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有經(jīng)驗(yàn)的文印店通常會(huì)根據(jù)裝訂標(biāo)書(shū)的數(shù)量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品，請(qǐng)投標(biāo)客戶再次對(duì)紙質(zhì)版的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。
如有不合適的地方應(yīng)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行修改。通常裝訂標(biāo)書(shū)應(yīng)有2-3人，協(xié)同檢查避免缺項(xiàng)出錯(cuò)。
（1）投標(biāo)文件格式、內(nèi)容須與招標(biāo)文件要求一致。
（2）投標(biāo)文件不得有缺頁(yè)、重頁(yè)、裝倒、涂改等錯(cuò)誤。
（3）招標(biāo)文件按要求逐條承諾內(nèi)容。
（4）按招標(biāo)文件要求須逐頁(yè)小簽，修改處必須由法人或代理人小簽（盡量不要修改）。
（5）投標(biāo)文件必須按規(guī)定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章。
（6）投標(biāo)文件的紙張大小、頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳、字體、字號(hào)、字型等必須規(guī)定統(tǒng)一。
（7）標(biāo)書(shū)內(nèi)容描述用語(yǔ)需用行業(yè)專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言，打印不得有錯(cuò)別字。

預(yù)算員和標(biāo)書(shū)寫(xiě)手若干名，全職勻可。預(yù)算員：熟悉全國(guó)定額，三年以上經(jīng)驗(yàn)；標(biāo)書(shū)寫(xiě)手：工程類(lèi)，釆購(gòu)類(lèi)，服務(wù)類(lèi)標(biāo)書(shū)會(huì)其中一類(lèi)的編寫(xiě)，五年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。