河南華圖信息技術(shù)有限公司主營：檔案庫房建設(shè)、檔案寄存、圖書檔案消毒機，檔案整理數(shù)字化

人事檔案整理數(shù)字化流程你知道到嗎？下面跟著小編的腳步一起去了解下吧！

1.提卷：與用戶完成點交點收手續(xù)

2.案卷整理：按照加工服務(wù)操作規(guī)范將文檔整理成元寶樣式并填寫流程單。

3.檔案批量掃描：接受上個流程整理好的資料，按文件整理順序進行批量掃描。保證掃描影像的清晰完整，方向正確，沒有歪斜、黑邊。

4.影像處理：對以上環(huán)節(jié)沒有糾正的一些黑邊/歪斜/順序錯誤現(xiàn)象在系統(tǒng)中做人工處理或調(diào)整，保證文件順序正確以及影像品質(zhì)。記錄不清楚的文件待補掃。

5.建立索引：按照要求在索引系統(tǒng)中對影像建立對應(yīng)的索引信息。

6.圖像補掃：按照補掃記錄單記錄的頁號，對問題頁采用相應(yīng)色度一一補掃。

7.數(shù)據(jù)校對：對加工完成的索引數(shù)據(jù)及影像信息進行校對，對錯誤及時修正。

8.光盤刻錄/數(shù)據(jù)備份：將加工完成的電子數(shù)據(jù)資料（數(shù)據(jù)庫/電子影像）刻錄到光盤中，刻錄完成后再作一個光盤備份。

9.文檔還原：按照用戶要求將文檔恢復(fù)成原狀。

10.成品驗收/還卷：質(zhì)檢通過的光盤及原件，錄入數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫移交用戶。

【河南華圖信息】經(jīng)營范圍包括檔案信息化建設(shè)咨詢；檔案整理、檔案寄存；檔案掃描及數(shù)據(jù)處理；計算機軟硬件開發(fā)及信息技術(shù)服務(wù)；計算機信息系統(tǒng)集成及運行維護；會議會展服務(wù)；展臺設(shè)計搭建；

人事檔案整理工作的意義所在你們知道嗎？接下來的話就帶大家來了解一下關(guān)于這方面的內(nèi)容吧。

人事檔案是組織人事等有關(guān)部門按照國家的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、 工作實績等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。人事檔案的整理，在整個檔案中占非常重要的地位，如果整理得不規(guī)范，會給檔案的開發(fā)利用帶米諸多封面的影響。因此，整理好人事檔案應(yīng)做到：科學(xué)、真實、完整、 規(guī)范。人事檔案的整理工作是一項看似簡單卻很復(fù)雜的工作， 是一項技術(shù)性很強的工作，每一項都有具體的標(biāo)準(zhǔn)和具體的操作規(guī)范。如何將雜亂無章的干部人事檔案進行科學(xué)地分門別類，整理成高質(zhì)量的卷宗，就要有很強的綜合分析問題的能力，只有分析了解人事檔案的形成，找出主線，才能有效地保持檔案卷宗之間的歷史聯(lián)系，組卷才能清楚合理。在檔案整理過程中，有很多的壞節(jié)都要用文字表達(dá)，如擬寫標(biāo)題、檔案的日錄等等，這些都要求有很高的文字表達(dá)能力，用詞要準(zhǔn)確，表達(dá)耍清楚， 否則檔案目錄不能準(zhǔn)確地反映內(nèi)容內(nèi)容，擬寫的檔案標(biāo)題不準(zhǔn)確，將會影響檔案提供利用。因此， 整檔人員既要具有一定的專業(yè)知識，又應(yīng)具有強烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感

【河南華圖信息】經(jīng)營范圍：檔案設(shè)備、檔案柜及檔案密集架、計算機軟硬件及耗材、辦公用品及家具。計算機軟件技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)。

有部分人員會從事人事檔案整理這一方面，那么在修整文件時，都有什么方法呢？修整文件的定義是什么呢？下面就來具體看一下吧。

關(guān)于分辨率。掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對檔案進行掃描時，其分辨率一般均建議選擇≥300dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。需要進行OCR漢字識別的檔案，掃描分辨率建議選擇≥300dpi。

關(guān)于存儲格式。采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用TIFF(G4)格式存儲。采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，一般采用JPEG格式存儲。存儲時的壓縮率的選擇，應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲容量為準(zhǔn)則。提供網(wǎng)絡(luò)查詢的掃描圖像，也可存儲為TIFF、PDF或其他格式。

【河南華圖信息】公司立足河南，服務(wù)檔案，服務(wù)范圍包括黨政機關(guān)大中企事業(yè)單位各個層面，覆蓋公檢法、工商稅務(wù)等，重視人才