文件柜選購要點(diǎn)
根據(jù)自己使用文件柜這么多年的經(jīng)歷來看,我們在選購文件柜時(shí)要關(guān)注:
1、文件柜的鐵皮厚度
市面上辦公用的大一點(diǎn)文件柜大部分是鐵材質(zhì)或者不銹鋼材質(zhì)的,而不管是鐵質(zhì)的還是不銹鋼材質(zhì),重要的是文件柜的厚度。
從我自己使用的情況來看,一般選擇文件柜鐵皮的厚度在0.6mm-1mm左右比較合適,如果小于0.6mm的厚度,文件柜就不是很牢固,因?yàn)殍F制文件柜或者不銹鋼文件柜長時(shí)間放置會(huì)有損耗,加上如果是辦公室搬家或者移動(dòng)位置,就會(huì)加速損耗。
2、文件柜樣式
根據(jù)不同的 辦公需求,文件可以選擇不同樣式的,有桌面抽屜式文件柜和落地式文件柜。
1、桌面抽屜式文件柜
桌面抽屜式文件柜適合放一些日常經(jīng)常使用的資料,便于可以隨時(shí)拿取。這種抽屜式的文件柜大多數(shù)外表是塑料材質(zhì),從耐用性來說不如鐵質(zhì)或者不銹鋼材質(zhì)的文件柜。
同時(shí)抽屜式文件柜很容易移動(dòng),占地面積不大,適合長期放置在辦公桌上使用。
2、落地式文件柜
落地式文件柜體積大,不僅可以存放資料,而且還可以放很多的辦公物品或者個(gè)人私人物品。
落地式文件柜在現(xiàn)代 辦公室比較常用,而且不同的落地式文件柜,里面的內(nèi)部結(jié)構(gòu)也不一樣。
比如我自己辦公室用的這款,就是從外向里看,是帶玻璃窗戶的,便于看清里面存放的資料。
而落地式文件柜里面通常都有隔板,將文件柜分成不等的幾個(gè)空間,以便于存放不同的資料。
所以在選購時(shí),可以根據(jù)自己辦公的需求和存放不同的物品來選擇。
3、文件柜底部是否帶滑輪
如果選購落地式文件柜,選擇底部帶滑輪的。我就曾經(jīng)被這樣一個(gè)小小的細(xì)節(jié)吃了大虧。由于公司需要定期對房屋內(nèi)的物品做一些改變,所以當(dāng)時(shí)買的兩個(gè)文件柜特別重,剛好也沒有什么人可以搭把手進(jìn)行移動(dòng)。
以至于前段時(shí)間剛換文件柜的時(shí)候,順便讓送貨師 傅幫了一把忙。其實(shí)如果底部帶滑輪的文件柜,是不需要人從旁協(xié)助,自己就可以進(jìn)行移動(dòng)。
所以為了便于移動(dòng)文件柜,建議選購帶滑輪的文件柜。
4、文件柜鑰匙鎖類型
那么選購文件柜需要關(guān)注的,文件柜鑰匙鎖的類型。一般公司存放常規(guī)的文件,只需要選購帶普通鑰匙鎖的文件柜。
而如果是存放公司一些很重要的資料,比如賬本、現(xiàn)金、公章、合同章等物品時(shí),選擇帶電子密 碼鎖的文件柜。尤其對于有專門配備財(cái)務(wù)室的公司來說,配上一個(gè)帶電子密 碼鎖的文件柜很重要。