鋼之杰解讀：檔案密集柜有哪些特點？

    檔案密集柜的使用范圍非常廣泛，之前常用于企事業(yè)單位的圖書館、檔案館、資料室等對圖書、文件、資料等一些物品存儲擺放。近幾年，密集柜類裝具的使用場景變得更加廣泛，在服裝和快遞等一些行業(yè)的應(yīng)用也十分成熟。如果你們有對密集柜此類裝具的需求的話，就先來了解一下檔案密集柜有哪些特點吧？

   特點一：空間省

    隨著城市化進程的加快，給大家最直觀的感受就是“寸土寸金”。該怎樣在有限的空間內(nèi)儲存無限多的東西？是每個企業(yè)廠家都必須考慮的事情，節(jié)省倉儲成本，也是企業(yè)有效的開源節(jié)流的方式之一。檔案密集柜的應(yīng)用就可以很好的解決一些企業(yè)的存儲問題，只需要預(yù)留一條走道，就可以在同比單位上儲存更多的東西，

   特點二：容量大

    檔案密集柜的存儲空間是普通文件柜存儲空間的幾十倍，適合于存儲管理任務(wù)較重的單位公司。根據(jù)不同客戶的儲存需求，有不同的列組數(shù)選擇，從兩組到八組到十組，從兩列到八列到十列。專業(yè)的檔案密集柜廠家可以在有效的檔案庫房空間內(nèi)給出最合理的滿足功能需求的安裝方案。

   特點三：省力量

   生產(chǎn)檔案密集柜所用的傳動裝置是經(jīng)過多次反復(fù)實驗的，在密集柜全負載的情況下，手動操作仍運行自如，不會有阻滯現(xiàn)象。一般密集柜全載在兩三噸以上，正常用力搖動密集柜都可以順暢的排開使用。

    特點四：設(shè)計優(yōu)

    檔案密集柜除了常規(guī)的手動密集柜、電動密集柜和智能密集柜之外，密集柜廠家還能夠根據(jù)不同的用途，生產(chǎn)出專門使用的圖書館密集柜、會計憑證密集柜、底圖密集柜等等。當然，兩種可以自由組合，包括手動的圖書館密集柜、電動的會計憑證密集柜等。


智能密集架手動和自動通風(fēng)可以自由設(shè)定，智能密集架的固定列屏可以設(shè)定密集架溫濕度的范圍，當環(huán)境溫濕度值達到設(shè)定值時，控制系統(tǒng)自動打開通風(fēng)，通風(fēng)時間固定列屏可以設(shè)定。如需進行手動通風(fēng)，需在固定列觸摸屏上進行操作。
 

    特點五：效率高

   智能型的檔案密集柜可以實現(xiàn)智能終端控制架體，發(fā)出指令之后，就可以實現(xiàn)架體的自由排開，閉合，包括檔案文件的檢索、查閱、記錄。實現(xiàn)檔案文件的無序儲存有序管理。系統(tǒng)自動管理，分門別類管理檔案文件和物品，大大提高辦公人員管理檔案文件的效率。


一體化智能檔案室的管理人員可定期獲得包括檔案庫房溫濕度、空氣質(zhì)量、事件處理等情況的報表報告，及時了解檔案庫房的運維水平，發(fā)現(xiàn)可改進的空間。降低檔案庫房運營成本，適應(yīng)發(fā)展需要。


北京鋼之杰智能檔案庫房一體化管理系統(tǒng)從單位實際出發(fā)，限度地維護檔案的完整與安全，方便檔案的利用。維護檔案的完整，一是指保持檔案內(nèi)容和形式的有機聯(lián)系和完整；二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割。維護檔案的安全，一是指不發(fā)生丟失、火災(zāi)、水浸、霉變、蟲害、鼠害等損毀檔案的事故；二是指防止檔案內(nèi)容泄密。方便檔案的利用，一是指運用計算機等現(xiàn)代化管理手段，提高檔案檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環(huán)境、復(fù)制檔案的條件和設(shè)備等。

隨州鋼之杰綜合檔案庫房消防

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