隨著中國于2023年3月正式加入《取消外國公文書認證要求的公約》，公文書在締約國之間的流轉(zhuǎn)變得更加便捷。從2023年11月7日起，只需辦理附加證明書（Apostille）即可。本文將詳細介紹如何辦理日本學歷證明及附加證明書。

附加證明書是文書出具國指定的主管機關為公文書簽發(fā)的一個驗證證書，具有《取消外國公文書認證要求的公約》要求的固定內(nèi)容，具體包括文書出具國、簽署人、簽署人身份和印鑒名稱4項文書相關信息，以及簽發(fā)地、簽發(fā)日期、簽發(fā)人、附加證明書編號、簽發(fā)機關印鑒和簽名6項證明信息共10個要素。為便利公文書在國外使用，附加證明書一般使用包括英、法文及本國語言在內(nèi)的兩種或三種語言的范本。公文書加貼附加證明書后，可直接送往《公約》締約國使用，無需辦理傳統(tǒng)領事認證。

日本學歷證明原件；

合法有效的身份證件。

第一步：日本公證人進行翻譯公證。首先，將日本學歷證明原件提交給日本公證人，由其進行翻譯公證。公證人會對學歷證明的內(nèi)容進行核實，并在證明上蓋章簽字。

第二步：日本外務省或其授權機構申請辦理附加證明書。將經(jīng)過公證的學歷證明原件及相關身份證件提交給日本外務省或其授權機構，申請辦理附加證明書。機構會對提交的材料進行審核，確認無誤后，為學歷證明簽發(fā)附加證明書。

普通件：大約需要15個工作日左右；

加急件：大約需要10個工作日左右。

總之，辦理日本學歷證明及附加證明書并不復雜，只需按照上述流程準備好相關材料并耐心等待即可。隨著《取消外國公文書認證要求的公約》在中國的實施，辦理此類手續(xù)將變得更加簡便快捷。

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