石家莊智慧檔案室管理軟件電腦控制密集柜
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品牌 鋼之杰
標(biāo)準(zhǔn)檔案室 建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
一體化檔案室 方案設(shè)計(jì)
智能檔案庫(kù)房 預(yù)算方案
檔案庫(kù)房 建設(shè)背景
檔案室 管理系統(tǒng)
檔案館 建設(shè)要求
智能檔案室 標(biāo)準(zhǔn)方案
智慧檔案館 建設(shè)計(jì)劃
標(biāo)準(zhǔn)檔案庫(kù)房 設(shè)計(jì)要求
商品介紹
石家莊智慧檔案室管理軟件電腦控制密集柜
石家莊智慧檔案室管理軟件電腦控制密集柜

智能密集柜高科技含量多:智能型密集架集電動(dòng)、手動(dòng)、電腦控制于一體,先進(jìn)結(jié)構(gòu)、功能多樣、易操作功能。這三種控制方法是獨(dú)立的,互不影響,互相保護(hù)。

石家莊智慧檔案室管理軟件電腦控制密集柜

北京鋼之杰檔案庫(kù)房一體化智能檔案綜合管理系統(tǒng)包含多個(gè)子系統(tǒng),分別是檔案資料智能化管理系統(tǒng)、智能密集架控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房溫濕度智能控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房漏水檢測(cè)智能控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房門禁智能控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房煙霧感應(yīng)智能控制系統(tǒng)、檔案資料RFID智能管理系統(tǒng)、檔案密集架遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房消毒凈化智能控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房防盜報(bào)警智能控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房監(jiān)控智能控制系統(tǒng)、檔案庫(kù)房燈光智能控制系統(tǒng)等。

  智能密集架定制受市場(chǎng)歡迎嗎?

    一般密集架要求每一位檔案管理者做好標(biāo)簽,標(biāo)明清楚,想要查找文檔時(shí),才能方便找到。隨著科技的發(fā)展,智能密集架更加體現(xiàn)了這一點(diǎn),您只要電腦操作一下,您想要的文檔立刻就會(huì)找到相當(dāng)于可移動(dòng)貨架,移動(dòng)方便儲(chǔ)存量大,一節(jié)密集架能存放五六百份A4文檔。

   智能密集架會(huì)設(shè)有一個(gè)主控的電腦,通過這個(gè)電腦我們可以進(jìn)行快速存取檔案,工作人員只需要在控制面板上簡(jiǎn)單一查,就能很快的找到資料的位置??梢愿鶕?jù)電腦上的顯示有針對(duì)性的去存取相關(guān)的檔案和資料,可根據(jù)檔號(hào)、檔案名稱等查找條件。另外可同時(shí)實(shí)現(xiàn)無數(shù)份檔案在同一組密集架或不同組上的存取,使檔案存取更方便、更快捷。
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檔案室建設(shè)很多人都聽過,智慧檔案室檔案庫(kù)房建設(shè)可能聽過的人就比較少了,智慧檔案室建設(shè)的基本含義就是維護(hù)檔案的安全。保障檔案提供利用所需的硬件的總稱,主要包括檔案用房,檔案密集架,溫濕度控制,防潮,防火,防盜,防塵,防霉防蟲及計(jì)算機(jī),網(wǎng)絡(luò),儲(chǔ)存設(shè)備等。

  智慧檔案室檔案錄入完成后,自動(dòng)生成識(shí)別碼、并主動(dòng)打印條形碼,在上架過程中通過無線掃描儀掃描,無線掃描儀自動(dòng)將存放位置傳輸給數(shù)據(jù)庫(kù),無需人工輸入存放位置。而且可以化的提高工作效率,減少了無謂的勞動(dòng)消耗,使得檔案的管理更加的智能化。與手動(dòng)密集架對(duì)比,在智能密集架的基礎(chǔ)上,配置智能集成管理系統(tǒng),由一套管理軟件進(jìn)行控制管理.實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫(kù)房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。

比較,當(dāng)用戶習(xí)慣了智能密集架之后,智能密集架作為新一代檔案儲(chǔ)存櫥柜,顯然人們更喜歡使用更方便、更簡(jiǎn)單、更快捷的新產(chǎn)品
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北京鋼之杰自成立以來始終貫徹“質(zhì)量、客戶至上”的經(jīng)營(yíng)理念,實(shí)施“時(shí)刻替客戶著想、處處讓客戶滿意”的服務(wù)方針,為保證產(chǎn)品質(zhì)量,建立了質(zhì)量管理體系和質(zhì)量監(jiān)控保證體系,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、運(yùn)輸保管、安裝調(diào)試等各個(gè)環(huán)節(jié)中,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

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檔案工作實(shí)行統(tǒng)一,分級(jí)保管、分級(jí)查閱的原則,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)公司各部門專人負(fù)責(zé)檔案管理工作(即資料員)。檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一,辦公室負(fù)責(zé)接收,收集、整理、立卷、保管由附件二的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作,并監(jiān)督各部門、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。

  為什么什么要用智能密集架?看這里你就會(huì)明白?

智能密集架作為密集架市場(chǎng)上的新型產(chǎn)品,受到廣大客戶的歡迎。但一些企業(yè)還是沒能認(rèn)識(shí)到智能密集架的價(jià)值,不愿花錢去改造自己的檔案室,在這里為大家介紹一些智能密集架的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),一定會(huì)讓你覺得物超所值。

1、智能密集架有完備的計(jì)算機(jī)通訊功能,不但能通過計(jì)算機(jī)對(duì)各分區(qū)、列進(jìn)行靈活操控,并可從密集架上對(duì)各分區(qū)、列進(jìn)行操作。

2、智能密集架集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制功能于一體,功能集成,但三種操作方式各自獨(dú)立,互不影響,相互保護(hù),防止誤動(dòng)作。

3、數(shù)據(jù)庫(kù)管理界面親切直觀,內(nèi)置多種檔案資料查找方式,支持模糊查詢,使檔案資料的查詢檢索方便快捷。

4智能密集架采用大容量設(shè)計(jì),一臺(tái)計(jì)算機(jī)最多可管理32個(gè)分區(qū),每區(qū)20列,以利于將來系統(tǒng)擴(kuò)容。

5、提供多組通風(fēng)接口,方便系統(tǒng)的功能升級(jí)。

6、智能通風(fēng)管理。單擊通風(fēng)按鈕,密集架等隙均布各列位置,確保檔案資料處于合格的環(huán)境。
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智慧檔案庫(kù)房建設(shè)關(guān)鍵在于突破獅子檔案庫(kù)房信息應(yīng)用的理念,范圍和模式,“建立集感知,資源多元,綜合處理,泛在應(yīng)用等于一體的檔案及檔案管理與運(yùn)營(yíng)的綜合支撐平臺(tái)。

石家莊智慧檔案室管理軟件電腦控制密集柜

7智能密集架設(shè)有紅外傳感器,具備紅外線安全保護(hù)功能。

8、形象直觀的動(dòng)態(tài)顯示使各種創(chuàng)操作命令的執(zhí)行一目了然。

9、具有網(wǎng)絡(luò)化管理與權(quán)限保密功能。

10、LED直觀顯示檔案存放于密集柜的列、節(jié)、層信息。

總得來說,智能密集架相較于普通密集架能為我們的檔案室?guī)砀嘀悄芑憬菪缘墓芾眢w驗(yàn),提高檔案室人員的工作效率,更好的保護(hù)檔案資料。但智能密集架作為智能化定制辦公家具,技術(shù)含量高,采購(gòu)時(shí)一定要選好廠家。
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    北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司(簡(jiǎn)稱“鋼之杰”)成立于2010年4月,是國(guó)內(nèi)的檔案庫(kù)房一體化解決方案提供商,致力于檔案管理系統(tǒng)、檔案庫(kù)房環(huán)境管理系統(tǒng)、檔案庫(kù)房智能化設(shè)備、庫(kù)房安全管理設(shè)備、無線智能控制技術(shù)、RFID無線射頻技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等技術(shù)的研發(fā)與大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用,是一家科技研發(fā)為主的集研發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、服務(wù)于一體的科技創(chuàng)新型企業(yè)。目前擁有實(shí)用新型專利8項(xiàng)、自主軟件著作權(quán)9項(xiàng)。   

   鋼之杰利用物聯(lián)網(wǎng)、無線智能控制和無線射頻技術(shù),使“庫(kù)”“庫(kù)”聯(lián)網(wǎng)、“庫(kù)”“庫(kù)”查閱、“庫(kù)”“庫(kù)”檢索成為了現(xiàn)實(shí),加大了管理半徑,真正實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房?jī)?nèi)、外部設(shè)備管理上的大集成,實(shí)現(xiàn)庫(kù)房檔案存儲(chǔ)管理系統(tǒng)、智能密集架管理系統(tǒng)、庫(kù)房智能管理系統(tǒng)、庫(kù)房安全管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理,使檔案管理科學(xué)化、設(shè)備一體化、運(yùn)行智能化、工作網(wǎng)絡(luò)化。在設(shè)備的研發(fā)方向、運(yùn)行思路上獲得了國(guó)家檔案局的贊賞和認(rèn)可。目前研發(fā)的檔案庫(kù)房智能一體化管理設(shè)備及軟件處于國(guó)內(nèi)地位。
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智能型檔案密集柜無序存放,有序管理,高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過程中,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端,并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示,并發(fā)出提示信號(hào),檔案員可根據(jù)提示信號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫(kù))時(shí),當(dāng)檔案位置變更時(shí),智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置,使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷,提高工作效率,達(dá)到高度智能化。

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