展覽參展有哪些注意事項

1。在會議策劃中，展覽的生命在于展現(xiàn)和傳播，媒體與展覽組織者（主辦單位）、市場和觀眾（消費者）發(fā)生密切的聯(lián)系。充分利用展會機會，聯(lián)系更多的參觀者。注意，訪客很可能是你的潛在客戶，你不能失去與潛在客戶發(fā)展關系的機會，如果可能,利用展覽會的機會,舉辦小型的聯(lián)誼會活動,把你的新老客戶請來聚一聚,一面介紹你的蕞新產(chǎn)品,一面聯(lián)絡感情,能取得事半功倍的效果. 除與客戶洽談商務外,應堅持站立參展.因為,展覽會期間坐在展位上,你給買家與專業(yè)觀眾將留下不想被人打擾的印象,買家與專業(yè)觀眾產(chǎn)生這種印象后,他們就會感覺你對潛在客戶不夠重視與熱情.因此,會影響他們的對企業(yè)產(chǎn)品及相關服務的選擇.

2、參展商在有限的展位空間,不應該看閑書與報刊.應充分把握機會引起對方對企業(yè)與產(chǎn)品的注意,吸引買家與專業(yè)觀眾停下來,對企業(yè)與產(chǎn)品進行咨詢,精神飽滿地回答有關問題,提升他們的信心.在展會上應杜絕隨意吃喝現(xiàn)象.因為,這種粗俗,邋遢,和是不關己的表現(xiàn)回使所有潛在的客戶對參展商的企業(yè)文化,管理水平,員工素質(zhì),產(chǎn)品質(zhì)量的評估,導致對企業(yè)與產(chǎn)品的不信任.

3、關注與發(fā)現(xiàn)每一個潛在客戶是參展商參展的重要目標.應竭力避免怠慢潛在客戶的行為,哪怕幾秒鐘.顯而易見,誰都不喜歡有被怠慢的感覺.如你工作正忙,不妨先與客戶打個招呼或讓他們加入你們的交談.如你在與參展伙伴或隔壁展位的人談話,這時應自覺立即停止.

4、參展期間,要注意手機的方式與時間.不適當?shù)碾娫?每一分鐘就會相應減少與潛在客戶交流的時間.從而直接影響企業(yè)在展會上的業(yè)務目標.在展會上,即便只能找到一個好的潛在客戶,也是一種成功.而不恰當手機,往往可能會使你與客戶失之交臂.

5、注意會展策劃時送材料的正確方式。你如何將有價值的信息發(fā)送給一個真正需要它的潛在客戶？郵寄是一種更好的方式。這并不是為了讓他攜帶太多的宣傳材料來增加他的旅行負擔。展覽會結束后，你會把他要求的材料寄給他。

展覽設計公司之展覽設計搭建材料探究

布展的準備時間往往都比較緊湊，參展公司并不會有多余的時間給予展覽設計公司做出充足的準備，另外在有限的時間里，展覽公司需要自己提前準備好幾套各種類型和風格的模板提供客戶參考，并且在模板的設計基礎上商討展臺設計細節(jié)，目前大部分的展覽設計公司往往在提前做好準備的工作上下的少，往往是備足多上一倍的人員在有效的時間里去爭取完成客戶要求的展會效果，展覽設計搭建這樣做即便可以完成任務但是也難免做到展覽設計搭建盡善盡美，周到的服務和提前猜想展會的大致主題并且做好應對各種細節(jié)問題。選擇合理的空間布局、短捷的參觀路線展品設計的布局合理，秩序性強，可使觀眾少走路、看得全，應采取相應措施盡量減輕觀眾的疲勞度。

另外展覽空間有限，展覽設計搭建所產(chǎn)生的廢棄物也是可觀的，展會中75％－－80％的廢棄物是在展覽設計搭建和拆除時產(chǎn)生的。大部分的展覽材料都是可利用材料，而且辦展方也會單獨分開一群人去處理并丟棄。展覽設計搭建提前做好規(guī)劃，在展覽設計搭建時進行嚴格管理，在展臺拆除時做好早期規(guī)劃，是解決上述問題的一個方面。要善于利用組合式展覽設備避免使用廉價的展覽道具，應該給“小而精”的感覺，把展臺裝修有品位。除此之外，盡可能循環(huán)利用展覽設計搭建材料則成了最徍方式。而系統(tǒng)組件可以循環(huán)再利用，又利于展覽設計搭建環(huán)保，因為它們通常都是鋁材，甚至現(xiàn)在出現(xiàn)了紙制代替品，即使用壞也可以很容易循環(huán)再利用。這樣也可以解決展覽設計搭建會帶來的環(huán)保問題。

展覽規(guī)劃流程展臺搭建的經(jīng)驗心得有哪些

一、規(guī)劃準則

 規(guī)劃人員有必要理解展覽規(guī)劃是展覽作業(yè)的重要組成部分，但不是展覽作業(yè)的悉數(shù)；有必要理解展覽規(guī)劃本不是展出的意圖，而僅僅到達展出意圖的手法；有必要理解展覽藝術就是用詳細手法表現(xiàn)抽象的展覽意圖，然后不能因藝術抹殺展出功能。

 二．意圖性準則

 展覽策劃起始于展覽方針的挑選，落實于展覽方針的完成，表現(xiàn)在每一個規(guī)劃的細節(jié)。遵循意圖性準則，規(guī)劃人員應處理好以下聯(lián)系：

 （1）處理好參展企業(yè)和規(guī)劃者的聯(lián)系

 展覽規(guī)劃要求規(guī)劃人員不是按自己的思路創(chuàng)造出一件藝術品，而要求規(guī)劃人員運用技能和創(chuàng)造性反映、表現(xiàn)參展企業(yè)的意圖、風格和形象，到達參展企業(yè)所期望的意圖和作用。

 （2）處理好藝術和展覽的聯(lián)系

 不管運用何種規(guī)劃技能、技巧，不管選用何種布景（包括展架、道具、裝修），主角是展臺和展品，不能喧賓奪主。展覽內(nèi)容不能受制于表現(xiàn)手法，不能杰出規(guī)劃忽略展臺、展品。利用光譜城市圖像的原理,建立了產(chǎn)品實際結構的三維模型,并對其進行了特殊處理。規(guī)劃好壞不在于花錢多少，不在于是否契合藝術規(guī)范，而在于展臺能否表現(xiàn)參展企業(yè)的形象和意圖，能否招引參觀者的留意，展品能否反映出特征和優(yōu)勢。

 （3）處理好展覽和交易的聯(lián)系

 展臺反映參展企業(yè)形象、能招引觀眾并留下形象，展品能表現(xiàn)出特征、優(yōu)勢，并能便利參觀者觀看是成功的規(guī)劃。如果是宣揚博覽會，這樣的規(guī)劃便到達了意圖。但是如果是交易博覽會，規(guī)劃還未到達終究意圖。出施工圖：工程部同事繼續(xù)完成施工圖，轉接給工廠同事工廠制作的。在交易博覽會上，展覽是展開交易的手法。展臺是參展企業(yè)展開交易作業(yè)的環(huán)境，展臺自身并不是意圖；同理，展品是參展企業(yè)展開交易的工具，展覽產(chǎn)品自身也不是意圖。