鋼之杰利用物聯(lián)網(wǎng)、無(wú)線智能控制和無(wú)線射頻技術(shù)，使“庫(kù)”“庫(kù)”聯(lián)網(wǎng)、“庫(kù)”“庫(kù)”查閱、“庫(kù)”“庫(kù)”檢索成為了現(xiàn)實(shí)，加大了管理半徑，真正實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房?jī)?nèi)、外部設(shè)備管理上的大集成，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房檔案存儲(chǔ)管理系統(tǒng)、智能密集架管理系統(tǒng)、庫(kù)房智能管理系統(tǒng)、庫(kù)房安全管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理，使檔案管理科學(xué)化、設(shè)備一體化、運(yùn)行智能化、工作網(wǎng)絡(luò)化。在設(shè)備的研發(fā)方向、運(yùn)行思路上獲得了國(guó)家檔案局的贊賞和認(rèn)可。目前研發(fā)的檔案庫(kù)房智能一體化管理設(shè)備及軟件處于國(guó)內(nèi)地位。


北京鋼之杰檔案庫(kù)房一體化智能檔案綜合管理系統(tǒng)包含多個(gè)子系統(tǒng)，分別是檔案資料智能化管理系統(tǒng)、智能密集架控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房溫濕度智能控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房漏水檢測(cè)智能控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房門禁智能控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房煙霧感應(yīng)智能控制系統(tǒng)、檔案資料RFID智能管理系統(tǒng)、檔案密集架遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房消毒凈化智能控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房防盜報(bào)警智能控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房監(jiān)控智能控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房燈光智能控制系統(tǒng)等。

智能化一體檔案室建設(shè)的必要性

新聞“十二五”期間，檔案事業(yè)取得了顯著成績(jī)，為今后可持續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，但隨著首都改革開(kāi)放的深化和現(xiàn)代化建設(shè)的加快，檔案工作的發(fā)展還面臨一些矛盾和問(wèn)題，主要體現(xiàn)在以下幾方面： 人事檔案庫(kù)房發(fā)展前景

檔案庫(kù)房管理水平需要進(jìn)一步提高。面對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和各項(xiàng)事業(yè)快速的發(fā)展變化，檔案庫(kù)房日常數(shù)據(jù)記錄的及時(shí)性、針對(duì)性、準(zhǔn)確性相對(duì)不足，限制了日常管理效果的彰顯。

       檔案庫(kù)房設(shè)備一體化進(jìn)一步加強(qiáng)。檔案庫(kù)房的面積使用率較高，避免出現(xiàn)因庫(kù)房設(shè)備種類多、數(shù)量多、接口不標(biāo)準(zhǔn)等情況，避免重復(fù)建設(shè)，提前規(guī)劃好設(shè)備的接口，預(yù)留好電源等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，需要采用整合好、一體式的設(shè)備。

檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能化建設(shè)進(jìn)程需要進(jìn)一步加快。檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能化尚未建立，實(shí)物檔案開(kāi)發(fā)利用的智能化水平不高，檔案資源優(yōu)勢(shì)未能得到充分發(fā)揮。

隨著智能化程度的提高，實(shí)物檔案在不斷的增加，檔案利用也逐步增加。要適應(yīng)新的形勢(shì)，檔案館自身建設(shè)必須加強(qiáng)。檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能化、更新體系、檔案數(shù)據(jù)處理與存儲(chǔ)體系等方面著手實(shí)施，改變現(xiàn)有管理手段相對(duì)落后的現(xiàn)狀。


隨著信息化智能化時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)的檔案室建設(shè)已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)化的檔案室建設(shè)才能更好的保存檔案資料。 

智能數(shù)字化檔案室建設(shè)的目標(biāo)

人事檔案庫(kù)房發(fā)展前景目標(biāo)為：以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ)，依靠先進(jìn)的設(shè)備和優(yōu)越的設(shè)計(jì)理念、科學(xué)客觀的管理，利用信息化管理及相關(guān)技術(shù)，將庫(kù)房實(shí)際環(huán)境與存儲(chǔ)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、無(wú)線自動(dòng)控制技術(shù)、通訊與信息處理技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)相結(jié)合，應(yīng)用適度的、優(yōu)化集成的技術(shù)體系和設(shè)備體系，有效整合檔案庫(kù)房安全管理系統(tǒng)、檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能管理系統(tǒng)、實(shí)體檔案管理系統(tǒng)、庫(kù)房導(dǎo)引系統(tǒng)，為用戶提供一個(gè)舒適、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個(gè)安全、舒適的存放環(huán)境，最終實(shí)現(xiàn)節(jié)約時(shí)間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標(biāo)。



北京鋼之杰一體化智能管理平臺(tái)：由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)的發(fā)展很迅速，檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)的建設(shè)一方面是需要采用先進(jìn)成熟的技術(shù)、但同時(shí)也要避免太過(guò)先進(jìn)的設(shè)計(jì)無(wú)法應(yīng)用于當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程造成資金的浪費(fèi)，因此無(wú)論是購(gòu)買還是研發(fā)檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)，其系統(tǒng)的建設(shè)都要即滿足本單位當(dāng)前的實(shí)際需要，又要預(yù)留未來(lái)的發(fā)展空間，使其始終保持在一個(gè)比較合理、比較經(jīng)濟(jì)的先進(jìn)性水平上。
海南智慧檔案室設(shè)計(jì)人事檔案庫(kù)房發(fā)展前景-信賴鋼之杰

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