株洲鋼之杰檔案室消防


智慧檔案庫房可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，準(zhǔn)確故障，通過監(jiān)控平臺(tái)的預(yù)警報(bào)警功能獲得清晰可靠的告警通知，使大部分問題暴露在未造成事故之前。定期獲取檔案庫房的運(yùn)維報(bào)告。

   鋼之杰利用物聯(lián)網(wǎng)、無線智能控制和無線射頻技術(shù)，使“庫”“庫”聯(lián)網(wǎng)、“庫”“庫”查閱、“庫”“庫”檢索成為了現(xiàn)實(shí)，加大了管理半徑，真正實(shí)現(xiàn)了庫房?jī)?nèi)、外部設(shè)備管理上的大集成，實(shí)現(xiàn)庫房檔案存儲(chǔ)管理系統(tǒng)、智能密集架管理系統(tǒng)、庫房智能管理系統(tǒng)、庫房安全管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理，使檔案管理科學(xué)化、設(shè)備一體化、運(yùn)行智能化、工作網(wǎng)絡(luò)化。在設(shè)備的研發(fā)方向、運(yùn)行思路上獲得了國(guó)家檔案局的贊賞和認(rèn)可。目前研發(fā)的檔案庫房智能一體化管理設(shè)備及軟件處于國(guó)內(nèi)地位。 



鋼之杰智能密集柜有著很明顯的使用優(yōu)勢(shì)，首先智能密集柜擁有者智能型的方案密集架和集成的管理系統(tǒng)，它是通過一套軟件就進(jìn)行控制的，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)檔案的查詢，借閱，條目級(jí)管理以及檔案內(nèi)部溫度的控制。其次智能密集柜使得管理更加的有序。 

檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)以服務(wù)為基礎(chǔ)，所有的服務(wù)都是圍繞庫房這一核心進(jìn)行。其中的服務(wù)主要包括：庫房環(huán)境數(shù)據(jù)采集服務(wù)、監(jiān)控服務(wù)、短信服務(wù)、郵件服務(wù)、庫房設(shè)備聯(lián)動(dòng)服務(wù)、檔案服務(wù)、文件存儲(chǔ)服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。各服務(wù)之間協(xié)同運(yùn)作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現(xiàn)了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)庫房一體化的先進(jìn)性和必要性。實(shí)現(xiàn)”人防、物防、技防三位一體”的檔案安全防范體系，確保檔案安全。

當(dāng)前智能信息化時(shí)代的洶涌來襲，對(duì)檔案人而言，重要的就是要思考如何“管好”和“用好”。要“管好”檔案文獻(xiàn)就是要建設(shè)能夠適應(yīng)智能信息化時(shí)代的智能檔案館，想“用好”檔案文獻(xiàn)就是必須在大數(shù)據(jù)環(huán)境中建設(shè)以用戶為中心提供服務(wù)的檔案館。如果說檔案數(shù)據(jù)是“魚”，以往檔案工作模式則相當(dāng)于“池塘捕魚”，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案部門面對(duì)的檔案數(shù)量規(guī)模大、種類繁多，工作模式一定要更靈活更智能化，否則就相當(dāng)于“大海捕魚”。因而，智能檔案館的建設(shè)就顯得如此重要。智能檔案館的核心理念是智能服務(wù)，而檔案館要提供智能服務(wù)就要將館舍、檔案、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)以及用戶統(tǒng)一在智能網(wǎng)絡(luò)中，達(dá)到有效挖掘、整合、利用各互動(dòng)要素產(chǎn)生的海里結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)目的。
 
 

通常情況下，檔案館在實(shí)施RFID 技術(shù)以后，在同樣的數(shù)目或更少的館員的情況下，檔案館的資料管理質(zhì)量會(huì)大大地提高。目前，國(guó)內(nèi)已有多家省檔案館已經(jīng)實(shí)施RFID系統(tǒng)，并已經(jīng)穩(wěn)定開始使用。國(guó)家電網(wǎng)、、、人才市場(chǎng)等單位也已經(jīng)在陸續(xù)試點(diǎn)過程中。未來，將會(huì)有更多的RFID智能化檔案館進(jìn)入實(shí)施階段。


隨著社會(huì)的飛速發(fā)展和進(jìn)步，檔案資源的開發(fā)力度越來越大，檔案利用的頻度越來越高，檔案需求的開放性越來越強(qiáng)，從而也加重了檔案管理者的工作強(qiáng)度。因此，檔案如何管理，如何有效的安全保護(hù)以及如何限度地延長(zhǎng)檔案的壽命等一系列的問題，也相應(yīng)地突現(xiàn)出來!解決檔案管理及利用的安全問題越來越迫切，如檔案涂改、丟失、被盜及由于檔案庫房溫濕度調(diào)控不及時(shí)，造成檔案發(fā)霉、變質(zhì)現(xiàn)象也時(shí)常出現(xiàn)。北京鋼之杰智能化檔案庫一體化管理平臺(tái)是檔案的防護(hù)盾。給檔案一個(gè)安全潔凈的家。提高檔案管理的效率，大大減輕了檔案管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。
智能型檔案密集架自動(dòng)功能：
為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光系統(tǒng)。
當(dāng)工作人員需要查詢一份檔案時(shí)，只要在計(jì)算機(jī)中輸入需要查詢的檔案編號(hào)或名稱，該檔案所在密集架自動(dòng)打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量。




建設(shè)智慧檔案館有助于更科學(xué)地管理檔案、更準(zhǔn)確地開發(fā)檔案信息、更完整地提升業(yè)務(wù)效能、更有效地維護(hù)檔案健康。面對(duì)社會(huì)化進(jìn)程的快速發(fā)展，推進(jìn)信息技術(shù)與檔案館業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，促進(jìn)檔案館信息化建設(shè)與智慧城市建設(shè)協(xié)同發(fā)展、提升檔案館服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的能力，開展智慧檔案館功能設(shè)計(jì)與組織是檔案管理發(fā)展的趨勢(shì)。
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