香港公司檔案館九防要求檔案室安全管理系統(tǒng)-相信鋼之杰


北京鋼之杰智能檔案館系統(tǒng)：是按照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》要求及《JGJ25-2010》標準規(guī)范要求建設(shè)合規(guī)檔案庫房，并依據(jù)目前已有室藏量及年均增長速度滿足未來十年實體檔案存儲要求。實現(xiàn)密集架設(shè)備及十防設(shè)備之間的統(tǒng)一管理，有機聯(lián)動，智能處置。
智能型密集架功能特點：

-相信鋼之杰1．手動、電動、電腦控制功能于一體：智能型密集架可以做到電動開關(guān)每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機啟動按鈕，當管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動打開。如果停電的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架。為方便的是智能密集架安裝有我公司自主研發(fā)的智能軟件，軟件程序可安裝于檔案管理計算機中，在檔案存放時就在計算機中建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫，在以后的管理過程中，只要在計算機管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動打開。

2．三重安全保護系統(tǒng)：（1）燈光保護：在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光，在架體開啟時，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護作用。當燈光開啟時，架體自動啟動保護機制，其他任意一列密集架都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當架體合上之后，燈光自動熄滅。（2）紅外線感應(yīng)保護：智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應(yīng)系統(tǒng)。當密集架被打開時，紅外感應(yīng)自動啟動，工作人員在架體間工作時，密集架無論是電腦還是電機按鈕都無法啟動合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員，起到保護作用。（3）電磁保護：智能型密集架還安裝有電磁感應(yīng)系統(tǒng)，如紅外感

應(yīng)一樣，當架體間有人時，不能隨意開合其他架體，保護工作人員的安全。

3．自動功能：   

為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光系統(tǒng)。

    當工作人員需要查詢一份檔案時，只要在計算機中輸入需要查詢的檔案編號或名稱，該檔案所在密集架自動打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量，檔案管理更加安全、快捷、方便。



北京鋼之杰智能檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)以服務(wù)為基礎(chǔ)，所有的服務(wù)都是圍繞庫房這一核心進行。其中的服務(wù)主要包括：庫房環(huán)境數(shù)據(jù)采集服務(wù)、監(jiān)控服務(wù)、短信服務(wù)、郵件服務(wù)、庫房設(shè)備聯(lián)動服務(wù)、檔案服務(wù)、文件存儲服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。各服務(wù)之間協(xié)同運作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現(xiàn)了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)實現(xiàn)庫房一體化的先進性和必要性。

4．檔案保護功能：

（1）自動溫度計：

為了確保檔案干燥的保存環(huán)境，智能型密集架有溫濕度顯示儀，工作人員可根據(jù)檔案室內(nèi)的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。

（2）智能通風(fēng)管理：

智能型密集架提供多組通風(fēng)接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計的顯示溫濕度，單擊 “通風(fēng)”按扭，各通風(fēng)接口即自動工作，維護密集架整體的保存環(huán)境。

5．遠程控制系統(tǒng)：

在檔案管理的計算機界面上可開啟或關(guān)閉密集架電源，不用工作人員來回奔忙，而管理計算機可設(shè)置于客戶需要的任何地方，通過權(quán)限對檔案密集架進行操作。


鋼之杰團隊希望通過自己的堅持與服務(wù)真正讓您切身感受到“檔案管理輕松化”，讓檔案管理者心情愉悅的在鋼之杰搭建的環(huán)境下愉快工作。


檔案庫房功能區(qū)建設(shè)要求：檔案用房要按照功能區(qū)分原則，力求達到功能合理，流程便捷。檔案用房要實行“三分開”（ 檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫房和閱檔室分開）。為了便于安全管理，檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫房和閱檔室應(yīng)設(shè)在同一樓層。在檔案庫房面積應(yīng)能容納本機關(guān)形成的全部檔案，并能容納由本機關(guān)自行保管（不向檔案館移交）的全部檔案。


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