高等教育檔案補辦詳細流程
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成人教育畢業(yè)后學校會將個人檔案發(fā)給個人,當時沒有在機關(guān)或事業(yè)單位上班,以為檔案沒有什么用,檔案隨意存放。等需要用到檔案時,發(fā)現(xiàn)檔案丟失了,急需要補辦檔案,但是不清楚流程,相信很多人都遇到了這種問題。下面給大家分享成人高等教育檔案補辦詳細流程,希望可以幫助到大家。

成人教育畢業(yè)生檔案內(nèi)一般是包含三種材料:考生信息表、畢業(yè)生成績單、畢業(yè)生登記表。

如果檔案內(nèi)的材料全部遺失需要及時去申請補辦,詳細流程如下:

1.有些學校要求登報的,需要登報聲明(省級報紙或市級報紙,例:xxx大學畢業(yè)證編號為XXX的相關(guān)畢業(yè)檔案不慎遺失,聲明作廢。)

2.本人持報紙、身份證原件及復印件、畢業(yè)證原件等,去就讀學校所在地的學習中心或函授站開具補辦檔案申請表。

注意:申請表中須寫明補辦人基本信息(姓名、身份證號碼、畢業(yè)證書號碼、聯(lián)系電話等),學費是否繳清、成績是否全部合格;學習中心或函授站負責人在申請上簽字并加蓋公章。

3.審核通過后,持證明、畢業(yè)證書、身份證原件到學校檔案館申請復印新生入學錄取審批表和畢業(yè)生成績單;

注意:考生信息表一般是補不了的,只能復印新生錄取花名冊代替。

4.在繼續(xù)教育學院網(wǎng)站下載《畢業(yè)生登記表》,打印后如實填寫,一式兩份

5.填寫好畢業(yè)生登記表后,憑補辦檔案申請、《畢業(yè)生登記表》、身份證復印件等,去繼續(xù)教育學院成人學歷教育科。

6.成人學歷教育科負責將畢業(yè)生檔案內(nèi)印章簽蓋,再裝袋密封。

7.成人教育檔案補辦好之后去托管檔案。


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