根據(jù)中國(guó)法院的規(guī)定，境外機(jī)構(gòu)在北京起訴，需要提供該境外機(jī)構(gòu)主體資格證明，法定代表人證明書，授權(quán)委托書等文件，且以上文件為公證認(rèn)證件。

辦理時(shí)需經(jīng)過境外公證機(jī)構(gòu)公證，外交部認(rèn)證和中國(guó)使領(lǐng)館認(rèn)證。

隨著國(guó)內(nèi)人士注冊(cè)國(guó)外公司的增多，國(guó)外公司于國(guó)內(nèi)公司發(fā)生糾紛的情況也隨之增加。國(guó)外公司在大陸起訴國(guó)內(nèi)公司時(shí)，法院要求首先辦理國(guó)外公司主體資格公證認(rèn)證手續(xù)。那么都需要辦理哪些文件，該怎樣辦理呢？以下將詳細(xì)闡述。

國(guó)外主體資格材料和授權(quán)委托書公證認(rèn)證的法律依據(jù)

最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定中有關(guān)域外證據(jù)公證認(rèn)證的說明如下:

第十一條 當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)系在中華人民共和國(guó)領(lǐng)域外形成的，該證據(jù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國(guó)公證機(jī)關(guān)予以證明，并經(jīng)中華人民共和國(guó)駐該國(guó)使領(lǐng)館予以認(rèn)證，或者履行中華人民共和國(guó)與該所在國(guó)訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)。

當(dāng)事人向人民法院提供的證據(jù)是在香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)形成的，應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)的證明手續(xù)。

第十二條 當(dāng)事人向人民法院提供外文書證或者外文說明資料，應(yīng)當(dāng)附有中文譯本。

國(guó)外主體資格材料和授權(quán)委托書公證認(rèn)證所需要的材料

在中國(guó)境內(nèi)沒有住所的外國(guó)主體在境內(nèi)提起訴訟或仲裁的，應(yīng)提交經(jīng)公證認(rèn)證的主體資格證明文件及授權(quán)委托書。以下內(nèi)容為結(jié)合自己相關(guān)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)介紹如何準(zhǔn)備主體資格材料（包括CI，法定代表人身份證明）及授權(quán)委托書。

（一）主體資格證明文件

若該委托人屬于企業(yè)，則應(yīng)當(dāng)提交企業(yè)登記證明文件及法定代表人身份證明。英國(guó)（包括英屬處女島/維京群島和開曼島）、美國(guó)、香港等地的公司都設(shè)有公司秘書處（公司秘書），可由委托人指示公司秘書將其公司設(shè)立文件（CI，即certificate of incorporation,或者說是business registration certificate）提交當(dāng)?shù)毓C機(jī)關(guān)公證，然后將公證件交由中國(guó)駐該國(guó)使領(lǐng)館認(rèn)證。注：這些公司設(shè)立文件上不顯示公司董事、法定代表人是誰。但是德國(guó)的有限公司（公司名以GmbH結(jié)尾）其登記文件上會(huì)注明董事的名字、住所等信息。關(guān)于香港的公司，香港公司注冊(cè)處網(wǎng)站可查詢公司注冊(cè)信息、公司董事、公司有無設(shè)定押記/按揭，無需親自前往就可以查詢公司登記信息，只要交納少量查詢費(fèi)就可以了，不過只能以港幣支付。

法定代表人身份證明，可由律師或客戶制作一份文件，證明某某人是委托人的法定代表人，能對(duì)外代表委托人行事、簽署所有法律文件。具體內(nèi)容要視情況而定，因?yàn)橛械膰?guó)家其公證機(jī)關(guān)不接受類似“全權(quán)代表”的說法，會(huì)要求寫明該法定代表人能就哪些具體事宜代表公司行事，能簽署哪些法律文件，該文件的用途等。法定代表人身份證明由誰簽名？這是一個(gè)問題，可由公司秘書簽名；實(shí)踐中咨詢過法官，由委托人的負(fù)責(zé)人自己簽字證明自己是法定代表人，法院也是接受的，法院非常注重該文件是否經(jīng)過公證認(rèn)證。我覺得律師在代理案件時(shí)，應(yīng)與委托人保持充分溝通，仔細(xì)考慮很多細(xì)節(jié)方面的問題，因?yàn)樯嫱獍讣墓C認(rèn)證程序繁瑣，從國(guó)外寄法律文件到境內(nèi)會(huì)耗費(fèi)一些時(shí)間，收到文件后發(fā)現(xiàn)有瑕疵，處理起來會(huì)比較棘手，案情緊急的情況下尤為如此。

此外，因?yàn)樘峤环ㄍセ蛑俨猛サ姆晌募鬄橹形模承┲俨眠m用英文的情況除外，仲裁員本身英文水平比較高），因此制作法定代表人身份證明以及接下來會(huì)提到的授權(quán)委托書等材料時(shí)，最好起草中英文對(duì)照的版本，這樣公證認(rèn)證版本可直接提交法庭或仲裁庭，省去翻譯費(fèi)及翻譯時(shí)間。從我經(jīng)歷過的幾個(gè)案子來看，美國(guó)、開曼島的都是中文和英文版本分開公證認(rèn)證的，估計(jì)是公證機(jī)關(guān)不接受中英文對(duì)照形式的法律文件。但是，法國(guó)當(dāng)事人準(zhǔn)備的材料是中英文對(duì)照版本，由當(dāng)?shù)胤ㄔ汗C。

（二）授權(quán)委托書(POA)

制作授權(quán)委托書的時(shí)候，盡量制作中英文對(duì)照版本，或幾份單獨(dú)以英文、中文書寫的版本，省去翻譯費(fèi)及翻譯時(shí)間。此外，根據(jù)案件的實(shí)際情況，考慮到案件后期執(zhí)行等情況，把授權(quán)權(quán)限寫全，避免執(zhí)行階段出現(xiàn)另外制作授權(quán)委托書及辦理公證認(rèn)證手續(xù)的麻煩。

國(guó)外主體資格材料和授權(quán)委托書公證認(rèn)證流程：

由于中國(guó)尚未加入《取消外國(guó)公文認(rèn)證要求的公約》，簡(jiǎn)稱“海牙公約”，因此，根據(jù)國(guó)際慣例，外國(guó)文書送往中國(guó)使用，除有雙邊協(xié)議或多邊協(xié)議或一國(guó)單方免除認(rèn)證外，均須辦理領(lǐng)事/使館認(rèn)證。

- 與中國(guó)有外交關(guān)系的國(guó)家出具的、送往中國(guó)（內(nèi)地）使用的公證文書或有關(guān)文書，需先經(jīng)當(dāng)?shù)鼐哂泄C資格的律師或公證員對(duì)文件進(jìn)行公證，然后由該國(guó)外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證后，再送中國(guó)駐該國(guó)使、領(lǐng)館認(rèn)證。

- 與中國(guó)無外交關(guān)系的國(guó)家出具的、送往中國(guó)（內(nèi)地）使用的公證文書或有關(guān)文書，需先經(jīng)當(dāng)?shù)鼐哂泄C資格的律師或公證員對(duì)文件進(jìn)行公證，然后由該國(guó)外交部或其授權(quán)機(jī)構(gòu)和與中國(guó)有外交關(guān)系國(guó)家駐該國(guó)使領(lǐng)館認(rèn)證后，再辦理中國(guó)駐該第三國(guó)使領(lǐng)館的認(rèn)證。

委托易代通使館認(rèn)證網(wǎng)流程

1、前期咨詢

2、免費(fèi)預(yù)審核

3、確認(rèn)辦理，簽訂合同，提供資料

4、預(yù)付定金

5、我司準(zhǔn)備文件，提交進(jìn)行公證認(rèn)證；

6、獲取公證認(rèn)證文件，掃描客戶確認(rèn)

7、客戶確認(rèn)無誤之后，客戶支付尾款，寄送文件至客戶，公證認(rèn)證完成。

公司實(shí)力

易代通使館認(rèn)證網(wǎng)是北京易代通國(guó)際商務(wù)咨詢有限公司旗下公證認(rèn)服務(wù)平臺(tái)，作為國(guó)內(nèi)早期從事境內(nèi)外各類文書公證Notary、使領(lǐng)館認(rèn)證Authentication和海牙認(rèn)證Apostille的專業(yè)資深咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)，我們自2008年開始投入服務(wù)以來，累計(jì)成功辦理數(shù)十萬份各類文書公證認(rèn)證，為包括各類企事業(yè)單位以及各國(guó)外籍人士（包括外籍華人）、海外華僑、港澳臺(tái)人士、海外留學(xué)工作生活歸國(guó)人士提供一站式文書公證認(rèn)證服務(wù)。

我們是境內(nèi)外各類律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、商標(biāo)專利代理機(jī)構(gòu)、公司注冊(cè)代理機(jī)構(gòu)、移民服務(wù)公司、簽證代理機(jī)構(gòu)以及外國(guó)人來華服務(wù)機(jī)構(gòu)等專業(yè)機(jī)構(gòu)指定的文書公證認(rèn)證服務(wù)商。

此外我們還為各類政府、司法、工商、稅務(wù)、人力、法律等部門提供公證認(rèn)證方面的專業(yè)咨詢。

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我們?cè)谌虻母鬓k事合作機(jī)構(gòu)緊鄰使館區(qū)，每天早晚兩次專人往返使領(lǐng)館遞送和領(lǐng)取文件，確保第一時(shí)間取到完成文件，滿足客戶快節(jié)奏的需求，我們?cè)谔峁?biāo)準(zhǔn)時(shí)間服務(wù)的同時(shí)，更可以提供1-3天的加急和特急服務(wù)。

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