在香港注冊的公司，現(xiàn)在想在國內(nèi)開展業(yè)務(wù)，成立代表處，申請設(shè)立辦事處時相關(guān)部門要求其提供香港公司的公證文書，那么香港公司代表處公證認(rèn)證該怎么辦理呢？ 

張先生需要辦理香港公司公證用于國內(nèi)成立代表處，通過進一步的溝通，我們了解到張先生所說的香港公司，其董事股東都是德國人，現(xiàn)在要申請國內(nèi)浙江代表處，國內(nèi)相關(guān)部門要求辦理香港公司基本資料、董事決議、任命書等相關(guān)文件的一個公證認(rèn)證。我們在看過張先生需要公證的文件清單，告知其這個香港公證我們可以辦理，而且已經(jīng)辦理過多次相關(guān)業(yè)務(wù)，同時張先生詢問公證所需費用，我們告知需要張先生先提供香港公司名稱進行查名，查名之后才能告知具體費用，因為我們需了解張先生的香港公司有沒做過其他變更業(yè)務(wù)，比如更名、更改股權(quán)、更改董事、更改地址等相關(guān)業(yè)務(wù)。經(jīng)查詢，果不其然，張先生的這家香港公司有做過董事地址信息變更，注冊地址變更等業(yè)務(wù)，了解清楚之后，報價給了張先生，同時咨詢張先生董事是否方便面簽，如果不方便，可以視頻簽署。

申請香港公司大陸辦事處需要公證的文件：

1、香港公司注冊文件（注冊證書，商業(yè)登記證，章程，NAR1，董事會決議）

2、銀行出具的資金信用證明（銀行對該公司資金往來情況的總體評價）福步外貿(mào)論壇是中國最大的專業(yè)外貿(mào)論壇，致力于打造全球最具人氣、最實用的外貿(mào)社區(qū)。

3、香港公司出具的對有權(quán)簽字人的授權(quán)或證明文件（公證授權(quán)文件）

4、首席代表及一般代表的任命書及身份證明（公證任命書和首席代表及一般代表護照掃描件）

對于上述文件需要注意以下幾點：

1、如果香港公司在周年申報之后有變更，則需要把該變更文件也做進公證中；

2、銀行資信證明必須體現(xiàn)運作良好或無不良記錄等字眼；

3、涉及到的簽字文件必須由董事在公證人處面簽。

對于上述香港公司文件的公證，必須由司法部委托的香港委托公證人公證，之后還需辦理相關(guān)轉(zhuǎn)遞手續(xù)。