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檔案丟失不要慌-可以申請補(bǔ)辦
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大家在平常用不到檔案時也不會去關(guān)注自己檔案的動態(tài),一般是在需要用到個人檔案,例如:在考事業(yè)編、國企/事業(yè)單位入職、考研、評職稱、辦理積分落戶等需要審核個人檔案時才想起來找檔案??墒怯行┤嗽趺匆舱也坏阶约旱臋n案,發(fā)現(xiàn)自己的檔案丟失了,驚慌失措,不知道該怎么辦?
其實(shí)檔案丟失不要慌,可以按照流程申請補(bǔ)辦:
1、聯(lián)系之前學(xué)校的老師,說明自己檔案丟失的情況,然后向老師了解一下檔案補(bǔ)辦需要的資料及相關(guān)流程。
2、接著就是帶好本人的身份證、畢業(yè)證、學(xué)信網(wǎng)的學(xué)歷備案表、學(xué)生時期的電子寸照去學(xué)校找到老師后,提出補(bǔ)辦檔案的申請,然后填寫一份檔案補(bǔ)辦申請表,并提交給老師核實(shí)。
3、老師核實(shí)后,按照學(xué)校補(bǔ)辦檔案的流程一一補(bǔ)齊檔案內(nèi)的材料,高中的資料和大學(xué)的資料都是這樣進(jìn)行補(bǔ)辦的。注意高中檔案丟失了也要去補(bǔ)齊,高中檔案是個人檔案中的一部分,如果不去補(bǔ)齊,個人檔案是不完整的。
4、若檔案內(nèi)有工作經(jīng)歷的材料,那么工作上的資料也要去原工作公司補(bǔ)辦好,如果檔案內(nèi)沒有工作經(jīng)歷則不需要補(bǔ)辦。
5、總之,檔案內(nèi)有哪些階段的資料都需要去補(bǔ)辦齊全了,否則會影響存檔和手續(xù)使用檔案。檔案材料補(bǔ)辦好之后要裝進(jìn)檔案袋,將檔案密封,然后加蓋公章,這樣補(bǔ)辦的檔案才能算真實(shí)有效。
6、檔案補(bǔ)辦后接下來大家需要做的就是托管檔案,切勿保存在個人手上,檔案在自己手上是死檔,不能發(fā)揮檔案該有的作用。
補(bǔ)辦后的檔案該怎么托管
1、個人名義提交的檔案會被人才中心的工作人員拒收,大家可以找學(xué)校老師幫忙,將檔案轉(zhuǎn)入人才中心進(jìn)行托管。
2、工作單位有檔案保管權(quán)限的,讓老師將檔案轉(zhuǎn)入單位進(jìn)行保管。