隨著實驗室的發(fā)展，用標(biāo)準(zhǔn)化管理當(dāng)前的實驗室，是為實驗室的進(jìn)一步提高科研發(fā)展水平做準(zhǔn)備。對于中小型檢測機(jī)構(gòu)，選擇適合其規(guī)模和需求的LIMS系統(tǒng)是很重要的。讓樣品登記，實驗室數(shù)據(jù)，結(jié)果審核，實驗報告等等告別傳統(tǒng)的純手工操作，進(jìn)入無紙化辦公時代。盛元廣通中小型檢測機(jī)構(gòu)實驗室信息管理系統(tǒng)LIMS可對實驗室“人機(jī)料法環(huán)”進(jìn)行管理，持續(xù)迭代更新，緊隨市場方向，深度滿足不同客戶的多元化平臺需求，從實際需求出發(fā)，為實驗室科研人員提供堅實可靠的技術(shù)與服務(wù)，助力各行業(yè)領(lǐng)域?qū)嶒炇医⑼晟频臋z驗檢測業(yè)務(wù)體系，邁進(jìn)實驗室信息化建設(shè)新高度。

局限和優(yōu)勢：

手動操作和紙質(zhì)記錄增加了錯誤發(fā)生的可能性，也使得數(shù)據(jù)管理和追溯變得困難，而且容易出現(xiàn)重復(fù)勞動和錯誤；缺乏有效的信息管理系統(tǒng)可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、樣品混淆以及實驗數(shù)據(jù)無法追溯，影響到實驗結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。儀器集成問題無法與其他數(shù)據(jù)源整合，從而使分析和解釋更加困難。當(dāng)中小型檢測機(jī)構(gòu)實驗室信息管理系統(tǒng)應(yīng)用到日常管理當(dāng)中更易于實施、操作簡便且具有足夠功能的LIMS系統(tǒng)可以顯著改善實驗室的信息管理和運作效率。

解決方案：

通過建立以實驗室為中心的分布式信息化管理體系，集任務(wù)管理、樣品管理、資源管理、數(shù)據(jù)管理、報表管理、事務(wù)管理等諸多功能為一體，組成一套完整的實驗室綜合管理和質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)，對實驗室實行全方位的管理和控制，從而使實驗室的最終產(chǎn)品，即所有的檢測或管理數(shù)據(jù)、信息均符合相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范。

功能實現(xiàn)：

一、任務(wù)管理：

系統(tǒng)管理員設(shè)置不同用戶角色的權(quán)限，以確保只有授權(quán)人員能夠訪問特定的功能和數(shù)據(jù)。系統(tǒng)可以根據(jù)不同檢測實驗的緊急程度自動分配任務(wù)，并設(shè)置優(yōu)先級，將任務(wù)分配給不同的實驗室成員，將待測試樣品登記到系統(tǒng)中，包括樣品來源、類型、數(shù)量等信息。設(shè)定任務(wù)的截止日期，并根據(jù)緊急程度和工作量分配優(yōu)先級。建立排程，實時監(jiān)控任務(wù)的進(jìn)展，在任務(wù)變更或延誤時及時通知相關(guān)人員，確保任務(wù)在合適的時間內(nèi)得到處理。定期評估任務(wù)管理流程，找出可以改進(jìn)的地方，并跟蹤任務(wù)的進(jìn)度和完成情況。

二、檢測業(yè)務(wù)管理：

按照流程通常可以分為：收樣、記錄、檢測任務(wù)的下達(dá)流轉(zhuǎn)、測試前確認(rèn)、檢測實施、數(shù)據(jù)處理、報告出具、檢測后樣品處理。接收樣品需要送樣人填寫“檢測申請單”或“檢測委托單”，詳細(xì)填寫樣品編號、委托方及信息、檢測方法要求、依據(jù)、樣品名稱及編號、檢測類型和來源，最后不同報告類型的委托方簽字確認(rèn)，標(biāo)注“未檢”、“在檢”、“已檢”、“留樣”將不同的檢測任務(wù)分配給合適的實驗室人員，并安排適當(dāng)?shù)臅r間表。系統(tǒng)可以自動化檢測流程管理，“檢測任務(wù)流轉(zhuǎn)單”的每一次流轉(zhuǎn)都通過電子化方式實現(xiàn)，系統(tǒng)自動檢測樣品的各項參數(shù)是否一致，是否符合要求，檢測人員需對照“檢測委托單”進(jìn)行確認(rèn)，記錄原始檢測數(shù)據(jù)。從樣品接收到結(jié)果報告的全過程，跟蹤樣品的狀態(tài)、位置和流轉(zhuǎn)情況，以確保樣品不會遺失或混淆。

三、樣品檢測管理：

基于云計算和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對樣品進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，首先對抽樣人員、樣品保管員、樣品制備員等人員從管理流程環(huán)節(jié)上明確了樣品保管工作的內(nèi)容和職責(zé)，包括樣品接收、準(zhǔn)備、測試、分析和存儲，記錄每個樣品的詳細(xì)信息，包括樣品來源、采集日期、采集人員等。為每個樣品生成一個單獨的標(biāo)識碼（RFID），以便在整個過程中進(jìn)行追蹤。另外系統(tǒng)利用二維碼/條形碼識別、自動存儲、數(shù)據(jù)互通等技術(shù)手段實現(xiàn)智能化溯源管控，管理樣品的存儲位置，確保不同樣品之間不會混淆。當(dāng)需要進(jìn)行測試時，系統(tǒng)應(yīng)該能夠迅速找到并分配相應(yīng)的樣品，以便能夠快速檢索樣品以進(jìn)行后續(xù)的測試和分析。

四、設(shè)備管理：

每個實驗室設(shè)備應(yīng)該有一個獨特的標(biāo)識，如條形碼或RFID標(biāo)簽。建立一個電子臺賬，記錄每個設(shè)備的詳細(xì)信息，包括名稱、型號、規(guī)格、制造商、購買日期等。所有人員使用設(shè)備前需在系統(tǒng)預(yù)約，實驗人員可以通過電子日歷或預(yù)約管理了解設(shè)備的狀態(tài)是閑置還是占用狀態(tài)，所有設(shè)備需要走預(yù)約審批流程，需要主管或管理員的批準(zhǔn)，實驗人員在預(yù)約系統(tǒng)中預(yù)約，并在預(yù)約時間前來領(lǐng)取設(shè)備。出庫時，管理員或工作人員應(yīng)該記錄設(shè)備的出庫時間、歸還時間等信息，設(shè)備歸還后，管理員或工作人員應(yīng)該檢查設(shè)備的完整性和狀態(tài)，然后將其歸還到庫存中。設(shè)備在使用過程中可能出現(xiàn)故障或需要定期維護(hù)、檢修、報廢、更新來確保實驗室設(shè)備的有效利用和管理。

五、耗材管理：

系統(tǒng)建立耗材清單，包括耗材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位、采購日期等信息。每次新進(jìn)的耗材都應(yīng)進(jìn)行入庫登記，包括耗材的基本信息、數(shù)量、采購日期等。為每個耗材分配一個RFID標(biāo)識碼掃碼入庫。實驗人員需要領(lǐng)用耗材時，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請和審批。領(lǐng)用后要及時更新庫存信息，并記錄領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期等信息。對于歸還的耗材，堅持誰領(lǐng)取誰歸還原則，進(jìn)行電子稱重后錄入系統(tǒng)，定期進(jìn)行庫存盤點，核對庫存與清單的差異，設(shè)置庫存預(yù)警值，當(dāng)庫存低于或高于一定閾值時告警，對于過期、損壞或不再使用的耗材報廢處理，記錄報廢的原因和日期。

六、進(jìn)度監(jiān)控：

檢測任務(wù)管理時間軸式業(yè)務(wù)全流程數(shù)字化監(jiān)控、跟進(jìn)任務(wù)卡尺、經(jīng)辦人處理時間節(jié)點、各環(huán)節(jié)表單原始記錄可追溯，打通各環(huán)節(jié)的檢測人員和部門之間的協(xié)同配合。

七、報告管理：

當(dāng)實驗完成時，對于檢測結(jié)果經(jīng)核實后，系統(tǒng)可以自動生成標(biāo)準(zhǔn)化的檢測報告，也支持自定義生成檢測報告，報告內(nèi)容包括樣品信息、檢測報告的唯一性標(biāo)識、測試方法、檢測和校準(zhǔn)物品的描述、狀態(tài)和明確的標(biāo)識、檢測樣品的接收日期、檢測實施日期、檢測結(jié)果、單位及批準(zhǔn)人落款簽章、數(shù)據(jù)分析等。同時將檢測數(shù)據(jù)和報告歸檔，以便將來的查閱、審計和追溯。

八、統(tǒng)計分析：

系統(tǒng)可以很靈活的配置查詢統(tǒng)計條件的組合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)間的分析、對比、統(tǒng)計，對以往歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)趨勢分析，提供數(shù)據(jù)趨勢、統(tǒng)計分析和數(shù)據(jù)挖掘并生成各種報表和圖表，并提供決策支持。

九、移動端應(yīng)用：

實驗人員在移動設(shè)備上預(yù)約實驗室空間、設(shè)備和耗材，并能夠查看日程安排，提供對實驗室設(shè)備、耗材和其他資源的管理，包括預(yù)約、借用、歸還等功能。支持在移動設(shè)備上記錄實驗數(shù)據(jù)隨時隨地上傳（支持圖片），還可向?qū)嶒炄藛T發(fā)送實驗提醒通知。