智慧檔案館一體化平臺控制系統(tǒng)實現(xiàn)檔案溫濕度測控、監(jiān)控、防盜報警、智能門禁、殺蟲、凈化、智能密集架管理等多項子功能的統(tǒng)一平臺管理，通過3D 立體視圖完成各項系統(tǒng)的遠程自動控制、報警聯(lián)動、智能防范、在線監(jiān)控、綜合查詢綜合集成管理，實現(xiàn)各系統(tǒng)的無縫集成，信息共享，聯(lián)動控制。用于檔案館的智能化、標準化、自動化、信息化管理。

檔案庫房配備先進的恒濕凈化一體機對檔案庫房環(huán)境進行凈化并保持恒濕環(huán)境，配備溫度控制器對現(xiàn)有空調(diào)進行自動控制，有效庫房恒溫、恒濕、、自動化控制。配備一臺檔案真空絕氧殺蟲設(shè)備，采用抽真空與充氮氣結(jié)合的方法對檔案進行殺蟲處理。

防盜報警系統(tǒng)采用紅外微波雙鑒探測器，可通過聲光報警，短信電話報警等方式實時防控，有效防止非法入侵，防止檔案丟失被盜。并與聯(lián)動，當報警觸發(fā)時，自動抓拍照片錄像留存?zhèn)洳椤?

智能門禁管理系統(tǒng)方案選用生物識別門禁方式，包括電控鎖、人臉門禁一體機、出門按鈕等控制裝置，對通行庫房門禁實時監(jiān)控并記錄，為管理人員提供系統(tǒng)所有運轉(zhuǎn)的詳細記錄。并與聯(lián)動，當門禁開啟時，自動抓拍照片錄像留存?zhèn)洳椤?

通過RFID 技術(shù)，實現(xiàn)實體檔案的電子化標識;確保檔案從創(chuàng)建、歸檔、利用的全流程追溯、可視化管理;借助 RFID 智能盤點車，實現(xiàn)檔案的快速、批量盤點，與查找、監(jiān)測等功能，提高檔案管理的電子化、智能化水平。

電子檔案管理系統(tǒng)根據(jù)電子檔案的收集、管理和利用的管理流程，提供建庫、數(shù)據(jù)錄入、原件掃描采集、移交歸檔、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、報表打印、統(tǒng)計、檔案編研、檔案銷毀、庫房實體管理、脫機保管、實物借閱、在線借閱、監(jiān)控報警以及電子檔案瀏覽、、打印等完整、、、易使用的全檔案信息化管理。