畢業(yè)幫
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檔案補(bǔ)辦部門
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個(gè)人檔案對于我們個(gè)人來講是非常重要的,但由于我們對檔案的一些作用以及意義并不了解,在畢業(yè)時(shí)往往是非常容易被忽略的,偏偏檔案又是一份非常重要的文件,在我們畢業(yè)后,后期如果打算考研、考公或者是事業(yè)單位的報(bào)考是離不開我們的個(gè)人檔案的。
在我們發(fā)現(xiàn)自己的檔案遺失以后,首先需要做的肯定是要去補(bǔ)辦一份新的檔案,要知道檔案是一份其他材料無法代替的特殊文件。
基本上我們每一個(gè)人都可以判定的一點(diǎn)就是,檔案袋里面絕大部分資料都屬于學(xué)籍檔案資料,所以大家在發(fā)現(xiàn)自己的檔案資料造成丟失之后,第一步需要去做的就是及時(shí)去將自己的學(xué)籍檔案資料補(bǔ)辦回來。
1、學(xué)籍檔案資料就是我們在校期間產(chǎn)生的一些資料,如果我們直接回學(xué)校檔案處補(bǔ)辦檔案,檔案處的老師是不會(huì)受理的,所以這個(gè)時(shí)候大家一定要提前跟學(xué)校的老師取得聯(lián)系,讓其幫忙開具一份檔案遺失證明。
2、接下來攜帶檔案遺失證明以及畢業(yè)證和身份證等材料,去學(xué)校檔案處說明自己的檔案遺失情況,并申領(lǐng)一份檔案補(bǔ)辦申請表,再如實(shí)填寫自己的申請信息。
3、填好申請表以后,我們就能按照自己檔案內(nèi)的材料去一一進(jìn)行補(bǔ)辦了,一般重要的材料有我們的入學(xué)登記表、錄取通知書、學(xué)籍信息表、成績表、個(gè)人評價(jià)、個(gè)人基本信息表等。
4、將所有的材料補(bǔ)辦齊全以后,我們還需要將材料提交給檔案管理處的老師進(jìn)行審核,審核無誤后才能夠裝袋蓋章,然后這份檔案還會(huì)報(bào)備至就業(yè)指導(dǎo)中心再蓋上公章,由他們進(jìn)行封檔處理,這樣一套流程下來,咱們的學(xué)籍檔案算是補(bǔ)辦完成。
5、基本上將學(xué)籍檔案資料都補(bǔ)辦完成之后,我們就應(yīng)該判斷一下自己有沒有工作經(jīng)驗(yàn)了,如果說我們遺失的還有參加工作以后的人事檔案,那么我們還需要去原公司補(bǔ)辦相應(yīng)的材料,如果沒有的話我們就可以忽略這一點(diǎn)。
我們的檔案補(bǔ)辦好了以后也需要存放至對應(yīng)的具有檔案存放資質(zhì)的機(jī)構(gòu),比如說人才中心或者工作單位,切記在檔案補(bǔ)辦好了以后一定不要放在個(gè)人手中。