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廣州博奧無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

總體設(shè)計(jì)要求

系統(tǒng)要有超前意識(shí)、先進(jìn)的設(shè)計(jì)思想，技術(shù)上要采用國(guó)際、國(guó)內(nèi)先進(jìn)的技術(shù)手段，確保系統(tǒng)達(dá)到國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平。要求提供的技術(shù)設(shè)計(jì)方案和選用的產(chǎn)品具有以下特性：實(shí)用性、標(biāo)準(zhǔn)性、先進(jìn)性、高可擴(kuò)展性、安全性、經(jīng)濟(jì)性、系統(tǒng)集成性和可管理性。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)和設(shè)備選型除滿足現(xiàn)有需求外，設(shè)備配置應(yīng)滿足日后系統(tǒng)擴(kuò)展的需要。

系統(tǒng)除滿足功能要求外，還應(yīng)遵循有關(guān)國(guó)際、國(guó)家方面的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定

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實(shí)用性和先進(jìn)性

采用先進(jìn)成熟的技術(shù)，滿足舉行各類型會(huì)議和活動(dòng)的使用要求，使系統(tǒng)在相當(dāng)一段時(shí)期內(nèi)保持技術(shù)的先進(jìn)性，并能適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的需要。充分發(fā)揮各系統(tǒng)設(shè)備的功能和作用。的滿足實(shí)際工作的要求，把滿足用戶的業(yè)務(wù)管理作為要素進(jìn)行考慮，采用集中管理控制的模式。按照實(shí)際需要來(lái)設(shè)計(jì)相應(yīng)的系統(tǒng)，在滿足功能要求和技術(shù)指標(biāo)要求的基礎(chǔ)上盡量簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)，堅(jiān)持實(shí)用化。

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傳統(tǒng)會(huì)議與無(wú)紙化會(huì)議的區(qū)別傳統(tǒng)系統(tǒng)辦會(huì)效率低：為舉辦一次會(huì)議，會(huì)務(wù)人員不得不進(jìn)行大量前期準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作。如：協(xié)調(diào)會(huì)議室使用、制作參會(huì)人員桌牌、收集和準(zhǔn)備會(huì)議資料、印刷會(huì)議資料、制作選票、統(tǒng)計(jì)選票、統(tǒng)計(jì)到會(huì)情況、收集過(guò)程文檔、防止敏感會(huì)議資料丟失等。上述工作一個(gè)人難以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成會(huì)議的組織不圓滿。

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參會(huì)人員累：由于采用紙質(zhì)的會(huì)議資料，參會(huì)人員需要大量的精力才能定位到自己關(guān)心的章節(jié)或內(nèi)容，有時(shí)還可能出現(xiàn)遺漏；由于缺乏豐富的多媒體和圖文表現(xiàn)形式，會(huì)議過(guò)程枯燥，尤其對(duì)于較復(fù)雜的議題參會(huì)人員難以迅速理解和把握其核心思想；多人匯報(bào)時(shí)，為了使用投影儀，頻繁換座位，導(dǎo)致會(huì)場(chǎng)局面混亂。

應(yīng)變能力差：會(huì)議時(shí)參會(huì)人員發(fā)生變化，將無(wú)法提供相應(yīng)的紙質(zhì)桌牌；如果會(huì)議資料在會(huì)前幾分鐘或會(huì)議中才收集準(zhǔn)備完畢，將不可能進(jìn)行大量印刷，影響會(huì)議質(zhì)量；

表現(xiàn)形式單一：會(huì)議內(nèi)容以紙質(zhì)資料為主，缺乏必要的多媒體或音視頻表現(xiàn)形式，使得會(huì)議過(guò)程枯燥，影響會(huì)議的預(yù)期目標(biāo)。宣傳、教育或?qū)W習(xí)類型的會(huì)議，如能配合一定的紀(jì)錄片、原理演示動(dòng)畫等，將起到事半功倍的效果。

設(shè)備操作復(fù)雜：某些會(huì)議室引入了一些硬件設(shè)備，以提升會(huì)議品質(zhì)，如：投影儀、音響系統(tǒng)、機(jī)。但由于各設(shè)備的接口和連線復(fù)雜，辦會(huì)人員難以完全掌握，或者出現(xiàn)問(wèn)題后難以解決。

資源浪費(fèi)嚴(yán)重：傳統(tǒng)會(huì)議需要大量的紙張開(kāi)銷，而絕大部分的紙質(zhì)會(huì)議資料，會(huì)后就沒(méi)有任何用處，造成了巨大的資源浪費(fèi)。目前，我國(guó)乃至全球，各種資源越來(lái)越匱乏，節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境，已經(jīng)成為當(dāng)前的迫切任務(wù)

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BORE歷時(shí)多年傾力打造的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件，經(jīng)嚴(yán)格測(cè)試后成功面試，安裝于主服務(wù)器，搭建無(wú)紙化會(huì)議構(gòu)造，提供無(wú)紙化系統(tǒng)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后所有功能的后臺(tái)操作

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是運(yùn)行在PC、平板電腦上的新一代數(shù)字化會(huì)議系統(tǒng)，本系統(tǒng)采用全新的會(huì)議模式，將傳統(tǒng)會(huì)議過(guò)程中的各環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過(guò)程，將頻繁召開(kāi)的會(huì)議全部“搬”上多媒體平臺(tái)，管理者能在更短時(shí)間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)，增加工作效率的同時(shí)，降低了紙質(zhì)會(huì)議成本。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)提供簽到管理、會(huì)議議程、會(huì)議、會(huì)議同屏、資料查閱等多種功能，為政府單位以及企業(yè)提供一個(gè)極為實(shí)用的會(huì)議平臺(tái)。通過(guò)這個(gè)平臺(tái)，各部門單位可進(jìn)行實(shí)時(shí)的會(huì)商和有效的信息溝通；改變了傳統(tǒng)會(huì)議模式的效率低、操作復(fù)雜、形式單一、資源浪費(fèi)、保密隱患等問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)新型會(huì)議的全程無(wú)紙化概念。

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