鋼之杰智能智慧檔案館管理系統(tǒng)解決方案，助您檔案管理無憂

       大數(shù)據(jù)時代的到來，互聯(lián)網(wǎng)人工智能迅速發(fā)展，隨之而來的待歸檔文件及檔案種類數(shù)量也隨之增長，檔案的收集、管理、監(jiān)督、利用、保護工作越來越復雜化、繁重化，傳統(tǒng)的檔案分散管理，人工檢索等管理方式效率低且安全性無法得到保障，無法跟上檔案，安全管理工作的步伐，新形勢下檔案智慧化管理監(jiān)督及安全保護成為大部分檔案工作者的主要訴求之一。
       近年來，國家檔案局更加重視智慧檔案館建設工作，繼2010年推出《數(shù)字檔案館建設指南》后，相繼推出《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法》、《數(shù)字檔案室建設指南》、《數(shù)字檔案室建設評價辦法》，由于2017年頒發(fā)了《企業(yè)數(shù)字檔案(室)建設指南》?！度珖鴻n案事業(yè)發(fā)展“十三五"規(guī)劃綱要》提出，要建成具有先進水平的企業(yè)數(shù)字檔案館。
    1.管理難點管理權限不嚴密。傳統(tǒng)的密集架依靠機械鎖具進行管理，如果鑰匙丟失或失竊，容易造成非法越權接觸檔案的情況。檔案管理不智能。傳統(tǒng)檔案管理依靠人工統(tǒng)一操作管理，當遇到檔案數(shù)量多、使用頻繁的情況下，檔案管理工作更加困難。流程審批不嚴格。檔案在入庫、借閱、新增、調撥等環(huán)節(jié)中往往簽收、登記、審批流程不健全或者執(zhí)行不嚴格，造成泄密風險。報警提示不及時。無法及時獲取密集架、檔案和密集架系統(tǒng)環(huán)境的異常報警，對非法操作不能及時有效處理。日志審批不完整。不能實時記錄、查閱密集架系統(tǒng)操作的日志信息，也不能實現(xiàn)對密集架操作程的審批和管理。


智能電動檔案密集架，查文件方便快捷。智能電動檔案密集架的另一大優(yōu)勢，就是查找文件輕松快捷。采用計算機聯(lián)網(wǎng)的智能科技，使行政人員在搜尋文件的時候，只需要輸入編號，即可知道文件歸屬在哪個柜子，哪一層。

     2.智慧檔案館管理系統(tǒng)解決方案智慧檔案館管理系統(tǒng)是鋼之杰智能自主研發(fā)的集智能密集架管理、RFID實體檔案管理、安防報警、門禁系統(tǒng)、監(jiān)控、環(huán)境監(jiān)控等功能于一體的智能化檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)綜合采用人工智能技術、物聯(lián)網(wǎng)技術、RFID射頻技術、采集和傳輸技術、多生物識別技術等先進技術，各子系統(tǒng)和設備之間數(shù)據(jù)相互共享、既獨立運行又互相協(xié)作聯(lián)動運行，讓智慧檔案館環(huán)境更合理、檔案存放更安全、檔案管理更、人員身體更健康。
       智慧檔案館管理系統(tǒng)由智能檔案密集架系統(tǒng)、智能門禁系統(tǒng)、環(huán)境控制系統(tǒng)、RFID實體檔案管理系統(tǒng)、安防報警系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、檔案館綜合管理平臺構成。鋼之杰智慧檔案館管理系統(tǒng)智能檔案密集架鋼之杰智能檔案密集架是結合了傳統(tǒng)密集架工藝與人工智能技術、網(wǎng)絡技術、采集技術、生物識別技術等多技術手段，綜合運用多項開發(fā)工具和技術打造的批量檔案存儲智能設備。采用開放式檔案密集架+檔案盒的保管方式，可存放各類檔案。具有智能交互、防霉、防蛀、防鼠、防塵、防光、防盜、防火、防震、防傾倒、防擠壓保護的功能。鋼之杰智能檔案密集架環(huán)境控制系統(tǒng)實時監(jiān)控溫濕度數(shù)據(jù)。依據(jù)空氣質量數(shù)據(jù)控制對應的空氣品質產(chǎn)品（制冷、制熱、加濕、除濕、凈化、通風換氣等功能）。自動生成溫濕度空氣質量數(shù)據(jù)報表、曲線報表等歷史數(shù)據(jù)。

       鋼之杰智能環(huán)境控制系統(tǒng)安防報警系統(tǒng)安防報警系統(tǒng)包括：墻體震動報警器、紅外微波雙鑒報警器、玻璃破碎探測器、煙感探測器、聲光報警器等。鋼之杰智能安防報警系統(tǒng)RFID實體檔案管理系統(tǒng)鋼之杰智能RFID實體檔案管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)：檔案非接觸式多文件快速采集、檔案在線監(jiān)控、檔案快速查找、檔案批量盤點。鋼之杰智能RFID實體檔案管理系統(tǒng)智能人臉識別終端系統(tǒng)鋼之杰智能人臉識別終端系統(tǒng)監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)控系統(tǒng)由監(jiān)控主機NVR和監(jiān)控攝像機組成，同時，NVR還可以接入密集架上的圖像，統(tǒng)一將所有監(jiān)控畫面上傳至中心平臺流媒體服務器進行調用控制。鋼之杰智能監(jiān)控系統(tǒng)03鋼之杰智能——您信任的智能物聯(lián)專家！鋼之杰智能聚焦客戶關注的挑戰(zhàn)和壓力，為客戶提供卓越設計和美好體驗的智能物聯(lián)產(chǎn)品及解決方案。2013年成立以來，鋼之杰智能堅持科技創(chuàng)新，應用生物識別、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能和大數(shù)據(jù)等先進技術，為用戶提供與行業(yè)深度結合的產(chǎn)品和服務。鋼之杰智能憑借廣泛的銷售網(wǎng)絡和過硬的產(chǎn)品質量，踐行“真誠共贏擔當務實競爭”的核心價值觀，通過不斷創(chuàng)新，為用戶提供更優(yōu)質的產(chǎn)品及解決方案。

智慧檔案館建設，檔案人的健康如何保障？

       早在各不同歷史時期，關于各種資料的保存就促使著檔案館應運而生。檔案館是重要檔案的保管基地，肩負著一定的責任。而隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，紙質的檔案早已無法滿足日常工作需求，但是早古的珍貴資料也不能隨便遺棄。人工智能作為計算機科學的一個分支，自誕生以來在應用領域上不斷擴大，慢慢滲透進我們的日常生活中，為人類的生活和工作提供很多便利。2010年，我國正式提出“智慧城市”，2013年“智慧檔案館”概念正式被提出。如果說數(shù)字檔案館是檔案館集成系統(tǒng)和數(shù)字信息長期保存系統(tǒng)的結合，那么智慧檔案館就是數(shù)字檔案館的進階版。智慧檔案館是對檔案內(nèi)容的智慧管理，是把檔案內(nèi)容變?yōu)槿说闹腔?，變?yōu)槿斯ぶ悄艿囊徊糠?。打個比方說，我想利用檔案，不用我去找，它可以自動就給我推送，而這就需要把檔案數(shù)據(jù)化。數(shù)字化是把紙質檔案掃描成圖片，這些圖片上的檔案內(nèi)容還需要人來讀，不能成為數(shù)據(jù)，由電腦來處理。而智慧化是要把這些圖片轉化為電腦可以讀的字，變成電腦可以任意檢索的數(shù)據(jù)，讓它進入大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，可以任意檢索，主動推送，深度挖掘，對檔案進行進一步的文字識別、輸入和智能化處理。在檔案館里，實體檔案多以印刷品為主，大量集中存放，紙張及油墨中的重金屬、熒光性物質、甲醛等有害物向空氣中揮發(fā)，這些有害顆粒物及氣體在持續(xù)侵蝕檔案的同時也在危害健康。對于檔案工作中職業(yè)病的，我們應當如何保障？智慧檔案館建設，可運用到各種先進的設備，如檔案消毒凈化整理臺，在檔案入庫前即可達到驅蟲、消毒、的狀態(tài)，改善檔案空間的空氣質量；低溫冷凍消毒殺蟲庫，采用冷凍殺蟲法對檔案、古籍進行殺蟲處理，通過柜內(nèi)臭氧濃度，用臭氧氧化分解死亡，實現(xiàn)消毒；智能恒濕凈化消毒一體機，采用控濕、凈化技術，集成濕度調節(jié)、殺毒、凈化通風等功能，滿足庫房防干、防潮、防霉、防污染的要求，充分保障檔案人的健康。除此，檔案人在工作之余還應注重提高個人的身體素質、加強鍛煉、定期體檢，助力檔案事業(yè)快速發(fā)展的同時保證自己的身體健康。


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湘潭鋼之杰數(shù)字化檔案庫房設備 

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