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廣州博奧視聽設(shè)備科技有限公司
主營產(chǎn)品: 辦公椅/電腦椅
成都會議智能系統(tǒng)-西寧會議智能系統(tǒng)介紹-福州會議智能系統(tǒng)
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廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)
“無紙化會議系統(tǒng)”是預(yù)先將會議資料上傳到服務(wù)器,其他終端設(shè)備可通過網(wǎng)絡(luò)與服務(wù)器相連,會議開始后,服務(wù)器文件根據(jù)參會者權(quán)限自動分發(fā)。”該系統(tǒng)支持智能人名顯示、按參會人員進行智能排位,文件分類查看、章節(jié)定位、批注涂鴉、會議簽到、會議、會議服務(wù)、會議交流、交互式電子白板等。
廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)
開會時,每個參會成員面前會有一臺可觸控智能會議一體終端,以往的紙質(zhì)材料難覓蹤影。參會者要查關(guān)資料,只需進入系統(tǒng),輕點相關(guān)圖標就可查閱批注,并可以把本畫面一鍵觸控廣播到其他會議終端一起討論,同時支持其他會議終端退出同屏后,觀看其他會議文件,通過觸控按鍵從新回到廣播同屏界面,方便快捷。支持移動U盤與其他視頻文件等一鍵同屏到其他會議終端或大屏幕,完成會議系統(tǒng)的智能操作,互聯(lián)互通!
廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)
智能無紙化會議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團企業(yè)量身定制的智能無紙化會議系統(tǒng),提供強大的會議應(yīng)用功能,有列席功能和功能兩種。列席功能:會議議程、會議資料、會議紀要、會議服務(wù)、U盤服務(wù)、共享資料、會議消息、會議視頻、會議公告。功能:簽到控制、議題控制、控制、信號控制、會議控制、公告發(fā)布。具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點;能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力,輕松進行會議現(xiàn)場管控,提高與會者的開會效率,同時節(jié)省大量資料印刷費用和投影設(shè)備,完全符合國家低碳、環(huán)保理念。
廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)
一.1. 歡迎頁、簽到頁軟件安裝后打開即進入歡迎頁面。如果該場會議開啟了會議簽到,點擊“進入會議”后將進入到簽到頁。
廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)
傳統(tǒng)會議與無紙化會議的區(qū)別傳統(tǒng)系統(tǒng)辦會效率低:為舉辦一次會議,會務(wù)人員不得不進行大量前期準備和協(xié)調(diào)工作。如:協(xié)調(diào)會議室使用、制作參會人員桌牌、收集和準備會議資料、印刷會議資料、制作選票、統(tǒng)計選票、統(tǒng)計到會情況、收集過程文檔、防止敏感會議資料丟失等。上述工作一個人難以完成,需要多人投入大量的精力,但可能由于疏忽,造成會議的組織不圓滿。
廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)
參會人員累:由于采用紙質(zhì)的會議資料,參會人員需要大量的精力才能定位到自己關(guān)心的章節(jié)或內(nèi)容,有時還可能出現(xiàn)遺漏;由于缺乏豐富的多媒體和圖文表現(xiàn)形式,會議過程枯燥,尤其對于較復(fù)雜的議題參會人員難以迅速理解和把握其核心思想;多人匯報時,為了使用投影儀,頻繁換座位,導(dǎo)致會場局面混亂。
應(yīng)變能力差:會議時參會人員發(fā)生變化,將無法提供相應(yīng)的紙質(zhì)桌牌;如果會議資料在會前幾分鐘或會議中才收集準備完畢,將不可能進行大量印刷,影響會議質(zhì)量;
表現(xiàn)形式單一:會議內(nèi)容以紙質(zhì)資料為主,缺乏必要的多媒體或音視頻表現(xiàn)形式,使得會議過程枯燥,影響會議的預(yù)期目標。宣傳、教育或?qū)W習類型的會議,如能配合一定的紀錄片、原理演示動畫等,將起到事半功倍的效果。
設(shè)備操作復(fù)雜:某些會議室引入了一些硬件設(shè)備,以提升會議品質(zhì),如:投影儀、音響系統(tǒng)、機。但由于各設(shè)備的接口和連線復(fù)雜,辦會人員難以完全掌握,或者出現(xiàn)問題后難以解決。
資源浪費嚴重:傳統(tǒng)會議需要大量的紙張開銷,而絕大部分的紙質(zhì)會議資料,會后就沒有任何用處,造成了巨大的資源浪費。目前,我國乃至全球,各種資源越來越匱乏,節(jié)約資源、保護環(huán)境,已經(jīng)成為當前的迫切任務(wù)
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