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廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)

傳統(tǒng)會議與無紙化會議的區(qū)別傳統(tǒng)系統(tǒng)辦會效率低：為舉辦一次會議，會務人員不得不進行大量前期準備和協(xié)調工作。如：協(xié)調會議室使用、制作參會人員桌牌、收集和準備會議資料、印刷會議資料、制作選票、統(tǒng)計選票、統(tǒng)計到會情況、收集過程文檔、防止敏感會議資料丟失等。上述工作一個人難以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成會議的組織不圓滿。

廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)

參會人員累：由于采用紙質的會議資料，參會人員需要大量的精力才能定位到自己關心的章節(jié)或內容，有時還可能出現(xiàn)遺漏；由于缺乏豐富的多媒體和圖文表現(xiàn)形式，會議過程枯燥，尤其對于較復雜的議題參會人員難以迅速理解和把握其核心思想；多人匯報時，為了使用投影儀，頻繁換座位，導致會場局面混亂。

應變能力差：會議時參會人員發(fā)生變化，將無法提供相應的紙質桌牌；如果會議資料在會前幾分鐘或會議中才收集準備完畢，將不可能進行大量印刷，影響會議質量；

表現(xiàn)形式單一：會議內容以紙質資料為主，缺乏必要的多媒體或音視頻表現(xiàn)形式，使得會議過程枯燥，影響會議的預期目標。宣傳、教育或學習類型的會議，如能配合一定的紀錄片、原理演示動畫等，將起到事半功倍的效果。

設備操作復雜：某些會議室引入了一些硬件設備，以提升會議品質，如：投影儀、音響系統(tǒng)、機。但由于各設備的接口和連線復雜，辦會人員難以完全掌握，或者出現(xiàn)問題后難以解決。

資源浪費嚴重：傳統(tǒng)會議需要大量的紙張開銷，而絕大部分的紙質會議資料，會后就沒有任何用處，造成了巨大的資源浪費。目前，我國乃至全球，各種資源越來越匱乏，節(jié)約資源、保護環(huán)境，已經成為當前的迫切任務

廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)

會議管理

功能說明：創(chuàng)建會議，對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議和會議權限等進行設置和管理。

保密會議

功能說明:可將會議性質設置為保密級別，僅設定的與會人員可查看、參與會議。

廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)

資料保密

功能說明：所有會議資料不允許保存、，會議結束后，所有資料自動刪除。

會議簽到

功能說明：實現(xiàn)所有參會人員電子簽到，自動記錄、統(tǒng)計會議出席情況，根據(jù)相應的需求可提供參會人員原筆跡簽到記錄，并同時更新會議文件。

廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)

、會議界面包括會議議程，會議議程顯示可以以純文本格式顯示，也可以支持word格式顯示。會議資料、、文件批注、會議交流、會議通知、   網頁瀏覽、會議簽到等功能

3、會議資料中，軟件自動對文檔、圖片、視頻文件進行分類，支持文件同屏和文件推送兩種方式，文件支持雙擊打開和點擊查看打開，具有權限的參會人員可以單獨或者批量文件到本地，可以自由對圖片或者文檔進行放大或縮小。支持文件推送權限，沒有權限的人自動屏蔽。

4、*支持PDF打開后，左右進行翻頁，支持PDF文件放大或縮小，文檔右下角顯示當前頁碼和總頁碼.不得通過第三方軟件打開。

5、支持常見的視頻格式，如avi、wmv、mpeg、mp4、mov、mkv、flv、f4v、m4v、rmvb、rm、3gp、dat、ts、mts、vob等，視頻推送發(fā)起人對視頻進行統(tǒng)一拖動，參會人員退出視頻播放后，再打開視頻仍然可以加入當前同屏。禁止使用第三方視頻播放軟件，如暴風影音、QQ影音等。

6、每個參會人員可以通過U盤將文件資料上傳到共享文件目錄，上傳到共享文件目錄后，其他參會人員可以查看打開

7、支持文檔里類文件原文件修改批注，修改批注后的文件不會覆蓋原文件