鋼之杰解讀：檔案密集柜有哪些特點？

    檔案密集柜的使用范圍非常廣泛，之前常用于企事業(yè)單位的圖書館、檔案館、資料室等對圖書、文件、資料等一些物品存儲擺放。近幾年，密集柜類裝具的使用場景變得更加廣泛，在服裝和快遞等一些行業(yè)的應(yīng)用也十分成熟。如果你們有對密集柜此類裝具的需求的話，就先來了解一下檔案密集柜有哪些特點吧？

   特點一：空間省

    隨著城市化進程的加快，給大家最直觀的感受就是“寸土寸金”。該怎樣在有限的空間內(nèi)儲存無限多的東西？是每個企業(yè)廠家都必須考慮的事情，節(jié)省倉儲成本，也是企業(yè)有效的開源節(jié)流的方式之一。檔案密集柜的應(yīng)用就可以很好的解決一些企業(yè)的存儲問題，只需要預(yù)留一條走道，就可以在同比單位上儲存更多的東西，

   特點二：容量大

    檔案密集柜的存儲空間是普通文件柜存儲空間的幾十倍，適合于存儲管理任務(wù)較重的單位公司。根據(jù)不同客戶的儲存需求，有不同的列組數(shù)選擇，從兩組到八組到十組，從兩列到八列到十列。專業(yè)的檔案密集柜廠家可以在有效的檔案庫房空間內(nèi)給出最合理的滿足功能需求的安裝方案。

   特點三：省力量

   生產(chǎn)檔案密集柜所用的傳動裝置是經(jīng)過多次反復(fù)實驗的，在密集柜全負載的情況下，手動操作仍運行自如，不會有阻滯現(xiàn)象。一般密集柜全載在兩三噸以上，正常用力搖動密集柜都可以順暢的排開使用。

    特點四：設(shè)計優(yōu)

    檔案密集柜除了常規(guī)的手動密集柜、電動密集柜和智能密集柜之外，密集柜廠家還能夠根據(jù)不同的用途，生產(chǎn)出專門使用的圖書館密集柜、會計憑證密集柜、底圖密集柜等等。當(dāng)然，兩種可以自由組合，包括手動的圖書館密集柜、電動的會計憑證密集柜等。


智慧檔案庫房系統(tǒng)集成了檔案管理系統(tǒng)，從電子檔案到實體檔案的收集，管理，存放，利用的一體管理，借助手持設(shè)備，條碼掃描槍等信息手段實現(xiàn)檔案的無序存放，有序管理。
 

    特點五：效率高

   智能型的檔案密集柜可以實現(xiàn)智能終端控制架體，發(fā)出指令之后，就可以實現(xiàn)架體的自由排開，閉合，包括檔案文件的檢索、查閱、記錄。實現(xiàn)檔案文件的無序儲存有序管理。系統(tǒng)自動管理，分門別類管理檔案文件和物品，大大提高辦公人員管理檔案文件的效率。


智慧檔案庫房建設(shè)的空間要求，首先要做到防潮防水，雨季的時候要常檢查，取暖期注意暖氣管破裂、跑、噴水，（檔案庫房一般不建議使用暖氣取暖）適當(dāng)開窗通風(fēng)、配置新型的恒濕一體機，確保庫房內(nèi)的濕度符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。其次應(yīng)防火防高溫，嚴禁存放易燃、易爆物品，庫房內(nèi)嚴禁吸煙，安裝火災(zāi)煙霧探測器和報警裝置，可以安裝空調(diào)，保證檔案館處于一個恒溫的環(huán)境。


智慧檔案庫房建設(shè)關(guān)鍵在于突破獅子檔案庫房信息應(yīng)用的理念，范圍和模式，“建立集感知，資源多元，綜合處理，泛在應(yīng)用等于一體的檔案及檔案管理與運營的綜合支撐平臺。

駐馬店鋼之杰智慧檔案庫房方案設(shè)計

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