Room Agent軟件可將 Touchlink® Pro 觸摸屏轉(zhuǎn)換為功能齊全的房間預(yù)訂設(shè)備，從而方便地顯示房間的會議信息以及當(dāng)前狀態(tài)。使用 Room Agent，觸摸屏無需編程，只是作為 Microsoft Exchange 的客戶端進(jìn)行操作。通過觸摸屏預(yù)訂房間非常簡單方便，只需輕輕按下“預(yù)訂”鍵。直觀的界面還能以時間表的形式清楚地顯示房間的當(dāng)前狀態(tài)以及可預(yù)訂的時間。除了可定制的觸摸屏界面外，面板上的發(fā)光 LED 指示燈可通過不同的顏色，讓您在很遠(yuǎn)的大廳里也能看到房間的當(dāng)前使用狀態(tài)。 同時還提供了多種安裝選項，包括墻面、墻內(nèi)安裝，以及牢固地安裝在其它平面，如玻璃或大理石等。主要特性            可在連接至 Microsoft Exchange 的觸摸屏、計算機(jī)、智能手機(jī)或平板電腦上按需預(yù)訂                當(dāng)預(yù)訂的會議一結(jié)束，會議室即自動恢復(fù)到可用狀態(tài)                有 17 種語言可選                可輕松地配置單個觸摸屏或是具有相似設(shè)置的多個觸摸屏                Room Agent 軟件可與 Microsoft Exchange 2007、2010 和 2013 輕松集成，并通過 Outlook 提供便捷的調(diào)配安排    五種會議系統(tǒng)的分類

一、按設(shè)備配置劃分

① 會議室會議系統(tǒng)

會議室會議系統(tǒng)將會議地點安排在專用的會議室中。在會議室中配置了專用的高質(zhì)量硬件和軟件、大屏幕顯示器以及音響系統(tǒng)。系統(tǒng)通常使用專用的寬帶通信信道，能為與會者提供接近廣播級的視頻通信質(zhì)量，因而視頻效果好。這種系統(tǒng)主要用于有固定地點和時間的大型會議。

② 桌面會議系統(tǒng)

個人計算機(jī)( PC )是常用的桌面事務(wù)處理工具。把會議系統(tǒng)的視音頻編解碼器和通信接口集成到 PC 中就可構(gòu)成桌面會議系統(tǒng)。桌面會議系統(tǒng)使用公共通信網(wǎng)絡(luò)通信。利用桌面終端可以隨時參加遠(yuǎn)程會議，與他人討論問題。桌面會議設(shè)備的價格相對便宜，視頻質(zhì)量在級以下。

二、按計算機(jī)設(shè)備劃分

①電視會議系統(tǒng)

電視會議是一種用于會議用途的電視系統(tǒng)，傳送的主要是視音頻信號，也可以用傳真機(jī)和資料攝像機(jī)等輔助設(shè)備傳送會議文件。電視會議終端一般安裝在專用會議室內(nèi)，用于大型會議。

②計算機(jī)會議系統(tǒng)

計算機(jī)會議系統(tǒng)是以計算機(jī)為終端的會議系統(tǒng)。使用計算機(jī)可對會議進(jìn)行有效的控制和管理.與會者交互性強(qiáng)，可實現(xiàn)應(yīng)用程序和工作空間的共享。

計算機(jī)會議又可分為異步會議和同步會議。

在異步會議中，會議用戶不必同時處于激活狀態(tài)，可通過公告板、電子郵件方式召開通信會議。而在同步會議中，所有用戶同時處于激活狀態(tài)，他們利用實時的視頻、音頻或數(shù)據(jù)消息進(jìn)行交流。

三、按信息流類型劃分

① 音頻圖形會議系統(tǒng)

音頻圖形會議系統(tǒng)主要利用語音進(jìn)行多方交流，并輔以傳真機(jī)等通信設(shè)備傳送圖形文件。這是一種早期的會議系統(tǒng)形式。

②視頻會議系統(tǒng)

視頻會議是利用數(shù)字視頻壓縮技術(shù)在會議中使用視頻信息流的系統(tǒng)，這類系統(tǒng)又被稱為視聽會議。在會議中，與會者不僅可以聽到其他人的說話聲，還可以看到其他人的手勢和面部表情。

③ 數(shù)據(jù)會議系統(tǒng)

數(shù)據(jù)會議系統(tǒng)是利用計算機(jī)系統(tǒng)在窄帶寬的通信網(wǎng)絡(luò)上交換數(shù)據(jù)信息的會議。會議可以采用同步或異步形式。在會議終端上運行的是用戶數(shù)據(jù)應(yīng)用程序。

四、多媒體會議系統(tǒng)

多媒體會議中的信息流是實時音頻、視頻和其他多媒體數(shù)據(jù)。同時，作為協(xié)同工作的支撐工具，多媒體會議系統(tǒng)支持用戶應(yīng)用程序共享，提供描繪討論的電子白板和文字交談程序。多媒體的概念不僅表現(xiàn)在信息流的形式上，也表現(xiàn)在集成化的共享空問、多用戶交互性以及對多媒體信息的一致性控制。

五、虛擬會議系統(tǒng)

虛擬會議系統(tǒng)是會議系統(tǒng)的高級形式。與常規(guī)會議系統(tǒng)采用的視頻窗口形式不同，虛擬會議中的與會者統(tǒng)一出現(xiàn)在虛擬會場中。多點控制設(shè)備( MCU )混合接收到的音頻和視頻碼流，在編碼狀態(tài)下生成虛擬會議室，并把混合后的會議流傳送給每個與會者，各用戶的視頻流是在其相應(yīng)終端處由視頻和音頻數(shù)據(jù)經(jīng)計算產(chǎn)生的。