對(duì)于智能型檔案密集架簡(jiǎn)約低調(diào)的風(fēng)格，許多人往往先入為主地認(rèn)為它是平凡的，是普通的。然而，隨著社會(huì)一步步發(fā)展和檔案管理方式的一點(diǎn)點(diǎn)改變，人們從一向崇尚貴氣的木質(zhì)家具逐漸向欣賞簡(jiǎn)約環(huán)保鋼制家具的觀念而改變，本文將帶大家來(lái)領(lǐng)略密集檔案柜的風(fēng)采。

  一、外有顏：美觀、新穎、綠色、環(huán)保健康

  為了方便存取和調(diào)閱檔案，建議企業(yè)、以及的檔案室不要添置繁瑣和花里胡哨的家具，簡(jiǎn)單整潔即可，在布置時(shí)才能限度讓整個(gè)空間更協(xié)調(diào)。密集檔案柜作為新時(shí)代的鋼制辦公家具，是廠家設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、加工團(tuán)隊(duì)共同努力的成果，它的外表美觀新穎，顏值直擊人心，這是因?yàn)樯a(chǎn)廠家對(duì)材質(zhì)的苛刻篩選，僅僅噴涂線就長(zhǎng)達(dá)肆佰多米，并采用高標(biāo)準(zhǔn)的噴槍、選用環(huán)保無(wú)污染的塑粉等，光滑立體。使用密集檔案柜辦公，是一種簡(jiǎn)約的方式，更是一種哲學(xué)。


RFID型智能檔案密集架“可以實(shí)時(shí)掌握檔案的庫(kù)存信息，如檔案上架、取閱、離架信息，實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案與目錄庫(kù)的實(shí)時(shí)對(duì)應(yīng)。RFID型智能密集架可以對(duì)檔案生命周期管理記錄檔案上架、在位、取閱、離架、到期、超期、銷毀等檔案全生命周期信息進(jìn)行管理，并即時(shí)提示檔案生命節(jié)點(diǎn)。

   二、內(nèi)有涵：統(tǒng)籌強(qiáng)度大、剛性好、層板可調(diào)

  如果檔案密集架只有空空的外殼，那豈不是相當(dāng)于形式大于功能、形式大于作用？然而豐富的內(nèi)涵才是用戶選擇檔案密集架真正的原因，并被推向了市場(chǎng)。市場(chǎng)上的檔案密集架通常以組為單位，它具有多重優(yōu)勢(shì)，強(qiáng)度大，剛性好、不易變形，可以根據(jù)檔案的類型調(diào)節(jié)內(nèi)置層板。另外，檔案密集架的傳動(dòng)機(jī)構(gòu)靈活、平穩(wěn)、強(qiáng)勁、有力，準(zhǔn)，因此檔案密集架真正具有的價(jià)值和格局。

  檔案密集架的美觀與實(shí)用相融合，從檔案密集架的身上可以看出，簡(jiǎn)約并非相當(dāng)于簡(jiǎn)單，的細(xì)節(jié)才是用戶所需要的。檔案密集架包括手動(dòng)型和智能型，這兩款也是性價(jià)比高、使用最多的產(chǎn)品，因此它逐漸成為企業(yè)單位檔案室必備的儲(chǔ)存設(shè)備。


檔案室防污染。檔案室內(nèi)配備紫外消毒裝置，借出或收回的檔案資料需要經(jīng)過(guò)紫外消毒，防止檔案因接觸外界環(huán)境被細(xì)菌或微生物污染，破壞檔案資料。同時(shí)檔案室內(nèi)需要安裝紫外殺菌裝置，定期對(duì)檔案室內(nèi)進(jìn)行殺菌處理，防止檔案被細(xì)菌或微生物污染。


檔案室放高溫：檔案在高溫潮濕的環(huán)境下最容易生霉、長(zhǎng)蟲。在條件允許的情況下，應(yīng)避免將庫(kù)房設(shè)置在建筑的頂層或西向夕曬房間。庫(kù)房的溫度、濕度一定要經(jīng)常監(jiān)測(cè)，使其在一定范圍內(nèi)。為維持庫(kù)房的溫、濕度條件，一般可采用自然調(diào)節(jié)和機(jī)器控制兩種辦法。自然調(diào)節(jié)主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕，或采用定期通風(fēng)的辦法降溫、降濕等。機(jī)器控制則是采用電器設(shè)備，控制庫(kù)房溫濕度，如空調(diào)和抽濕機(jī)等。
鶴壁鋼之杰電子化智能檔案館設(shè)備清單

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