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廣州博奧無紙化會(huì)議系統(tǒng)

安全可靠性

為保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行，各子系統(tǒng)應(yīng)采用先進(jìn)的，已使用過并成熟可靠的產(chǎn)品，所有器材的技術(shù)指全部經(jīng)過嚴(yán)密的測(cè)試和老化試驗(yàn)，所有系統(tǒng)的指標(biāo)全部經(jīng)過科學(xué)計(jì)算和技術(shù)論證。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上，采用相關(guān)的中央控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強(qiáng)的管理機(jī)制、控制手段、故障監(jiān)控等技術(shù)措施，以提高整個(gè)系統(tǒng)的安全可靠性。

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互連性

具備與多種影音、控制、會(huì)議系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互連互通的特性，確保系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。

廣州博奧無紙化會(huì)議系統(tǒng)

傳統(tǒng)會(huì)議與無紙化會(huì)議的區(qū)別傳統(tǒng)系統(tǒng)辦會(huì)效率低：為舉辦一次會(huì)議，會(huì)務(wù)人員不得不進(jìn)行大量前期準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作。如：協(xié)調(diào)會(huì)議室使用、制作參會(huì)人員桌牌、收集和準(zhǔn)備會(huì)議資料、印刷會(huì)議資料、制作選票、統(tǒng)計(jì)選票、統(tǒng)計(jì)到會(huì)情況、收集過程文檔、防止敏感會(huì)議資料丟失等。上述工作一個(gè)人難以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成會(huì)議的組織不圓滿。

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參會(huì)人員累：由于采用紙質(zhì)的會(huì)議資料，參會(huì)人員需要大量的精力才能定位到自己關(guān)心的章節(jié)或內(nèi)容，有時(shí)還可能出現(xiàn)遺漏；由于缺乏豐富的多媒體和圖文表現(xiàn)形式，會(huì)議過程枯燥，尤其對(duì)于較復(fù)雜的議題參會(huì)人員難以迅速理解和把握其核心思想；多人匯報(bào)時(shí)，為了使用投影儀，頻繁換座位，導(dǎo)致會(huì)場(chǎng)局面混亂。

應(yīng)變能力差：會(huì)議時(shí)參會(huì)人員發(fā)生變化，將無法提供相應(yīng)的紙質(zhì)桌牌；如果會(huì)議資料在會(huì)前幾分鐘或會(huì)議中才收集準(zhǔn)備完畢，將不可能進(jìn)行大量印刷，影響會(huì)議質(zhì)量；

表現(xiàn)形式單一：會(huì)議內(nèi)容以紙質(zhì)資料為主，缺乏必要的多媒體或音視頻表現(xiàn)形式，使得會(huì)議過程枯燥，影響會(huì)議的預(yù)期目標(biāo)。宣傳、教育或?qū)W習(xí)類型的會(huì)議，如能配合一定的紀(jì)錄片、原理演示動(dòng)畫等，將起到事半功倍的效果。

設(shè)備操作復(fù)雜：某些會(huì)議室引入了一些硬件設(shè)備，以提升會(huì)議品質(zhì)，如：投影儀、音響系統(tǒng)、機(jī)。但由于各設(shè)備的接口和連線復(fù)雜，辦會(huì)人員難以完全掌握，或者出現(xiàn)問題后難以解決。

資源浪費(fèi)嚴(yán)重：傳統(tǒng)會(huì)議需要大量的紙張開銷，而絕大部分的紙質(zhì)會(huì)議資料，會(huì)后就沒有任何用處，造成了巨大的資源浪費(fèi)。目前，我國(guó)乃至全球，各種資源越來越匱乏，節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境，已經(jīng)成為當(dāng)前的迫切任務(wù)

廣州博奧無紙化會(huì)議系統(tǒng)

現(xiàn)代化多媒體會(huì)議室包括無紙化會(huì)議、會(huì)議擴(kuò)聲、會(huì)議發(fā)言討論、多媒體顯示、信號(hào)處理、網(wǎng)絡(luò)通訊、會(huì)議燈光等系統(tǒng)組成。然后通過中央集成控制系統(tǒng)將以上各種設(shè)備與整個(gè)會(huì)議環(huán)境有機(jī)的結(jié)合成為一個(gè)整體，使會(huì)議的管理者只需輕輕一按，便可輕松操縱整個(gè)會(huì)議進(jìn)程。會(huì)議系統(tǒng)的配置越來越專業(yè)，功能也越來越強(qiáng)大，所以對(duì)于多媒體會(huì)議室的設(shè)計(jì)，也已產(chǎn)生了非常大的變化。如何將不同功能的子系統(tǒng)在物理上、邏輯上和功能上連接在一起，實(shí)現(xiàn)信息綜合、資源共享。使系統(tǒng)能夠充分滿足用戶要求具備的各項(xiàng)功能，并且達(dá)到行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)指標(biāo)，且整個(gè)系統(tǒng)具備先進(jìn)性、前瞻性、可擴(kuò)性和較高的性能價(jià)格比.



無紙化



廣州博奧無紙化會(huì)議系統(tǒng)

該多媒體會(huì)議室是一間以會(huì)議、演講、學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)交流、內(nèi)部表彰會(huì)議、新聞及產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等多用途為主的綜合性場(chǎng)所。因此須具備以下系統(tǒng)及功能：

無紙化會(huì)議系統(tǒng)；

會(huì)議討論系統(tǒng)；

中央控制系統(tǒng)；

信號(hào)管理系統(tǒng)；

會(huì)議擴(kuò)聲系統(tǒng)；

顯示系統(tǒng)。

我們針對(duì)上述的各子系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的方案分析。