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婁底畢業(yè)生檔案查詢資料
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檔案存檔需要帶什么
不管是什么學(xué)歷的畢業(yè)檔案,在畢業(yè)之后學(xué)校就不再有義務(wù)為我們繼續(xù)保管了,不過(guò)如果我們暫時(shí)還找不到合適的地方來(lái)保管自己的檔案的話也,是可以試著向?qū)W校申請(qǐng)繼續(xù)將檔案留在學(xué)校的,但是并不是所有的學(xué)校都有這一項(xiàng)規(guī)定,并且申請(qǐng)留校也只有兩年的時(shí)間,兩年之內(nèi)我們還是需要將檔案取出來(lái)托管到別的地方。
我們很多學(xué)校在畢業(yè)的時(shí)候會(huì)統(tǒng)計(jì)每個(gè)畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)調(diào)意向,因?yàn)槲覀兠總€(gè)人在畢業(yè)之后所走的道路都不一樣,自然檔案的去向也不都是一樣的。
檔案一般是保存在哪些地方?
1、選擇繼續(xù)升學(xué)或者已經(jīng)被錄取的小伙伴在收到錄取通知書的時(shí)候,應(yīng)該也會(huì)收到一份調(diào)檔函或者相關(guān)的轉(zhuǎn)檔材料,這時(shí)候檔案自然也就需要轉(zhuǎn)到就讀的學(xué)校去存放了。
2、在畢業(yè)的時(shí)候如果已經(jīng)簽訂了三方協(xié)議或者是有了工作單位,并且公司是可以接收檔案的話,那么我們直接在辦理入職手續(xù)的時(shí)候?qū)n案轉(zhuǎn)到自己的工作單位就可以了。
3、如果單位無(wú)權(quán)接收檔案也沒(méi)有考學(xué)的打算的,我們可以到戶籍地或者工作地的人才中心去辦理托管檔案的事宜。
對(duì)于檔案托管,我們應(yīng)該理清楚一個(gè)要點(diǎn),那就是檔案從哪里來(lái),需要托管至那里去,這中間我們需要做一些什么準(zhǔn)備工作,需要經(jīng)過(guò)辦理哪些手續(xù),只要搞清楚這些,我們就能夠很好的辦理檔案托管了。
檔案存檔需要帶什么?
1、如果知道檔案在哪里,并且存放的機(jī)構(gòu)是有權(quán)限的,那么就只需要提前聯(lián)系就可以了。
2、如果檔案在自己手中,那我們就需要先確定好檔案是否仍然有效,如果失效了還需要先激活檔案,才能被檔案保管機(jī)構(gòu)接收。
3、剛畢業(yè)的大學(xué)生可以委托學(xué)校來(lái)協(xié)助托管,通過(guò)學(xué)校公對(duì)公的通道存入我們要存放的地點(diǎn),這時(shí)候我們只需要提供學(xué)校派發(fā)的報(bào)到證和個(gè)人身份證,以證實(shí)檔案確實(shí)是你本人的。
4、如果你的檔案在戶籍地的人才中心,后期工作單位有要求調(diào)檔,需要將檔案從戶籍地人才調(diào)出至單位中,準(zhǔn)備好身份證件和調(diào)檔函原件,到存放檔案的人才市場(chǎng)辦理。
5、街道、單位、大中專就業(yè)指導(dǎo)中心等具備人事代理權(quán)的機(jī)構(gòu)中,需要調(diào)檔時(shí)也需準(zhǔn)備好個(gè)人身份憑證及調(diào)檔函,具體材料還需根據(jù)不同地區(qū)要求而定。
6、非全日制的檔案畢業(yè)后學(xué)校會(huì)直接交給個(gè)人保管,這時(shí)需要將這份非全日制的學(xué)籍檔案與之前的學(xué)籍檔案合并在一起,這樣才算是完整的存檔方式。
7、如果原始的學(xué)籍檔案未存放到人才機(jī)構(gòu)中,需要尋求人事代理機(jī)構(gòu)幫助代存合