（一）硬件要求。主要包括：用于對室藏紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工的專門辦公場地;用于信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲、管理和應(yīng)用系統(tǒng)運行的服務(wù)器；用于各類用戶訪問的終端設(shè)備、讀取器、打印機、復(fù)印機等輸入、輸出設(shè)備；用于紙質(zhì)、照片等傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化加工的掃描儀、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機等；用于數(shù)據(jù)備份和歸檔移交的光盤刻錄機、磁帶機等，確保數(shù)字檔案的大量儲存、查詢、利用。

（二）軟件要求。選購或根據(jù)自身情況開發(fā)與硬件配套的安全性高、穩(wěn)定性好的主流操作系統(tǒng)；選擇與單位檔案信息管理實際標(biāo)準(zhǔn)相符的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)；選擇配套的掃描軟件、圖像處理軟件等，實現(xiàn)檔案資料管理系統(tǒng)與辦公自動化系統(tǒng)的無縫銜接。

（三）數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)要求。依據(jù)國家檔案局DA/T 46 -2009《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》、DA/T47 -2009 《版式電子文件長期保存格式需求》和DA/T48 -2009 《基于XML的電子文件封裝規(guī)范》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行科學(xué)化的整理加工和管理。

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如何選擇檔案庫房呢？下面跟著小編的腳步一起去了解下吧！希望可以給大家?guī)韼椭?/strong>

首先，整個庫區(qū)完全符合國際“十防”的設(shè)計要求（防火、防盜、防潮、防霉、防水、防蟲、防鼠、防光、防塵、防污染），庫區(qū)全年數(shù)碼控溫控濕，庫房要擁有攝像頭，24小時高清監(jiān)控、110聯(lián)網(wǎng)報警紅外感應(yīng)器、門禁、防警報三層智能安保系統(tǒng)。

其次，庫房所屬機構(gòu)需要有專業(yè)的。

后就是看地理位置和交通是否便利，這對后期檔案調(diào)閱是很重要的。

  【河南華圖信息】河南華圖信息技術(shù)有限公司成立于2018年01月25日，注冊地位于鄭州市金水區(qū)寺坡路5號院2號樓62號。歡迎大家前來咨詢。

檔案庫房溫濕度調(diào)節(jié)傳統(tǒng)方式，下面小編給大家說一下理由。

我國地域遼闊，南北溫差大，需要根據(jù)當(dāng)?shù)販囟葪l件采取增溫、降溫措施，已達到適合檔案保存的溫度。

我國北方地區(qū)冬季寒冷，氣溫較低，因此需要采取增溫措施，以保護檔案。

我國南方地區(qū)夏季氣溫高，持續(xù)時間長，因此降溫是這些地區(qū)檔案保護工作的重要任務(wù)。

溫度可通過空調(diào)進行調(diào)節(jié)，濕度可以通過加濕器和干燥劑進行調(diào)節(jié)。機關(guān)檔案室一般空間不大，在溫濕度的調(diào)節(jié)上主要還是通過通風(fēng)手段。主要談一下通風(fēng)調(diào)節(jié)溫濕度的問題。

【河南華圖】公司始終堅持以市場為導(dǎo)向，以客戶為中心，以質(zhì)量為企業(yè)命脈，以誠信為治企之本，堅持認真嚴謹?shù)脑瓌t穩(wěn)步進取，不斷發(fā)展壯大。