一個案件從辦案到辦結(jié)歸檔，要經(jīng)歷掃描、送達、保全、審理、執(zhí)行等多個中間流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，其中每個環(huán)節(jié)都要發(fā)生案卷交接。傳統(tǒng)的案卷柜保管及案卷交接方式，全憑人工記事、手工記錄。各環(huán)節(jié)涉及到的工作人員，幾乎每個人都有幾大本厚厚的案卷交接登記本。智能文件交換柜和移動智庫運用互聯(lián)網(wǎng)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等信息處理技術(shù)構(gòu)建起的全方位、數(shù)字化的紙質(zhì)文檔智能電子管理體系，針對公檢法單位難題而創(chuàng)造，優(yōu)化了辦公流程。

智能文件交換柜可與當(dāng)事人綁定，當(dāng)事人將材料放入智能文件交換柜，經(jīng)辦人的手機馬上會收到一條信息，經(jīng)辦人通過掃碼打開交換柜領(lǐng)取材料。經(jīng)辦人將材料放入文件交換柜后，當(dāng)事人會馬上收到一條信息，當(dāng)事人根據(jù)信息里的驗證碼開柜領(lǐng)取材料。無論是當(dāng)事人還是經(jīng)辦人在交換柜前存放或領(lǐng)取材料，都會被自動錄像，作為材料已相互轉(zhuǎn)交的證據(jù)。

文件交換柜不僅能幫助當(dāng)事人免跑冤枉路，對工作也是一個很便利的幫助。將文書放入交換柜，當(dāng)事人利用取件碼領(lǐng)取文書，領(lǐng)取過程有錄像記錄，將有效緩解送達壓力。

審判流程不暢是困擾法院工作的一大難題，也為解決這些難題，充分運用互聯(lián)網(wǎng)思維創(chuàng)新推出智能文件中轉(zhuǎn)柜、智能物證柜，積極構(gòu)建“線上+線下”全流程節(jié)點管理，力促各審判執(zhí)行環(huán)節(jié)有序高效銜接。