1、公司的英文名字和英文地址、聯(lián)系人的信息、員工人數(shù)、營業(yè)執(zhí)照彩圖；

等輸入系統(tǒng)后，驗廠人員2-3天內(nèi)會直接郵件聯(lián)系工廠，確認到廠預審時間（所以輸入系統(tǒng)前，工廠應付驗廠的準備工作要先做好，否則時間倉促來不及準備）

2、 查廠分預審和正式查廠：預審通過之后，才可以分配訂單給到工廠。

等訂單分配給工廠之后會安排正式查廠，預審和正式查廠的內(nèi)容基本上大同小異。

二、預審

信息填進系統(tǒng)之后，預審會馬上進行，所以工廠需要在填資料進系統(tǒng)之前將下面資料準備好，審核內(nèi)容主要是以下四個部分：

1）管理層訪談

2）參觀工廠和工廠所有的區(qū)域（必要時候會拍照）

3）文件審閱

-營業(yè)執(zhí)照

-所有員工的勞動合同

-員工的名冊和年齡證明文件

-工資單

-如有外籍勞工，需要提供合法居住證明和工作證

-所有員工的社會保險繳納記錄

-考勤記錄

-部門檢查報告：竣工報告，消防報告，環(huán)評報告等

    4）員工的保密訪談

重點做好如下事項：

（1）工資單，會查3-6個月內(nèi)付員工的工資記錄

（2）出勤表，會涉及加班等問題以及綜合工資單和考勤表，算出的薪酬不能低于當?shù)刈畹凸べY水平（3）保險，全廠人員全覆蓋都要交保險（可以是類似工傷的商業(yè)險），部分人員需要交五險

之后查廠人員會隨機找員工訪談，確認真實性，所以需要提前給員工開會培訓好，確保被抽查到時言論一致。

還要重點查消防器材及消防通道、衛(wèi)生（配備急救箱，及安排急救人員）、安全、洗水整燙車間衛(wèi)生及安全、桌面衛(wèi)生（針等危險東西必須吊線放好避免安全隱患）、建筑物的安全證書以及消防驗收通過的許可證書。

以上初步到訪：

不通過---需要鎖定6個月后才能申請第二次驗廠要求

通過---繼續(xù)輸入系統(tǒng)，然后需要分配訂單給該廠，繼續(xù)聯(lián)系工廠正式查廠時間。

正式查廠流程和項目基本和預審一致，但是會嚴格并且嚴謹很多，會和員工逐一核對很多信息。

然后出正式報告，提出一一對應的改進計劃，需要配合改進計劃，有時候Zara會安排內(nèi)部人員去工廠實地核查是否有進行改善。

三、正式查廠

正式查廠除去要注意上面的事情之外，還要注意下面的細節(jié)（作為補充）

1.工廠需要打印zara行為準則在宣傳欄上面，同時要進行員工培訓

2.橫機的斷針要處理好，要有斷針處理記錄

3.檢驗處的見到和勾針要進行固定

4.醫(yī)藥箱要規(guī)范，要有急救人員

5.消防通道要保證暢通，要有消防許可證，消防器材要定期檢查

6.洗水間化學品一定要規(guī)范擺置，同時要有標簽，2次容器

7.桌上不能有水瓶，要統(tǒng)一放在一個地方

8.員工訪談（員工的回復至關重要，必須和文件一致）

9.一定不能有童工（這個是原則性問題，不能允許）

10.如果有食堂就要有衛(wèi)生證明，建筑物的竣工報告

11.電工需要有電工證