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人事檔案整理工作的注意事項(xiàng)都有什么？接下來的話就帶大家來了解一下關(guān)于這方面的內(nèi)容吧，希望對大家能夠有所幫助。

（一)必須遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部人事檔案工作有關(guān)規(guī)定，保守黨和國家的秘密，確保檔案的安全；

(二）不得私自涂改、 圈劃 污損、 撤換 抽取 增添或材料；

(三）不得擅自處理或銷毀檔案材料 整理中因?qū)徍颂叱龅臋n案材料 須進(jìn)行登記 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后區(qū)別不同情況子以處理

(四)要加強(qiáng)對檔案材料的管理，防止材料丟失或泄露材料內(nèi)容

（五）按照 《收集歸檔規(guī)定》 的要求 對“符合歸檔要求的材料 必須在接收之日起一年內(nèi)按照于部人事檔案整理工作的有關(guān)要求歸入大 檔案”;

(六） 要正確把握一部檔案整理工作的定位： 既不能 “欠”整理，也不能 “過” 整理， 在繼續(xù)做好檔案整理工作的同時(shí)，要把更多的精力從偏于檔案整理工作轉(zhuǎn)移到檔案內(nèi)容建設(shè)上來

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我們發(fā)現(xiàn)，從事人事檔案整理的小伙伴們在不斷增多，那么他們應(yīng)該在這份工作中注意些什么呢？以下就是小編總結(jié)的幾點(diǎn)建議。

按材料的內(nèi)容以及材料之間的內(nèi)在聯(lián)系排序

適用于第五、六、八類材料。其中，第五類、第八類材料的排列順序一般為:上級(jí)批復(fù)，結(jié)論或處分決定，本人對結(jié)論或處分決定的意見，調(diào)查報(bào)告，證明材料，本人檢討或交待材料等。第六類材料，入團(tuán)志愿書應(yīng)排在入團(tuán)的其他材料之前；入黨志愿書應(yīng)排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時(shí)間先后依次排序。

每個(gè)類別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號(hào)和順序號(hào)，并在其右下角逐頁編寫頁碼。頁碼的編寫方法為，凡有圖文的頁面，每面作為一頁；有封面的材料從封面開始編寫；空白紙和托裱用的襯紙不計(jì)頁數(shù)；復(fù)印件和原件應(yīng)視為一份材料，統(tǒng)一編寫頁數(shù)。

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人事檔案整理大家應(yīng)該都不陌生，檔案材料的整理是干部人事檔案工作之基礎(chǔ)，，那么在進(jìn)行檔案整理的時(shí)候應(yīng)該注意些什么呢？

材料鑒定。凡需組織審查蓋章或個(gè)人簽字的，一定要蓋章或簽字后方可歸檔。如收集時(shí)發(fā)現(xiàn)未蓋章或簽字的，應(yīng)及時(shí)與歸檔單位或個(gè)人取得聯(lián)系，盡量避免長時(shí)間擺放或先歸檔不及時(shí)完善手續(xù)，導(dǎo)致材料形成不歸范。對不屬于歸檔范圍的材料及時(shí)轉(zhuǎn)送或按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。對弄虛作假者堅(jiān)決反對，以確保檔案的真實(shí)性。

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