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中專學(xué)籍檔案補辦流程
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中專學(xué)籍檔案補辦流程
我們從中專學(xué)校畢業(yè)以后如果參加了工作,大家的中專學(xué)籍檔案就會轉(zhuǎn)變?yōu)槿耸聶n案,在工作中如果大家要評職稱或者是辦理轉(zhuǎn)正定級的手續(xù),就需要用到檔案。
中專檔案是一名畢業(yè)生的重要憑證,需要好好保存,一旦遺失,補辦過程是比較麻煩的,需要回原畢業(yè)學(xué)校說明情況后,由學(xué)校出具你的在校的學(xué)籍證明等材料(包括入學(xué),考核、畢業(yè)、成績、獎懲等)。
需要注意的是,可以補辦的材料會有補辦,并加蓋公章,不能補辦的材料會開具相關(guān)證明。
中專檔案中主要需要補辦的材料有哪些?
1、大家需要補辦中等專業(yè)學(xué)校學(xué)生入學(xué)體檢表、成績單、學(xué)籍表。
2、中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)生登記表和錄取通知書,還有一份學(xué)年評語表。
中專學(xué)籍檔案補辦流程是什么?
首先要到學(xué)校的教務(wù)處,找到管理檔案的老師,查看原始記錄,確認(rèn)檔案是否已經(jīng)從你中專所在學(xué)校或者是招生辦將檔案提出。
如果檔案沒有提出來的話,就可以到檔案目前所在地查詢檔案,如果確認(rèn)已經(jīng)將檔案提出并遺失后,就要聯(lián)系現(xiàn)在學(xué)校的檔案管理老師,補辦一份檔案。
找到原畢業(yè)學(xué)校的班主任,然后根據(jù)檔案中的內(nèi)容來確認(rèn)需要補哪些材料,將材料一一補齊,到當(dāng)?shù)厝耸戮郑ɑ蚴蔷蜆I(yè)單位)、畢業(yè)高校分別開具檔案補辦手續(xù)證明。
持以上證明文件及畢業(yè)證原件、身份證原件,到高校檔案館查詢學(xué)籍資料、復(fù)印、登記、繳費后,所有學(xué)籍資料將加蓋高校公章,并由檔案管理人員封口。
中專檔案補辦完畢以后,學(xué)校會通知申請人在工作日內(nèi)領(lǐng)取,申請人需要根據(jù)要求,本人簽字領(lǐng)取,以上就是中專學(xué)籍檔案補辦流程的介紹,如果還有不懂的檔案相關(guān)問題