濟南鋼之杰電子化智能檔案館設備清單
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檔案室智能密集架的內部系統(tǒng)功能,系統(tǒng)是支撐檔案室智能密集架正常運轉的重要工具。如果系統(tǒng)有了問題,那么就勢必會影響到智能密集柜的使用。因此我們在驗收檔案室智能密集柜的時候要注意看一下智能系統(tǒng)的各個功能是不是都具備,同時能不能實現(xiàn)智能化操作。
檔案工作實行統(tǒng)一,分級保管、分級查閱的原則,進行網(wǎng)絡化管理。檔案機構及其職責公司各部門專人負責檔案管理工作(即資料員)。檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一,辦公室負責接收,收集、整理、立卷、保管由附件二的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作,并監(jiān)督各部門、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。
智慧檔案庫房存儲裝具通常以智能密集架為主,智能密集架有固定列和移動列配有控制器,在完成檔案資料存儲的同時還具有智能化控制如電腦,PDA、語音操控架體以及數(shù)據(jù)傳輸加密等功能。值得一提的是,智能密集架設計的紅外傳感保護裝置,給檔案人員的工作帶去足夠的安全保障。
針對檔案的存放管理,國家檔案局做出了相關規(guī)定,其溫度、濕度以及空氣環(huán)境都有明確的要求。智慧檔案庫房建設也十分重要。通過智慧化系統(tǒng)接入庫房檢測模塊與相關溫濕度硬件設備等,實現(xiàn)對檔案庫房溫濕度、微生物、化碳、顆粒物進行監(jiān)測治理,滿足檔案存放條件,保護檔案人健康。
北京鋼之杰智能檔案館系統(tǒng):是按照《數(shù)字檔案室建設指南》要求及《JGJ25-2010》標準規(guī)范要求建設合規(guī)檔案庫房,并依據(jù)目前已有室藏量及年均增長速度滿足未來十年實體檔案存儲要求。實現(xiàn)密集架設備及十防設備之間的統(tǒng)一管理,有機聯(lián)動,智能處置。
智能檔案庫房需要滿足檔案存儲安全和存儲環(huán)境的需求《檔案館安全風險評估指標體系》指出,應遵循安全、預防為主、突出重點的原則,從館庫安全、設施設備安全、檔案實體安全、檔案信息安全、和人員安全等方面著手,限度的確保檔案安全(檔案庫房十防和數(shù)字檔案系統(tǒng)十防)
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