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企業(yè)干部人事檔案整理流程-華圖-企業(yè)干部人事檔案整理方法
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人事檔案整理是什么意思呢? 接下來的話就帶大家來了解一下關(guān)于這方面的內(nèi)容吧。
檔案是各類機構(gòu)在從事社會活動的過程中形成的具有保存價值的各類原始載體。
檔案管理工作就是檔案管理部門直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱,根據(jù)工作節(jié)點可以分為:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究、檔案提供利用。
檔案整理是指對收集來的檔案分門別類組成有序體系的一項業(yè)務(wù),是檔案管理中的一項基礎(chǔ)工作。
【河南華圖信息】以卓越的服務(wù)品質(zhì),專業(yè)的技術(shù)服務(wù)實力,技術(shù)精湛的客戶服務(wù)團隊,保障客戶產(chǎn)品質(zhì)量;歡迎廣大新老客戶來電,來函,親臨指導,洽談業(yè)務(wù)。
干部人事檔案整理工作程序你了解多少呢?下面跟著小編的腳步一起去了解下吧!
(一)鑒別
1.查姓名是否一致,防止張冠李戴、同名異人;
2.判斷材料是否屬人事檔案、是否屬本人材料;
3.查材料是否有重復,是否齊全完整;對頭尾不清、來源和時間不明的材料,要查清注明后再歸檔,凡是查不清楚或?qū)ο蟛幻鞔_的材料,不能歸檔;
4.查材料是否手續(xù)完備;寫的材料、填的表格有無自己簽名,組織上有無蓋章,有無形成日期;凡不符合歸檔要求,手續(xù)不完備的檔案材料,須補辦完手續(xù)后再歸檔。
(二)分類
類:履歷材料
(1)干部、職工、教師、軍人、學生等各類人員履歷表、登記表、簡歷表,轉(zhuǎn)業(yè)干部服登記表;
(2)個人參加革命活動簡歷材料;
(3)更改姓名材料(包括個人報告、組織批復、旁證材料);
(4)其他由本人填寫反映個人經(jīng)歷情況的各種表格;
(5)履歷表、簡歷表中有組織鑒定的,以履歷為主的歸類(含履歷),以鑒定為主的歸第三類(含鑒定);
(6)后備干部登記表(提拔使用后)。
第二類:自傳材料
(1)干部本人在各個時期所寫的自傳;
(2)帶有自傳內(nèi)容的材料(由本人寫的敘述經(jīng)歷、家庭情況、社會關(guān)系);
(3)業(yè)務(wù)自傳歸第四類;
(4)入黨申請書中有自傳性質(zhì)的材料歸二類,在備注欄中注明“代自傳”。
【河南華圖信息】是“服務(wù)”、集檔案信息化建設(shè)、檔案事業(yè)信息化發(fā)展技術(shù)研究、設(shè)計和開發(fā)并提供相關(guān)服務(wù),集研發(fā)、生產(chǎn)、市場于一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司,如果您還有其他方面的疑問,歡迎來電咨詢。
我們發(fā)現(xiàn),人事檔案整理在生活中很常見,那么對于我們在整理的過程中,遇到一些意外情況時,還需要對檔案材料進行修復,下面就來具體了解一下吧。
檔案材料修復工作是一項非常艱巨地任務(wù)。在人事檔案整理中會經(jīng)常發(fā)現(xiàn)檔案中多張原始材料粘在一起,而且已經(jīng)泛黃,紙質(zhì)薄、脆、易爛。對于此類問題,在沒有有效方法解決之前,建議不要魯莽行事將材料強行分開,造成不必要的、不可挽回的損失。對于紙張較小,已打孔破壞完整性的材料,應(yīng)重新裱糊、裝訂,盡量還原其原始狀態(tài),使損失降到小。
以上我們就看到了在人事檔案整理的過程中需要對檔案進行修復的情況,河南華圖主要從事數(shù)據(jù)加工等,我們擁有技術(shù)團隊,并且經(jīng)驗豐富,實力雄厚。