在美國(guó)成立注冊(cè)公司之后，在美國(guó)境外一其美國(guó)公司的名義進(jìn)行的商業(yè)行為等是需要提供美國(guó)公司商業(yè)文件的，其美國(guó)公司商業(yè)文件是不能直接在其境外使用的，需要辦理相關(guān)的公證認(rèn)證手續(xù)之后方能被認(rèn)可。

如何辦理美國(guó)公司章程、公司存續(xù)證明、銀行資信證明等公司商務(wù)類(lèi)文件領(lǐng)事公證認(rèn)證？這是一直困擾國(guó)內(nèi)一些在海外開(kāi)辦的海外公司，在國(guó)內(nèi)使用這些商業(yè)文件的時(shí)候，想要到國(guó)內(nèi)政|府的認(rèn)可，那么就必須得進(jìn)行這些類(lèi)型的商業(yè)文件領(lǐng)事認(rèn)證。，才被中國(guó)政|府認(rèn)為是有效的文件。首先了解一下美國(guó)公司商業(yè)文件的幾種類(lèi)型。

美國(guó)公司商業(yè)文件的類(lèi)型：

公司章程 Articles of Incorporation，也叫Certificate of Incorporation；

公司存續(xù)證明 Good standing，也叫Certificate of Account；

銀行資信證明 Bank letter；

公司規(guī)章細(xì)則 Corporate Bylaws；

公司決議 Adoption of Corporate Resolution；

公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照business license of a corporation

發(fā)起人決議書(shū)Subscriber's Resolutions;

首任董事決議書(shū)Resolutions of the First Director;

公司唯一董事決議書(shū)Resolutions of the Sole Director of the Company;

企業(yè)注冊(cè)登記證原件Original copy of Certificate of Incorporation;

公司章程原件A stamped Memorandum and Articles of Association

公司章程復(fù)印件Copies of M&A ;

公司成員/董事/職員登記冊(cè)Register of Members, Directors, Officers,

股權(quán)證明A booklet of share certificates.

詳細(xì)介紹各類(lèi)型的美國(guó)商業(yè)文件的認(rèn)證流程：

１、公司章程和公司存續(xù)證明：

公司章程在注冊(cè)公司時(shí)已經(jīng)在州務(wù)卿備檔，所以在公司注冊(cè)所在地州務(wù)卿申請(qǐng)核證副本就可以了，申請(qǐng)到副本再到美國(guó)國(guó)務(wù)院進(jìn)行認(rèn)證，然后再到中國(guó)駐美大使館進(jìn)行認(rèn)證。

２、銀行資信證明：

銀行資信證明需要去開(kāi)戶行申請(qǐng)銀行資信證明并且要求銀行的公證員將銀行資信證明做公證。然后將公證好的銀行資信證明遞交到美國(guó)州務(wù)卿進(jìn)行認(rèn)證，再將認(rèn)證后我文件遞交到中國(guó)駐美大使館認(rèn)證。

３、公司規(guī)章細(xì)則和公司決議以及董事會(huì)決議：

首先將公司規(guī)章細(xì)則、公司決議、董事會(huì)決議需要去銀行找公證員將這些商業(yè)文件進(jìn)行認(rèn)證，然后將這些商業(yè)文件遞交到美國(guó)國(guó)務(wù)卿或者州務(wù)卿進(jìn)行認(rèn)證，再將國(guó)務(wù)卿或州務(wù)卿認(rèn)證過(guò)的文件遞交到中國(guó)駐美大使館進(jìn)行認(rèn)證即可。

４、會(huì)議紀(jì)要：

一般情況下，如果股東之間涉及到民事糾紛就需要用到會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要需要到開(kāi)戶行找公證員做公證，證實(shí)這份文件是真實(shí)有效的，然后再將文件遞交到美國(guó)地方法院或者州務(wù)卿或國(guó)務(wù)卿進(jìn)行認(rèn)證，然后再遞交到中國(guó)駐美大使館進(jìn)行認(rèn)證。

以下用一個(gè)案例來(lái)說(shuō)明。

一家美國(guó)公司想要以公司的名義與上海一家公司合并成一家合資公司。為此來(lái)拓展國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)，進(jìn)軍中國(guó)市場(chǎng)。當(dāng)美國(guó)公司的負(fù)責(zé)人到上海工商局咨詢其相關(guān)辦理手續(xù)以及資料后，需要提供其美國(guó)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及公司的存續(xù)證明，并且還需要辦理美國(guó)使館公證認(rèn)證手續(xù)。這些文件是為了能夠證明美國(guó)公司的現(xiàn)實(shí)狀況，是否是真實(shí)存在的。而辦理使館公證認(rèn)證的手續(xù)是為了使這些文件能夠在國(guó)內(nèi)得到認(rèn)可。

美國(guó)公司商業(yè)文件公證認(rèn)證資料：

1.美國(guó)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和公司存續(xù)證明掃描件或者復(fù)印件；

2.申請(qǐng)人的有效護(hù)照掃描件或者復(fù)印件；

3.美國(guó)使館公證認(rèn)證申請(qǐng)委托書(shū)。

美國(guó)公司商業(yè)文件使館公證認(rèn)證的時(shí)間：

美國(guó)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及存續(xù)證明認(rèn)證需要的時(shí)間大約是15工作日，加急辦理大約需要7個(gè)工作日，特急辦理大約是在3個(gè)工作日左右。

委托易代通使館認(rèn)證網(wǎng)流程

1、前期咨詢

2、免費(fèi)預(yù)審核

3、確認(rèn)辦理，簽訂合同，提供資料

4、預(yù)付定金

5、我司準(zhǔn)備文件，提交進(jìn)行公證認(rèn)證；

6、獲取公證認(rèn)證文件，掃描客戶確認(rèn)

7、客戶確認(rèn)無(wú)誤之后，客戶支付尾款，寄送文件至客戶，公證認(rèn)證完成。

公司實(shí)力

易代通使館認(rèn)證網(wǎng)是北京易代通國(guó)際商務(wù)咨詢有限公司旗下公證認(rèn)服務(wù)平臺(tái)，作為國(guó)內(nèi)早期從事境內(nèi)外各類(lèi)文書(shū)公證Notary、使領(lǐng)館認(rèn)證Authentication和海牙認(rèn)證Apostille的專(zhuān)業(yè)資深咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)，我們自2008年開(kāi)始投入服務(wù)以來(lái)，累計(jì)成功辦理數(shù)十萬(wàn)份各類(lèi)文書(shū)公證認(rèn)證，為包括各類(lèi)企事業(yè)單位以及各國(guó)外籍人士（包括外籍華人）、海外華僑、港澳臺(tái)人士、海外留學(xué)工作生活歸國(guó)人士提供一站式文書(shū)公證認(rèn)證服務(wù)。

我們是境內(nèi)外各類(lèi)律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、商標(biāo)專(zhuān)利代理機(jī)構(gòu)、公司注冊(cè)代理機(jī)構(gòu)、移民服務(wù)公司、簽證代理機(jī)構(gòu)以及外國(guó)人來(lái)華服務(wù)機(jī)構(gòu)等專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)指定的文書(shū)公證認(rèn)證服務(wù)商。此外我們還為各類(lèi)政府、司法、工商、稅務(wù)、人力、法律等部門(mén)提供公證認(rèn)證方面的專(zhuān)業(yè)咨詢。易代通公證認(rèn)證網(wǎng)致力于打造中國(guó)領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)公證認(rèn)證簽證平臺(tái)，每年為超過(guò)數(shù)十萬(wàn)外籍、歸國(guó)、出國(guó)人士及外商獨(dú)資、中外合資、代表處、上市公司等企事業(yè)單位提供各類(lèi)文書(shū)的公證、認(rèn)證、簽證服務(wù)。我們總部設(shè)于北京，在上海、廣州、深圳、南京、杭州等十幾個(gè)城市設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)或合作機(jī)構(gòu)，由眾多來(lái)自公證認(rèn)證服務(wù)行業(yè)精英組成。公證認(rèn)證國(guó)家覆蓋亞洲、美洲、歐洲、非洲及大洋洲的100多個(gè)國(guó)家或地區(qū)。易代通公證認(rèn)證網(wǎng)與中國(guó)駐外各個(gè)使領(lǐng)館、駐港特派員公署、中國(guó)法律服務(wù)（香港/澳門(mén)）有限公司、各國(guó)駐華使領(lǐng)館/駐港領(lǐng)事館保持長(zhǎng)期的信息互通交流通道，為我們的客戶提供專(zhuān)業(yè)的公證認(rèn)證簽證訊息。同時(shí)我們也與全球各國(guó)移民局、旅游局、教育部門(mén)、商業(yè)部門(mén)、金融機(jī)構(gòu)、境外律所長(zhǎng)期良好的合作關(guān)系，為我們的客戶提供各種便利服務(wù)。我們?cè)谌虻母鬓k事合作機(jī)構(gòu)緊鄰使館區(qū)，每天早晚兩次專(zhuān)人往返使領(lǐng)館遞送和領(lǐng)取文件，確保第一時(shí)間取到完成文件，滿足客戶快節(jié)奏的需求，我們?cè)谔峁?biāo)準(zhǔn)時(shí)間服務(wù)的同時(shí)，更可以提供1-3天的加急和特急服務(wù)。

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