔案、更準(zhǔn)確地開(kāi)發(fā)檔案信息、更完整地提升業(yè)務(wù)效能、更有效地維護(hù)檔案健康。面對(duì)社會(huì)化進(jìn)程的快速發(fā)展，推進(jìn)信息技術(shù)與檔案館業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，促進(jìn)檔案館信息化建設(shè)與智慧城市建設(shè)協(xié)同發(fā)展、提升檔案館服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的能力，開(kāi)展智慧檔案館功能設(shè)計(jì)與組織是檔案管理發(fā)展的趨勢(shì)。
智能型檔案密集架自動(dòng)功能：
為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光系統(tǒng)。
當(dāng)工作人員需要查詢一份檔案時(shí)，只要在計(jì)算機(jī)中輸入需要查詢的檔案編號(hào)或名稱，該檔案所在密集架自動(dòng)打開(kāi)，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量。




鋼之杰智能密集柜使用方便：智能型密集架具有智能管理系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)有序存儲(chǔ)和管理，用戶使用起來(lái)非常方便。另外，手動(dòng)控制推重比為1：2600(即1kg力可以驅(qū)動(dòng)1.3噸重量)更省力。
上饒鋼之杰智慧檔案庫(kù)房十防

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