紙質(zhì)文檔一般是公司以往主要的手稿、檔案、電報(bào)、辦公文檔、信函、圖樣等文圖資料。這些數(shù)據(jù)包括相關(guān)公司的重要信息。那么大批量絕密文件如何解決才能不造成泄露呢?

日常辦公使用的文檔、材料和U盤必須報(bào)有關(guān)部門核實(shí)無保存價(jià)值，并記錄銷毀情況。同時(shí)，應(yīng)分配兩個(gè)人在驅(qū)逐艦在場(chǎng)的情況下銷毀文件。未經(jīng)授權(quán)的文件和資料，員工不得擅自銷毀。

對(duì)于絕密文件，如果你要使機(jī)密文件的處理不再困難，而且使銷毀的效果更加顯著，你可以選取文件銷毀公司來銷毀文件。不但能夠保證破壞更加徹底，并且可以在安全的狀態(tài)下進(jìn)行運(yùn)輸。廢棄信息的處理也可以防止泄漏，確保各類紙質(zhì)文檔和電子文件徹底銷毀。永遠(yuǎn)不會(huì)有信息恢復(fù)。

平時(shí)辦公室工作中應(yīng)用的文檔和打印的廢頁必須單位檢查以保證它們沒有價(jià)值，然后用碎紙機(jī)銷毀。碎紙機(jī)的使用處理很不便，碎紙機(jī)速率沒有很高，很容易浪費(fèi)時(shí)間，并且碎紙機(jī)針對(duì)銷毀的不算很徹底，如果你要恢復(fù)和重組信息，碎紙后的文檔很可能會(huì)恢復(fù)，這會(huì)產(chǎn)生信息泄露。因此碎紙機(jī)只適用于解決一定量的非機(jī)密文件。