隨著中國在2023年3月正式加入《取消外國公文書認(rèn)證要求的公約》，文書在締約國之間的流轉(zhuǎn)將變得更加便捷。自2023年11月7日起，該公約將在中國生效實(shí)施，屆時(shí)，文書在締約國之間流轉(zhuǎn)只需辦理附加證明書apostille即可。

附加證明書（Apostille）是文書出具國指定的主管機(jī)關(guān)為公文書簽發(fā)的一個(gè)驗(yàn)證證書，具有《取消外國公文書認(rèn)證要求的公約》要求的固定內(nèi)容。具體包括文書出具國、簽署人、簽署人身份和印鑒名稱4項(xiàng)文書相關(guān)信息，以及簽發(fā)地、簽發(fā)日期、簽發(fā)人、附加證明書編號(hào)、簽發(fā)機(jī)關(guān)印鑒和簽名6項(xiàng)證明信息共10個(gè)要素。為便利公文書在國外使用，附加證明書一般使用包括英、法文及本國語言在內(nèi)的兩種或三種語言的范本。

在新西蘭，辦理附加證明書的流程如下：

第一步：新西蘭公證人公證。

第二步：新西蘭內(nèi)政部出具附加證明書。

所需材料為申辦附加證明書的有效文書原件及合法有效的身份證件。辦理時(shí)間根據(jù)不同情況而定，普通件需要5-8個(gè)工作日左右，加急件需要2-5個(gè)工作日左右。

通過這樣的辦理流程，中國公民在新西蘭出具的文書就可以直接送往《公約》締約國使用，無需再辦理傳統(tǒng)領(lǐng)事認(rèn)證，這將大大節(jié)省了文書流轉(zhuǎn)的時(shí)間和成本。這一新規(guī)定的實(shí)施無疑將進(jìn)一步促進(jìn)中國與新西蘭之間的交流與合作。

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