智能檔案密集架、標準檔案室安全管理系統(tǒng)-鋼之杰專業(yè)


北京鋼之杰一體化智能管理平臺：由于計算機系統(tǒng)技術(shù)的發(fā)展很迅速，檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)的建設(shè)一方面是需要采用先進成熟的技術(shù)、但同時也要避免太過先進的設(shè)計無法應(yīng)用于當前的業(yè)務(wù)流程造成資金的浪費，因此無論是購買還是研發(fā)檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)，其系統(tǒng)的建設(shè)都要即滿足本單位當前的實際需要，又要預(yù)留未來的發(fā)展空間，使其始終保持在一個比較合理、比較經(jīng)濟的先進性水平上。

   鋼之杰利用物聯(lián)網(wǎng)、無線智能控制和無線射頻技術(shù)，使“庫”“庫”聯(lián)網(wǎng)、“庫”“庫”查閱、“庫”“庫”檢索成為了現(xiàn)實，加大了管理半徑，真正實現(xiàn)了庫房內(nèi)、外部設(shè)備管理上的大集成，實現(xiàn)庫房檔案存儲管理系統(tǒng)、智能密集架管理系統(tǒng)、庫房智能管理系統(tǒng)、庫房安全管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理，使檔案管理科學化、設(shè)備一體化、運行智能化、工作網(wǎng)絡(luò)化。在設(shè)備的研發(fā)方向、運行思路上獲得了國家檔案局的贊賞和認可。目前研發(fā)的檔案庫房智能一體化管理設(shè)備及軟件處于國內(nèi)地位。 


北京鋼之杰智能檔案庫房一體化管理系統(tǒng)從單位實際出發(fā)，限度地維護檔案的完整與安全，方便檔案的利用。維護檔案的完整，一是指保持檔案內(nèi)容和形式的有機聯(lián)系和完整；二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割。維護檔案的安全，一是指不發(fā)生丟失、火災(zāi)、水浸、霉變、蟲害、鼠害等損毀檔案的事故；二是指防止檔案內(nèi)容泄密。方便檔案的利用，一是指運用計算機等現(xiàn)代化管理手段，提高檔案檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環(huán)境、復(fù)制檔案的條件和設(shè)備等。 

檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)以服務(wù)為基礎(chǔ)，所有的服務(wù)都是圍繞庫房這一核心進行。其中的服務(wù)主要包括：庫房環(huán)境數(shù)據(jù)采集服務(wù)、監(jiān)控服務(wù)、短信服務(wù)、郵件服務(wù)、庫房設(shè)備聯(lián)動服務(wù)、檔案服務(wù)、文件存儲服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。各服務(wù)之間協(xié)同運作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現(xiàn)了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)實現(xiàn)庫房一體化的先進性和必要性。實現(xiàn)”人防、物防、技防三位一體”的檔案安全防范體系，確保檔案安全。

當前智能信息化時代的洶涌來襲，對檔案人而言，重要的就是要思考如何“管好”和“用好”。要“管好”檔案文獻就是要建設(shè)能夠適應(yīng)智能信息化時代的智能檔案館，想“用好”檔案文獻就是必須在大數(shù)據(jù)環(huán)境中建設(shè)以用戶為中心提供服務(wù)的檔案館。如果說檔案數(shù)據(jù)是“魚”，以往檔案工作模式則相當于“池塘捕魚”，在大數(shù)據(jù)時代，檔案部門面對的檔案數(shù)量規(guī)模大、種類繁多，工作模式一定要更靈活更智能化，否則就相當于“大海捕魚”。因而，智能檔案館的建設(shè)就顯得如此重要。智能檔案館的核心理念是智能服務(wù)，而檔案館要提供智能服務(wù)就要將館舍、檔案、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)以及用戶統(tǒng)一在智能網(wǎng)絡(luò)中，達到有效挖掘、整合、利用各互動要素產(chǎn)生的海里結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)目的。
 

通常情況下，檔案館在實施RFID 技術(shù)以后，在同樣的數(shù)目或更少的館員的情況下，檔案館的資料管理質(zhì)量會大大地提高。目前，國內(nèi)已有多家省檔案館已經(jīng)實施RFID系統(tǒng)，并已經(jīng)穩(wěn)定開始使用。國家電網(wǎng)、、、人才市場等單位也已經(jīng)在陸續(xù)試點過程中。未來，將會有更多的RFID智能化檔案館進入實施階段。


鋼之杰檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)準確性是指系統(tǒng)數(shù)據(jù)在傳遞過程中吻合程度特性，它是衡量一個信息系統(tǒng)質(zhì)量好壞的重要參數(shù)數(shù)據(jù)構(gòu)成了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入功能對于整個系統(tǒng)的功能和性能舉足輕重。作為系統(tǒng)的很多數(shù)據(jù)來源，而檔案的采集錄入又影響用戶的決策活動，其準確性很大程度上決定了查詢與決策的成敗。在系統(tǒng)開發(fā)過程中，必須采用一定的方法保證系統(tǒng)的準確性。

智能型檔案密集架自動功能：
為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光系統(tǒng)。
當工作人員需要查詢一份檔案時，只要在計算機中輸入需要查詢的檔案編號或名稱，該檔案所在密集架自動打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量



檔案工作實行統(tǒng)一，分級保管、分級查閱的原則，進行網(wǎng)絡(luò)化管理。檔案機構(gòu)及其職責公司各部門專人負責檔案管理工作（即資料員）。檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一，辦公室負責接收，收集、整理、立卷、保管由附件二的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作，并監(jiān)督各部門、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。
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