樹立合作開展檔案數(shù)據(jù)化和數(shù)據(jù)挖掘的觀念

    檔案管理部門的同志們，想到檔案數(shù)據(jù)化工程那么巨大，數(shù)據(jù)挖掘和主動推送技術(shù)那么高深難測，檔案部門又缺少這方面的專業(yè)人員，就會打退堂鼓，不敢去想，不敢去干。實際上，這些工作大都可以出去找專業(yè)的公司，讓具有這樣專業(yè)的公司和人員的科技服務(wù)企業(yè)幫您去做，讓專業(yè)人員幫你去實現(xiàn)，也可以購買相關(guān)的軟件和設(shè)備，找專業(yè)人員幫您做。這樣你還覺得難嗎？過去，檔案數(shù)字化或者說是數(shù)字檔案館（室）的建設(shè)，就是這么干起來。下一步的檔案數(shù)據(jù)化和數(shù)據(jù)挖掘推送，或者說是智慧檔案館（室）建設(shè)，也可以這么做?，F(xiàn)在，有很多公司有這樣的積極性，有這樣的現(xiàn)成技術(shù)和現(xiàn)成設(shè)備，只要有檔案庫房（室）愿意去做，就會有人同您合作、幫您實現(xiàn)，直到幫您干成、幫您干好。


北京鋼之杰檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)配置監(jiān)控、紅外檢測、門禁管理設(shè)備，通過系統(tǒng)統(tǒng)一管理調(diào)度，可與系統(tǒng)其他設(shè)備聯(lián)動運行，實現(xiàn)24小時自動布防，保障庫房安全。當(dāng)監(jiān)測點出現(xiàn)異常情況，系統(tǒng)自動以系統(tǒng)提示、聲光、短信、郵件等多種方式通知管理人員，系統(tǒng)界面同步顯示監(jiān)測異常點，同時啟動報警所在位置的監(jiān)控器自動進行錄像并保存圖像，便于以后查實。將警情自動存檔、保存，便于以后查詢。


北京鋼之杰智能檔案庫房一體化管理系統(tǒng)從單位實際出發(fā)，限度地維護檔案的完整與安全，方便檔案的利用。維護檔案的完整，一是指保持檔案內(nèi)容和形式的有機聯(lián)系和完整；二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割。維護檔案的安全，一是指不發(fā)生丟失、火災(zāi)、水浸、霉變、蟲害、鼠害等損毀檔案的事故；二是指防止檔案內(nèi)容泄密。方便檔案的利用，一是指運用計算機等現(xiàn)代化管理手段，提高檔案檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環(huán)境、復(fù)制檔案的條件和設(shè)備等。
聊城鋼之杰智慧檔案室十防

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