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廣州博奧無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

總體設(shè)計(jì)要求

系統(tǒng)要有超前意識(shí)、先進(jìn)的設(shè)計(jì)思想，技術(shù)上要采用國(guó)際、國(guó)內(nèi)先進(jìn)的技術(shù)手段，確保系統(tǒng)達(dá)到國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平。要求提供的技術(shù)設(shè)計(jì)方案和選用的產(chǎn)品具有以下特性：實(shí)用性、標(biāo)準(zhǔn)性、先進(jìn)性、高可擴(kuò)展性、安全性、經(jīng)濟(jì)性、系統(tǒng)集成性和可管理性。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)和設(shè)備選型除滿足現(xiàn)有需求外，設(shè)備配置應(yīng)滿足日后系統(tǒng)擴(kuò)展的需要。

系統(tǒng)除滿足功能要求外，還應(yīng)遵循有關(guān)國(guó)際、國(guó)家方面的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定

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實(shí)用性和先進(jìn)性

采用先進(jìn)成熟的技術(shù)，滿足舉行各類(lèi)型會(huì)議和活動(dòng)的使用要求，使系統(tǒng)在相當(dāng)一段時(shí)期內(nèi)保持技術(shù)的先進(jìn)性，并能適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的需要。充分發(fā)揮各系統(tǒng)設(shè)備的功能和作用。的滿足實(shí)際工作的要求，把滿足用戶的業(yè)務(wù)管理作為要素進(jìn)行考慮，采用集中管理控制的模式。按照實(shí)際需要來(lái)設(shè)計(jì)相應(yīng)的系統(tǒng)，在滿足功能要求和技術(shù)指標(biāo)要求的基礎(chǔ)上盡量簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)，堅(jiān)持實(shí)用化。

廣州博奧無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是一款專(zhuān)為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，提供強(qiáng)大的會(huì)議應(yīng)用功能，有列席功能和功能兩種。列席功能：會(huì)議議程、會(huì)議資料、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議服務(wù)、U盤(pán)服務(wù)、共享資料、會(huì)議消息、會(huì)議視頻、會(huì)議公告。功能：簽到控制、議題控制、控制、信號(hào)控制、會(huì)議控制、公告發(fā)布。具有功能豐富、界面簡(jiǎn)潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點(diǎn)；能夠幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，提高與會(huì)者的開(kāi)會(huì)效率，同時(shí)節(jié)省大量資料印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國(guó)家低碳、環(huán)保理念。









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一.1. 歡迎頁(yè)、簽到頁(yè)軟件安裝后打開(kāi)即進(jìn)入歡迎頁(yè)面。如果該場(chǎng)會(huì)議開(kāi)啟了會(huì)議簽到，點(diǎn)擊“進(jìn)入會(huì)議”后將進(jìn)入到簽到頁(yè)。

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會(huì)議管理

功能說(shuō)明：創(chuàng)建會(huì)議，對(duì)會(huì)議概況信息、參會(huì)人員、座位編排、會(huì)議流程、會(huì)議文件、會(huì)議和會(huì)議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理。

保密會(huì)議

功能說(shuō)明:可將會(huì)議性質(zhì)設(shè)置為保密級(jí)別，僅設(shè)定的與會(huì)人員可查看、參與會(huì)議。

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資料保密

功能說(shuō)明：所有會(huì)議資料不允許保存、，會(huì)議結(jié)束后，所有資料自動(dòng)刪除。

會(huì)議簽到

功能說(shuō)明：實(shí)現(xiàn)所有參會(huì)人員電子簽到，自動(dòng)記錄、統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席情況，根據(jù)相應(yīng)的需求可提供參會(huì)人員原筆跡簽到記錄，并同時(shí)更新會(huì)議文件。