OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
系統(tǒng)原則
1.整體性
系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)能有效的實(shí)現(xiàn)后臺(tái)一體化管理，前端滿(mǎn)足用戶(hù)個(gè)性化需求，系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化程度高。
2.性
軟件采用的技術(shù)，將在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)保證技術(shù)的發(fā)展能力，應(yīng)具有良好便捷的升級(jí)能力，選用的硬件設(shè)備及操作系統(tǒng)、庫(kù)產(chǎn)品、應(yīng)用軟件均具有性及成熟的技術(shù)與產(chǎn)品。
3.規(guī)范性
遵循的國(guó)家規(guī)范公文格式和交換接口標(biāo)準(zhǔn)。
4.高效性
系統(tǒng)提供對(duì)各類(lèi)事務(wù)處理的高效性。使對(duì)大容量的查詢(xún)和更新等操作也在較短的時(shí)間內(nèi)迅速完成。對(duì)于大量的處理，也能高效地完成。
5.安全可靠性
采用成熟和應(yīng)用廣泛的技術(shù)平臺(tái)，支持身份認(rèn)證技術(shù)、安全加密技術(shù);在傳輸過(guò)程和庫(kù)中采用高加密技術(shù)，保證的安全性。分不同的角色控制信息，采用橫向和縱向結(jié)合的矩陣權(quán)限控制模式，保證企業(yè)的各種信息安全。
6.擴(kuò)展性
由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速，應(yīng)用環(huán)境，系統(tǒng)硬件及系統(tǒng)軟件都會(huì)不可避免將被更新，系統(tǒng)的可擴(kuò)充性及版本的兼容性，直接影響著應(yīng)用系統(tǒng)和用戶(hù)需求的發(fā)展和功能的提升。因此，OA系統(tǒng)十分重視擴(kuò)展性，能很容易地適應(yīng)調(diào)整，擴(kuò)充和刪減;另一方面，它還具有與其它系統(tǒng)的接口能力，利用各系統(tǒng)功能之長(zhǎng)，進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。
7.適應(yīng)性和靈活性
在日常工作中，不可避免地需要進(jìn)行機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整，OA系統(tǒng)能提供充分的變更與擴(kuò)展能力，適用機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整。OA系統(tǒng)還具有圖形化工作流定義工具，系統(tǒng)管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調(diào)整或定義工作流程。系統(tǒng)具有靈活的信息發(fā)布系統(tǒng)，用戶(hù)可根據(jù)需要定制發(fā)布需要的新聞、通知。
8.易用性
系統(tǒng)的設(shè)計(jì)尤其重視用戶(hù)界面的友好性。簡(jiǎn)潔大方、功能齊備、美觀實(shí)用、提示準(zhǔn)確。
9.健壯性
OA辦公系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)應(yīng)該支持應(yīng)用和庫(kù)等多重負(fù)載均衡能力，支持附件服務(wù)器和庫(kù)服務(wù)器分離技術(shù)，從而支持?jǐn)?shù)萬(wàn)用戶(hù)同時(shí)在線和同時(shí)操作的能力，不會(huì)因?yàn)橛脩?hù)數(shù)的增長(zhǎng)或者信息量的增長(zhǎng)，而導(dǎo)致系統(tǒng)響應(yīng)能力下降。

集團(tuán)OA系統(tǒng)將把握現(xiàn)代服務(wù)業(yè)發(fā)展的歷史機(jī)遇，全面實(shí)施發(fā)展，著力創(chuàng)新發(fā)展模式、提升發(fā)展能力，努力打造成為現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的航母。
  組織架溝
  集團(tuán)設(shè)黨委、董事會(huì)、總經(jīng)理室等機(jī)構(gòu)，設(shè)辦公室、組織人事部、會(huì)計(jì)部、資產(chǎn)業(yè)務(wù)部(法務(wù)部)、投資發(fā)展部、審計(jì)部、董監(jiān)事工作部等七個(gè)。
  (一)推進(jìn)信息化建設(shè)，提升集團(tuán)管控能力。
  集團(tuán)OA發(fā)展明確提出了要“推進(jìn)成員企業(yè)內(nèi)控管理，建設(shè)集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)控制中心"
  幫助集團(tuán)OA提升管控能力、延伸管控范圍、提高管控時(shí)效實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部高效率、低成本、深層次、有效果的管控要求和目標(biāo)不斷推進(jìn)集團(tuán)內(nèi)控管理的扁平化、遠(yuǎn)程化和集中化，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，的保證集團(tuán)利益。
  (二)推進(jìn)信息化建設(shè)，推動(dòng)集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展。
  集團(tuán)OA發(fā)展明確提出要“創(chuàng)新盈利模式，發(fā)揮集團(tuán)公司創(chuàng)造功能"
  實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化、業(yè)務(wù)協(xié)同，推進(jìn)多元化業(yè)態(tài)下集團(tuán)資源的有效調(diào)度與合理配置，順應(yīng)信息時(shí)代新市場(chǎng)環(huán)境對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的新要求，提升企業(yè)商業(yè)模式和盈利水平，更好地發(fā)揮集團(tuán)的整體優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)保值增值能力。
  (三)推進(jìn)信息化建設(shè)，提高集團(tuán)決策水平。
  集團(tuán)OA發(fā)展明確提出“要充分發(fā)揮集團(tuán)公司本部決策功能"
  信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)信息的有效共享、服務(wù)的及時(shí)提供、的充分挖掘，提高信息處理的效益和效率，提升集團(tuán)總部綜合分析與預(yù)測(cè)水平，發(fā)揮支撐服務(wù)功能，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)對(duì)能力，保障決策的科學(xué)性、及時(shí)性和有效性。
  (四)推進(jìn)信息化建設(shè)，塑造企業(yè)良好形象。
  集團(tuán)OA發(fā)展明確提出要“圍繞‘'品牌，豐富內(nèi)涵，提升”
  充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)宣傳優(yōu)勢(shì)，使集團(tuán)的品牌打造和形象宣傳時(shí)代特征更加明顯，文化內(nèi)涵更加豐富，運(yùn)作成本更加低廉，達(dá)到重復(fù)性、可檢索性、交互性和高關(guān)注度的網(wǎng)絡(luò)宣傳效果，不斷提升集團(tuán)的知名度、美譽(yù)度，提升集團(tuán)品牌。

項(xiàng)目管控解決方案
常規(guī)的思路，企業(yè)要開(kāi)始進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，參與這個(gè)項(xiàng)目的至少會(huì)有很多部門(mén)（例如部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、人力資源部門(mén)等等），而不同部門(mén)在運(yùn)作項(xiàng)目過(guò)程中不可避免地會(huì)產(chǎn)生摩擦，須進(jìn)行協(xié)調(diào)，而這些無(wú)疑會(huì)增加項(xiàng)目的成本，影響項(xiàng)目實(shí)施的效率。項(xiàng)目管理的做法則不同。不同的成員因?yàn)槟骋粋€(gè)項(xiàng)目而組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目經(jīng)理則是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的，他們所肩負(fù)的責(zé)任就是他的團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)時(shí)、地完成全部工作，在不超出預(yù)算的情況下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目的管理者不僅僅是項(xiàng)目執(zhí)行者，他參與項(xiàng)目的需求確定、項(xiàng)目選擇、計(jì)劃直至收尾的全過(guò)程，并在時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、合同、采購(gòu)、人力資源等各個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位的管理，因此項(xiàng)目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問(wèn)題，并實(shí)現(xiàn)更高的運(yùn)營(yíng)效率。由此可見(jiàn)，PM模式有效解決了多單元共事的協(xié)同問(wèn)題，而我們企業(yè)管理在大多數(shù)情況下就是要解決多組織、多崗位的協(xié)作問(wèn)題。
但是協(xié)同軟件的主要功能是如何協(xié)同，換句話(huà)說(shuō)協(xié)同軟件不是的PM軟件，但是解決協(xié)同問(wèn)題又必須引入PM的方式和思想。
萬(wàn)戶(hù)認(rèn)為，ezOFFICE中的項(xiàng)目管理應(yīng)該以工作目標(biāo)為源頭，制定工作計(jì)劃，分配工作任務(wù)，進(jìn)行工作匯報(bào)監(jiān)督工作，建立工作任務(wù)績(jī)效評(píng)估，終形成固化下來(lái)的項(xiàng)目知識(shí)實(shí)現(xiàn)復(fù)用。簡(jiǎn)而言之就是構(gòu)建“計(jì)劃——執(zhí)行——匯報(bào)——考評(píng)”的多單元協(xié)同工作方式。
實(shí)際上協(xié)同化的項(xiàng)目管理是對(duì)工作管理的一個(gè)PDCA閉環(huán)：
項(xiàng)目立項(xiàng)
項(xiàng)目立項(xiàng)流程化，框定項(xiàng)目干系人。
計(jì)劃與任務(wù)
制定以任務(wù)為核心的項(xiàng)目計(jì)劃，制定任務(wù)預(yù)算，各級(jí)執(zhí)行人無(wú)限極分解計(jì)劃，執(zhí)行過(guò)程匯報(bào)任務(wù)進(jìn)度，管理人員評(píng)價(jià)任務(wù)，對(duì)任務(wù)進(jìn)行考核。
任務(wù)
實(shí)時(shí)匯報(bào)任務(wù)進(jìn)展，更改任務(wù)狀態(tài)，管理者對(duì)整體項(xiàng)目進(jìn)度的把控一覽無(wú)遺。
任務(wù)評(píng)價(jià)與考核
管理者實(shí)時(shí)對(duì)任務(wù)干系人的完成情況進(jìn)行評(píng)估，填寫(xiě)意見(jiàn)進(jìn)行任務(wù)考核。

OA辦公系統(tǒng)定制開(kāi)發(fā)流程有哪些？
1、用戶(hù)需求整理階段
OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的初期是了解需求，了解需求是軟件開(kāi)發(fā)的目標(biāo)和內(nèi)容重要一步。在這個(gè)階段可以構(gòu)建一些原型，整理一些功能需求點(diǎn)，和各種邏輯流程，利用word文檔列出。給出一份文檔系統(tǒng)的功能需求文檔，每個(gè)大功能模塊有哪些小功能模塊，對(duì)于有些需求比較明確相關(guān)的界面時(shí)，可以先初步定義好少量的界面。只有這個(gè)階段做好了，后續(xù)的開(kāi)發(fā)階段才能順利的進(jìn)行。
2、OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段
在整個(gè)OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，界面和流程設(shè)計(jì)都是按照客戶(hù)需求來(lái)定的，在這個(gè)階段，UI設(shè)計(jì)師會(huì)設(shè)計(jì)好整個(gè)的前端界面，OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者需要進(jìn)行軟件系統(tǒng)的界面設(shè)計(jì)。首先需要對(duì)軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行考慮，其中包括OA系統(tǒng)基本處理流程、組織結(jié)構(gòu)、模塊劃分、功能分配、接口設(shè)計(jì)、運(yùn)行設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和出錯(cuò)處理設(shè)計(jì)等。為后期OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)編程的界面開(kāi)發(fā)提供基礎(chǔ)。
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3、OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)代碼實(shí)現(xiàn)階段
在軟件編碼階段，開(kāi)發(fā)人員根據(jù)《軟件系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)報(bào)告》中對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、算法分析和模塊實(shí)現(xiàn)等方面的調(diào)用關(guān)系，需要說(shuō)明軟件系統(tǒng)各個(gè)層次中的每一個(gè)程序(每個(gè)模塊或子程序)的設(shè)計(jì)考慮，以便進(jìn)行編碼和測(cè)試，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)的功能、性能、接口、界面等方面的要求。
4、OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)測(cè)試
一般測(cè)試編寫(xiě)完成后的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，在無(wú)BUG的情況下，先交給用戶(hù)進(jìn)行審核，用戶(hù)使用后需要確認(rèn)每個(gè)功能，其測(cè)試包括集成測(cè)試、系統(tǒng)測(cè)試和用戶(hù)驗(yàn)收測(cè)試。集成測(cè)試側(cè)重于模塊的集成，是子系統(tǒng)/模塊一級(jí)的測(cè)試。系統(tǒng)測(cè)試是針對(duì)終軟件系統(tǒng)進(jìn)行，是一次全面的測(cè)試，需要確保軟件系統(tǒng)滿(mǎn)足產(chǎn)品需求并遵循系統(tǒng)設(shè)計(jì)。OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)測(cè)試階段已經(jīng)進(jìn)入到開(kāi)發(fā)完成階段，需要有的測(cè)試對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試，找出程序當(dāng)中的漏洞，并配合開(kāi)發(fā)人員及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。
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5、OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)上線
在OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)軟件測(cè)試該軟件達(dá)到要求后，軟件開(kāi)發(fā)者應(yīng)向用戶(hù)提交開(kāi)發(fā)的目標(biāo)安裝程序、數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)字典、《用戶(hù)安裝手冊(cè)》、《用戶(hù)使用指南》、需求報(bào)告、設(shè)計(jì)報(bào)告、測(cè)試報(bào)告等雙方合同約定的產(chǎn)物?！队脩?hù)安裝手冊(cè)》應(yīng)詳細(xì)介紹安裝軟件對(duì)運(yùn)行環(huán)境的要求、安裝軟件的定義和內(nèi)容、在客戶(hù)端、服務(wù)器端及中間件的具體安裝步驟、安裝后的系統(tǒng)配置。
《用戶(hù)使用指南》應(yīng)包括軟件各項(xiàng)功能的使用流程、操作步驟、相應(yīng)業(yè)務(wù)介紹、提示和注意事項(xiàng)等方面的內(nèi)容，在需要時(shí)還應(yīng)舉例說(shuō)明。
6、系統(tǒng)升級(jí)迭代
隨著企業(yè)的發(fā)展，需要的功能也會(huì)越來(lái)越多，對(duì)系統(tǒng)的要求也會(huì)越來(lái)越高。OA辦公系統(tǒng)的拓展性和集成性非常強(qiáng)，后續(xù)企業(yè)想要升級(jí)迭代可以自己進(jìn)行，這樣也降低了對(duì)軟件開(kāi)發(fā)公司的依賴(lài)程度。