濱州鋼之杰智慧檔案室方案設(shè)計
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北京鋼之杰檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)配置監(jiān)控、紅外檢測、門禁管理設(shè)備,通過系統(tǒng)統(tǒng)一管理調(diào)度,可與系統(tǒng)其他設(shè)備聯(lián)動運行,實現(xiàn)24小時自動布防,保障庫房安全。當監(jiān)測點出現(xiàn)異常情況,系統(tǒng)自動以系統(tǒng)提示、聲光、短信、郵件等多種方式通知管理人員,系統(tǒng)界面同步顯示監(jiān)測異常點,同時啟動報警所在位置的監(jiān)控器自動進行錄像并保存圖像,便于以后查實。將警情自動存檔、保存,便于以后查詢。
北京鋼之杰智能檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)以服務為基礎(chǔ),所有的服務都是圍繞庫房這一核心進行。其中的服務主要包括:庫房環(huán)境數(shù)據(jù)采集服務、監(jiān)控服務、短信服務、郵件服務、庫房設(shè)備聯(lián)動服務、檔案服務、文件存儲服務、網(wǎng)絡服務。各服務之間協(xié)同運作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全,充分體現(xiàn)了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)實現(xiàn)庫房一體化的先進性和必要性。
北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司(簡稱“鋼之杰”)成立于2010年4月,是國內(nèi)的檔案庫房一體化解決方案提供商,致力于檔案管理系統(tǒng)、檔案庫房環(huán)境管理系統(tǒng)、檔案庫房智能化設(shè)備、庫房安全管理設(shè)備、無線智能控制技術(shù)、RFID無線射頻技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等技術(shù)的研發(fā)與大數(shù)據(jù)分析應用,是一家科技研發(fā)為主的集研發(fā)、設(shè)計、制造、服務于一體的科技創(chuàng)新型企業(yè)。目前擁有實用新型專利8項、自主軟件著作權(quán)9項。
鋼之杰利用物聯(lián)網(wǎng)、無線智能控制和無線射頻技術(shù),使“庫”“庫”聯(lián)網(wǎng)、“庫”“庫”查閱、“庫”“庫”檢索成為了現(xiàn)實,加大了管理半徑,真正實現(xiàn)了庫房內(nèi)、外部設(shè)備管理上的大集成,實現(xiàn)庫房檔案存儲管理系統(tǒng)、智能密集架管理系統(tǒng)、庫房智能管理系統(tǒng)、庫房安全管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理,使檔案管理科學化、設(shè)備一體化、運行智能化、工作網(wǎng)絡化。在設(shè)備的研發(fā)方向、運行思路上獲得了國家檔案局的贊賞和認可。目前研發(fā)的檔案庫房智能一體化管理設(shè)備及軟件處于國內(nèi)地位。
鋼之杰智能密集柜都有一個主控的電腦,通過這個電腦就可以進行存取檔案,并且顯示相關(guān)的信息,工作人員可以根據(jù)電腦上的顯示有針對性的去存取相關(guān)的檔案和資料,非常的方便,而且可以大大的提高工作效率,減少了無謂的勞動消耗,使得檔案的管理更加的智能化。
數(shù)字化檔案館室是運用數(shù)字技術(shù)管理數(shù)字化檔案,而智慧檔案室是利用感知技術(shù)對檔案資源進行智慧化管理,因此智慧檔案室在具體概念、管理對象、基本特征、技術(shù)基礎(chǔ)等方面都存在著明顯的區(qū)別:與數(shù)字檔案室相比,智慧檔案室在館舍環(huán)境、檔案室、制度規(guī)范、管理對象、IT設(shè)施、應用系統(tǒng)、信息服務、管理運作和檔案人員9個方面實現(xiàn)了現(xiàn)代化管理的改造和升級。
移動密集架(密集柜)是一種結(jié)構(gòu)比較復雜的檔案裝具,大小配件接近二十種,有些配件一目了然不需要描述,下面我們就講述幾種密集架配件作用的說明:
一、檔案密集架頂部均需要設(shè)置防塵板,該配件主要作用是用于放置灰塵進入架體當中,造成架體內(nèi)存放的文件被灰塵弄臟,但是防塵板并不是的防塵,灰塵顆粒都是很小的物質(zhì),難免會進入到架體當中,防塵板的作用僅僅是大大減少灰塵進入架體中,因此客戶需要定期稍微清理下灰塵,使用全封閉型密集架的防塵作用會大于開放式密集柜的防塵作用.
二、方案設(shè)計除前面一列的外側(cè)以及后面一列的外側(cè)沒有密封裝置之外,其余列數(shù)中均需要安裝密封裝置,密封裝置簡稱密封條,該密封條材質(zhì)等同于冰箱封條,具有抗老化、結(jié)合緊密、不變形的的作用,同時讓架體之間合攏時不發(fā)生碰撞,起到緩沖的作用.
三、方案設(shè)計側(cè)面板加上密封條的寬度大于底架的寬度,導致架體在整體閉合時,底盤出現(xiàn)縫隙,老鼠可能鉆進架體中,造成檔案破壞,因此在地盤上應裝有防鼠板,是閉合后的密集柜縫隙減小.
四、智慧檔案室檔案密集架每列在搖手柄位置下方應裝有制動裝置,當檔案管理人員進入架體工作時,要將制動裝置旋轉(zhuǎn)至OFF位置,鎖緊密集架,使其不能夠移動,保證架體內(nèi)的檔案管理人員的人身安全,當工作結(jié)束之后,密集柜閉合時也應將制動裝置鎖緊,保證檔案文件的安全性.
五、在底架下方都應裝有防倒勾,在密集架正常運行時放倒鉤與軌道等間隙中滑動,當架體受到外力或者較大慣性時,通過地盤上的放倒鉤將力傳到軌道上,并通過連接軌道的與地面的膨脹螺絲傳到地面,保證架體不發(fā)生倒塌,不過檔案管理人員在使用密集架時應當注意,緩緩搖動密集柜搖盤手柄,不應當搖的太急或者用力太猛,否則有可能因為慣性的原因?qū)е聶n案文件從架體滑落也可能導致放倒鉤失效密集柜倒塌。
北京鋼之杰,智能檔案庫房一體化安全管理系統(tǒng)是北京鋼之杰按照國家檔案局《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》、《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》、《檔案庫房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案安全保護的管理技術(shù)要求設(shè)計完成,突出了檔案庫房檔案安全保護的“九防”(即防高溫、防潮濕、防盜、防火、防霉菌、防光、防塵、防蟲,防鼠等)要求,實現(xiàn)了檔案庫房安全保護由被動人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學化、人性化管理的歷史性跨越。該系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計,系統(tǒng)功能強大,便于升級維護。用戶可根據(jù)本單位實際功能需求,選擇需要的功能模塊。
智能密集架是打造一站式智會庫房的必不可少的設(shè)備。一站式智慧檔案庫房是由一整套控制系統(tǒng)對檔案庫房內(nèi)的環(huán)境,安防,還有智能密集柜統(tǒng)一控制。這么說吧智慧庫房相當于智能密集架的一個外環(huán)境,包括一些安防、環(huán)境控制等。輔助但是呢也必不可少,我們購買智能密集架的目的就是方便快捷地實現(xiàn)對檔案資料等的保護與存放!
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