廣州博奧視聽設(shè)備科技有限公司
主營產(chǎn)品: 辦公椅/電腦椅
博奧-呼和浩特?zé)o紙化會議系統(tǒng)方案排名
價格
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¥20000.00
≥10
店鋪主推品 熱銷潛力款
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廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)
總體設(shè)計要求
系統(tǒng)要有超前意識、先進(jìn)的設(shè)計思想,技術(shù)上要采用國際、國內(nèi)先進(jìn)的技術(shù)手段,確保系統(tǒng)達(dá)到國內(nèi)先進(jìn)水平。要求提供的技術(shù)設(shè)計方案和選用的產(chǎn)品具有以下特性:實用性、標(biāo)準(zhǔn)性、先進(jìn)性、高可擴(kuò)展性、安全性、經(jīng)濟(jì)性、系統(tǒng)集成性和可管理性。
系統(tǒng)設(shè)計和設(shè)備選型除滿足現(xiàn)有需求外,設(shè)備配置應(yīng)滿足日后系統(tǒng)擴(kuò)展的需要。
系統(tǒng)除滿足功能要求外,還應(yīng)遵循有關(guān)國際、國家方面的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定
廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)
實用性和先進(jìn)性
采用先進(jìn)成熟的技術(shù),滿足舉行各類型會議和活動的使用要求,使系統(tǒng)在相當(dāng)一段時期內(nèi)保持技術(shù)的先進(jìn)性,并能適應(yīng)未來發(fā)展的需要。充分發(fā)揮各系統(tǒng)設(shè)備的功能和作用。的滿足實際工作的要求,把滿足用戶的業(yè)務(wù)管理作為要素進(jìn)行考慮,采用集中管理控制的模式。按照實際需要來設(shè)計相應(yīng)的系統(tǒng),在滿足功能要求和技術(shù)指標(biāo)要求的基礎(chǔ)上盡量簡化設(shè)計,堅持實用化。
廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)
對多媒體會議室系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)、專業(yè)的總體規(guī)劃和設(shè)計,根據(jù)系統(tǒng)功能的要求,選定先進(jìn)、成熟、實用、性能穩(wěn)定可靠、便于維護(hù)和升級的設(shè)備。繪制系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖,考慮信號流的安排,作好信號流的切換、優(yōu)先權(quán)安排等,并配齊有關(guān)設(shè)備等。確定控制中心室的位置、估算各種設(shè)備所需電源的容量等,滿足各種活動的需要,我們在設(shè)計時主要考慮了以下幾點(diǎn):完整的功能設(shè)計、系統(tǒng)合理靈活、全部設(shè)備選用先進(jìn)產(chǎn)品、盡量選用高性價比產(chǎn)品、具備獨(dú)特的風(fēng)格和氣派。
廣州博奧無紙化會議方案
廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)
傳統(tǒng)會議與無紙化會議的區(qū)別傳統(tǒng)系統(tǒng)辦會效率低:為舉辦一次會議,會務(wù)人員不得不進(jìn)行大量前期準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作。如:協(xié)調(diào)會議室使用、制作參會人員桌牌、收集和準(zhǔn)備會議資料、印刷會議資料、制作選票、統(tǒng)計選票、統(tǒng)計到會情況、收集過程文檔、防止敏感會議資料丟失等。上述工作一個人難以完成,需要多人投入大量的精力,但可能由于疏忽,造成會議的組織不圓滿。
廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)
參會人員累:由于采用紙質(zhì)的會議資料,參會人員需要大量的精力才能定位到自己關(guān)心的章節(jié)或內(nèi)容,有時還可能出現(xiàn)遺漏;由于缺乏豐富的多媒體和圖文表現(xiàn)形式,會議過程枯燥,尤其對于較復(fù)雜的議題參會人員難以迅速理解和把握其核心思想;多人匯報時,為了使用投影儀,頻繁換座位,導(dǎo)致會場局面混亂。
應(yīng)變能力差:會議時參會人員發(fā)生變化,將無法提供相應(yīng)的紙質(zhì)桌牌;如果會議資料在會前幾分鐘或會議中才收集準(zhǔn)備完畢,將不可能進(jìn)行大量印刷,影響會議質(zhì)量;
表現(xiàn)形式單一:會議內(nèi)容以紙質(zhì)資料為主,缺乏必要的多媒體或音視頻表現(xiàn)形式,使得會議過程枯燥,影響會議的預(yù)期目標(biāo)。宣傳、教育或?qū)W習(xí)類型的會議,如能配合一定的紀(jì)錄片、原理演示動畫等,將起到事半功倍的效果。
設(shè)備操作復(fù)雜:某些會議室引入了一些硬件設(shè)備,以提升會議品質(zhì),如:投影儀、音響系統(tǒng)、機(jī)。但由于各設(shè)備的接口和連線復(fù)雜,辦會人員難以完全掌握,或者出現(xiàn)問題后難以解決。
資源浪費(fèi)嚴(yán)重:傳統(tǒng)會議需要大量的紙張開銷,而絕大部分的紙質(zhì)會議資料,會后就沒有任何用處,造成了巨大的資源浪費(fèi)。目前,我國乃至全球,各種資源越來越匱乏,節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境,已經(jīng)成為當(dāng)前的迫切任務(wù)