(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容；后，將新材料放入檔案。

(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)€，蟲蛀 等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。

檢查核對一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對：突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

(3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的，轉(zhuǎn)遞的大致程序如下：取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；在檔案底賬上注銷；填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》；

按發(fā)文要求包裝、密封。 在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時退回。

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公司人事檔案整理的一些方法你知道嗎？下面就讓我們來具體了解一下吧。

1.新員工入職簽訂相關(guān)的勞動或勞務(wù)合同，收集，個人資料，并編號。

2.在電腦內(nèi)建立公司人事檔案資料，準(zhǔn)確錄入員工資料，勞動合同期限，部門，保險辦理情況。

3.每個月定時查看勞動合同到期的員工名單，有合同到期的員工及時和部門溝通，做好續(xù)簽或者終止勞動合同工作，續(xù)簽合同簽訂完以后和老的合同放在一起。

4.所有人事檔案合同應(yīng)該整齊編號，放在專門存放人事檔案的地方。

5.每個月整理人事檔案和合同，有離職的員工應(yīng)將合同抽出另外存放，并保管兩年，以免復(fù)查。

6.電腦內(nèi)的人事資料庫及時變更，確保與現(xiàn)公司人員情況一致。有必要的情況下做下備份。

【河南華圖信息】河南華圖信息技術(shù)有限公司成立于2018年01月25日，注冊地位于鄭州市金水區(qū)寺坡路5號院2號樓62號，下面是小編我總結(jié)的一些，希望可以給大家?guī)韼椭?/strong>