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焦作檔案館-鄭州檔案館整理系統(tǒng)-檔案庫房整理可信賴華圖
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關于檔案館的基本思路你知道多少嗎?下面是小編我總結的智慧檔案館的基本思路,希望可以給大家?guī)韼椭?/strong>
1、 滿足檔案長期保存和長期增長的需求
《檔案館建設標準》第二章規(guī)定,新建檔案館規(guī)模應滿足現(xiàn)存和今后30年應進館檔案、資料的數(shù)量之和的需求;
2、 滿足檔案存儲安全和存儲環(huán)境的需求
《檔案館安全風險評估指標體系》指出,應遵循安全為首、預防為主、突出重點的原則,從館庫安全、設施設備安全、檔案實體安全、檔案信息安全、和人員安全等方面著手,的確保檔案安全(檔案庫房十防和數(shù)字檔案系統(tǒng)十防)
3、 滿足數(shù)字檔案館建設和測評的需求
《數(shù)字檔案館建設指南》提出,數(shù)字檔案館是指各級各類檔案為適應信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用的需求,運用現(xiàn)代信息技術對數(shù)字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理、服務和利用的信息集成管理系統(tǒng)。是一項長期的工作任務,需要達到《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法》的要求;
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智能檔案館層高與庫間面積,相信很多人不知道,下面小編總結一下。
檔案庫房層高以略高于檔案架為宜,一般在2.5米左右。
庫間面積有大間庫房與小間庫房之分。一般以大房間為主,小房間為輔。重要檔案存放小間庫房,一般檔案存放大間庫房。
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根據(jù)國家檔案業(yè)務規(guī)范的規(guī)定,檔案庫房的“八防”要求是:防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據(jù)這些要求,檔案館保管應具有如下的控制措施。
⑴檔案庫房應有防盜措施,一般庫房要加設防盜門窗。
⑵檔案庫房窗子要配掛窗簾,防止陽光直射庫內;同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對檔案知張的破壞。
⑶濕度較大的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。
⑷檔案庫房周圍要火源跡象,庫內嚴禁吸煙,要建立嚴密的防火制度并配備消防滅火器材。
⑸為防止檔案發(fā)生鼠害,庫房應定期檢查并投放滅。
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